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由于经常要做周报、月报PPT，每次重复的的操作效率很低，这儿整理了一套能够自动生成PPT的办法。
首要，大概思路是这般的。周报、月报这类经营分析类PPT通常都是由于表格、图表以及分析文字构成的，整体结构相对固定。
先利用EXCEL的获取数据功能获取数据库、网页数据，或手工创立一个基本表（数据库）；而后用EXCEL生成表格，图表，并利用函数生成份析文字（可按照数据更新）；再经过PPT直接调用EXCEL内容创立PPT模板。
做好了EXCEL基本表和PPT模板，每次运用的时候只要重新拜访数据库或修改基本表，PPT就能直接更新，自动生成。
第1步：创立EXCEL基本表（数据库）
例如手工创立一张每月的营销报表，做为基本表。
亦能够经过EXCEL的获取数据功能经过网页、文本、或拜访数据库（如SQL等）获取数据
不懂的话看这篇
Excel数据获取 - 可乐数据分析之路的文案 - 知乎
关于拜访SQL数据库，因为日前无环境，还没试过。
第二步：EXCEL生成PPT展示元素
这部分其实便是经过excel把你想在PPT上呈现的内容都做出来。 表格：这个就不消说了吧，经过EXCEL各样公式对基本表里的数据进行各样求和、环比、同比、排名等，基本表更新表格同步更新。
图表：这亦不消多说，经过基本表生成各样图表
分析文字：PPT页面中常常有对数据分析的总结性文字。这部分文字怎样自动生成并按照原始数据更新而变化呢？很简单运用TEXT函数+&连接符
最后把所有元素根据期盼在PPT上呈现的效果进行排版
最后一步：PPT调用EXCEL
这步很要紧，选中要在PPT中展示内容所在的“单元格”，复制
打开PPT，粘贴-选取性粘贴-粘贴链接，重视不可用ctrlV，这就把excel中的所有元素都调用过来了
根据以上的办法，精心编辑好每一个PPT页面，做成一个能够长时间运用的模板
放大招：一键生成PPT
每周或每月要做PPT的时候，只要更新EXCEL基本表的数据，保留后，打开PPT文件，点击“更新链接”，PPT就会自动相关EXCEL的数据，更新关联文字、表格、图表等内容，数十P的PPT瞬间生成，有无很香？！
最后几点说明： PPT和EXCEL放在同一个目录下；PPT和EXCEL不要变更名叫作，变更会引起断链；断链怎样处理看这儿： https://jingyan.baidu.com/article/e2284b2b206daea3e7118d3b.html
3.第1次更新PPT链接的时候，先打开EXCEL，这般更新链接比较快；
4.更新后的PPT，每次打开就不消更新链接，直接取消就可。倘若EXCEL数据有更新，PPT再更新就可。
就说这么多了，不必须VBA，不必须函数，是不是很简单，期盼有帮到你。
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发表于 2024-7-1 02:15:35
