企业文件安全外发分享：外链篇

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数据泄密事件层出不穷，有主动泄密，亦有被动泄密，而文件分享作为最大的数据泄漏口，文件安全分享作为个人乃至公司都关注的焦点。非常多公司，尤其是有些科技机构、研究公司、政府机关在极其注重管理手段，如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止机构数据泄密，但同期咱们亦必须安全有效的分享方式，既能防止机构共享文件泄密，又能有效完成文件共享。

云盒子外链功能完美处理公司文档外发安全的需求。当员工给公司外边人员分享制品文件、合同、数据等文件均能够选取外链。创建外链时按照文件的性质，选取对应的权限，严格管控拜访日期、拜访次数、拜访权限、拜访暗码，保证对外分享数据的可控性。

听起来很繁杂？其实只要3步就能快速创建外链：

1、选中外发的文件，右击在菜单上选取【创建外链】，进入设置页面。

2、按照文件的性质和要紧程度，勾选权限、暗码、有限期和次数限制。

3、复制链接和暗码或二维码经过微X、QQ、钉钉、邮箱分享给用户，就可完成。外链的好处不仅能够保证分享时的安全性，还能为客户节省上传下载的过程。

发出去的外链有人拜访了吗？都做了什么操作，是不是留下任何反馈信息？这些你欠好奇吗？云盒子为了方便管理外链，在菜单中加入了【外链分享】汇总功能，陈列所有分享过的外链，能够仔细查看每一条外链的创建时间、有效期、限制次数、以及外链接收人的回复评论。按时查看外链分享，修改要紧文件的分享有效期和限制次数，即时清理失效的、不可再分享的外链，进一步截杀数据泄密的可能性。

咱们在注重内部数据安全的同期，亦要守好外边分享这一关卡，进一步守护公司数据安全。