燕麦课堂丨外链分享文件，海量文件一键对外分发

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燕麦云外链功能帮忙公司更加安全、快捷、有效的地对外分享文件资料，支持以下场景的对外分享文件：

对外分发海量文件：将海量文件存储到同一个燕麦云文件夹内，对文件夹生成份享外链发放给外边人员，外边人员拜访分享外链就可获取您分享的海量文件。手机端生成份享外链一键分发帖件，经过手机QQ、微X、邮件、短信等多种方式一键分发帖件到指定人员手机。大文件分发：突破邮箱对附件体积的限制，将超大文件上传到燕麦云并生成份享外链，将超大文件的外链供给给外边人员拜访或下载该超大文件。Outlook插件：倘若您习惯运用Outlook管理邮件，经过燕麦云盘的Outlook插件您能够直接将云端大文件做为附件发送给邮件联系人。二维码分享：经过燕麦云手机端生成文件夹外链二维码，将外链二维码印制在易拉宝、机构制品手册、宣传彩页上，扫码就可获取到外链文件夹内的文件资料。

对外分享公司文件需管理员授权该公司文件的“外链”权限，实时链、快照链、上传链可生成的外链权限与公司文件权限的关系如下：

对公司文件（夹）有外链、预览权限时，实时链、快照链可生成仅预览外链。对公司文件（夹）有外链、下载、预览权限时，实时链、快照链可生成仅预览外链、预览与下载外链。对公司文件夹有外链、上传权限时，可生成上传链。

从燕麦云网页端/Windows端对外分享文件：

第1步：生成份享外链

咱们以对【项目一部】公司文件夹生成份享外链为例。首要将需对外分享的关联资料上传至【项目一部】文件夹。选中必须分享外链的文件，点击“外链”按钮，生成外链并自动打开外链设置界面。

在外链设置界面，可选取实时链、快照链、上传链。

实时链：外链内容与文件内容实时同步。快照链：生成文件快照，当文件更新时，另外链不更新。上传链：用于收集文件，支持多用户上传。

在外链设置界面，可进行外链设置，包含设置外链权限、外链暗码、外链有效期及启用外链：

外链权限：仅预览，外链分享页面仅支持在线预览文件；预览与下载，文件分享页面支持在线预览并下载文件；外链暗码：拜访外链分享页面的暗码；系统已生成为了默认暗码，您能够这里修改暗码。外链有效期：外链可有效拜访的时间期限，超出该日期外链自动失效不可被继续拜访。

第二步：发放外链位置

在外链设置界面，复制外链位置，经过即时通讯工具、邮件等方式发放给其他人。燕麦云的文件分享外链默认设置拜访暗码，请在发放外链时同期通知接收人外链暗码。

分发外链位置的途径包含：

邮件分发，将分享外链（及暗码）经过邮件发送给一个或多个接收人。即时通讯工具分发，经过QQ、微X、Skype、博客信息等等即时通讯工具将分享外链（及暗码）发送给一个或多个接收人。