监控内网上网记录及员工上网行径,不仅有助于保证公司信息安全,还能提高员工的工作效率和规范网络运用行径。
本文将为您介绍怎样有效地监控内网上网记录及记录员工上网行径的办法。
1、知道监控目的和范围
在进行内网监控之前,公司应首要知道监控的目的和范围。
监控目的一般包含保证信息安全、提高工作效率、规范网络运用行为等。
而监控范围则应按照公司的实质需求进行界定,如必须监控那些员工的上网行径、那些时间段内的上网记录等。
2、选取合适的监控工具和办法
专业的上网行径管理系统:选取成熟的上网行径管理系统,如“域智盾”、“网控堡垒系统”等,这些系统集成为了流量监控、网页浏览记录、即时通讯审计、邮件记录等多种功能,能够全面覆盖员工的上网活动。
域智盾是这般监控内网上网记录的:
实时监控与数据分析: 实时监控:配置完成后,管理员能够在管理界面实时查看员工电脑的屏幕、浏览历史、聊天记录等信息。多屏监控:能够同期查看多个员工电脑的屏幕画面,方便对员工工作进行整体评定。数据分析:系统还会自动生成报告,帮忙管理层分析员工的工作效率和网络运用习惯。特定功能运用:
网络流量监控:能够监控员工电脑的网络流量,即时发掘和限制员工在工作中运用与工作没关的网络流量。
文件操作监控:能够记录员工的文件操作行径,包含文件的创建、修改、删除等,有助于认识员工在电脑上的操作行径。
网页浏览监控:能够监控员工的网页浏览记录,防止员工在工作时间内浏览与工作没关的网站。
远程掌控:支持远程掌控功能,能够容易地远程操作员工电脑,进行软件安装、系统配置等操作。
权限管理: 灵活的权限管理:能够按照区别的分部和职位,为每位员工设定区别的权限,实现精细化管理。数据守护与安全性: 数据守护:能够对要紧文件进行加密守护,防止数据泄密。安全性:采用先进的加密技术保证监控数据的安全性和保密性。3、制定监控策略和流程设置时间规则:定义工作时间和非工作时间,对区别时间段的上网行径采取差异化管理。网站归类管理:将网站按类别划分,并设置区别的拜访权限和时长限制,如工作关联、社交媒介、娱乐等。应用掌控:对各类办公软件、即时通讯工具及娱乐应用的运用状况进行监控和管理。4、保证合法合规和隐私守护
在进行内网监控时,公司应严格遵守关联法律法规和政策,保证监控的合法性和合规性。
同期,应事先知道通知员工相关监控的政策和办法,保证透明度和公平性。
另外,守护监控数据的安全性亦至关要紧,仅有授权人员才可拜访和运用这些数据。
5、连续监控与优化
内网监控是一个连续的过程,公司必须定时评定监控效果,并按照实质状况调节监控策略和工具。
同期,公司亦应持续更新和优化监控手段,以保证监控的有效性和准确性。
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