燕麦云外链功能帮忙公司更加安全、快捷、有效的地对外分享文件资料,支持以下场景的对外分享文件: 对外分发海量文件:将海量文件存储到同一个燕麦云文件夹内,对文件夹生成份享外链发放给外边人员,外边人员拜访分享外链就可获取您分享的海量文件。手机端生成份享外链一键分发帖件,经过手机QQ、微X、邮件、短信等多种方式一键分发帖件到指定人员手机。大文件分发:突破邮箱对附件体积的限制,将超大文件上传到燕麦云并生成份享外链,将超大文件的外链供给给外边人员拜访或下载该超大文件。Outlook插件:倘若您习惯运用Outlook管理邮件,经过燕麦云盘的Outlook插件您能够直接将云端大文件做为附件发送给邮件联系人。二维码分享:经过燕麦云手机端生成文件夹外链二维码,将外链二维码印制在易拉宝、机构制品手册、宣传彩页上,扫码就可获取到外链文件夹内的文件资料。对外分享公司文件需管理员授权该公司文件的“外链”权限,实时链、快照链、上传链可生成的外链权限与公司文件权限的关系如下: 对公司文件(夹)有外链、预览权限时,实时链、快照链可生成仅预览外链。对公司文件(夹)有外链、下载、预览权限时,实时链、快照链可生成仅预览外链、预览与下载外链。对公司文件夹有外链、上传权限时,可生成上传链。从燕麦云网页端/Windows端对外分享文件:
第1步:生成份享外链
咱们以对【项目一部】公司文件夹生成份享外链为例。首要将需对外分享的关联资料上传至【项目一部】文件夹。选中必须分享外链的文件,点击“外链”按钮,生成外链并自动打开外链设置界面。
在外链设置界面,可选取实时链、快照链、上传链。 实时链:外链内容与文件内容实时同步。快照链:生成文件快照,当文件更新时,另外链不更新。上传链:用于收集文件,支持多用户上传。在外链设置界面,可进行外链设置,包含设置外链权限、外链暗码、外链有效期及启用外链: 外链权限:仅预览,外链分享页面仅支持在线预览文件;预览与下载,文件分享页面支持在线预览并下载文件;外链暗码:拜访外链分享页面的暗码;系统已生成为了默认暗码,您能够这里修改暗码。外链有效期:外链可有效拜访的时间期限,超出该日期外链自动失效不可被继续拜访。
第二步:发放外链位置
在外链设置界面,复制外链位置,经过即时通讯工具、邮件等方式发放给其他人。燕麦云的文件分享外链默认设置拜访暗码,请在发放外链时同期通知接收人外链暗码。
分发外链位置的途径包含: 邮件分发,将分享外链(及暗码)经过邮件发送给一个或多个接收人。即时通讯工具分发,经过QQ、微X、Skype、博客信息等等即时通讯工具将分享外链(及暗码)发送给一个或多个接收人。
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