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一键召唤AI助手:通义千问入驻钉钉,百万字级文档诠释触手可及

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发表于 2024-6-30 12:43:34 | 显示全部楼层 |阅读模式

这篇文案里,作者分享了“通义千问”在钉钉中做为智能工作伙伴的卓越表现,不妨跟着作者的脚步来进行一番探究。

国内用户平常广泛运用的AI应用制品,多以对话界面呈现,如“通义千问”。做为驾驭AI的用户,你已习惯借助其进行智能问答与文档诠释

如今,需再辗转于多个平台,由于“通义千问”已做为首批入驻的AI助理,缝融入钉钉工作场景,随时待命,随需而动,为你有效处理哪怕是长达千万字的繁杂文档诠释任务。

此刻,就让咱们一同亲身体验“通义千问”在钉钉中做为智能工作伙伴的卓越表现吧!

1、入口路径

1、登录钉钉公司版账户

2、点击右上角“魔法棒”按钮

3、唤醒AI助理对话界面,会打开钉钉默认的AI助理

– 钉钉AI助理,汇集了钉钉各类智能服务,能够陪你聊天、能够帮你处理有些工作流程事务,例如请假等。

4、点击“钉钉AI助理”的切换按钮,找到“助理市场”的按钮,点击并打开

– 在这儿咱们能够创建自己的AI助理。

能够进入“助理市场”,选取已然颁布的其他AI助理。

5、“助理市场”会在钉钉—工作台—新页签打开,名叫作为:“找AI助理”

由于近期才颁布的,所有页签上会表示“NEW”的字样,通知用户这是新功能,值得一试。

– 在这儿能够找到做为钉钉AI助理的“通义千问”了。

2、钉钉AI助理归类

在“助理市场”页面,咱们能够看到两类助手,分别是:官方举荐类目精选。

官方举荐

例如:打工搭子、通义法睿、小筑设计助手、校园心理助手、薪酬分析助手、墨见时尚AI工具、钉钉官网客服、通义千问等等。

能够说,这类拥有典型表率的官方举荐AI助手覆盖了咱们工作和生活的多个方面、从职场、写作、心理到时尚、文档诠释、法律咨询包括了,好好用起来,能很大程度上提高咱们的工作效率,处理有些生活困难

类目精选:

这一类的AI助理,很大都是关联行业的专业认识创建的,设计的方面比较多,重点归类有如下几种:

Al学习 学习教育 职场办公 运营推广 制品技术 营销客服 人事行政 财税法务 电商外贸 生活娱乐 创作设计 公司服务 效率工具

重点咱们供给多个方面的帮忙,面向更广泛的用户,处理更加多个性化的问题。

以下是几个重点类目截图展示:

3、“通义千问”AI助理体验 3.1 打开“通义千问AI助理”

1、在“AI助理市场”,找到“通义千问”。

2、点击“通义千问”,打开“通义千问”助理。

3、“通义千问”会做为一个工作伙伴,出此刻钉钉的对话信息列表。

这一点的交互,还是非常丝滑顺畅的。结合了钉钉原生的对话沟通工具能力,将“通义千问”AI助理嵌入进去,这种结合带来的用户体验,日前为止,还是非常完美的。

3.2 关于“通义千问AI助理”用户协议

1、运用“通义千问”的前提,第1步是必须查看并同意用户协议、隐私协议。

– 为了更好地保证您的个人权益,在正式开启运用服务前,请您审慎阅读《通义千问用户协议》和《通义千问隐私政策》,以便认识咱们为您供给服务的内容和形式、运用本服务应遵循的规范,同期认识咱们怎样收集、运用、存储、保留守护、对外供给您的个人信息及您怎样咱们行使您的法定权利。

针对《通义千问用户协议》和《通义千问隐私政策》,您点击同意即表率您已阅读并同意关联内容。

2、不操作的场景。

– 在同意《通义千问用户协议》和《通义千问隐私政策》的状况下,发送任何提问,“通义千问”都会再次重复发送授权的对话插件。

– 多次尝试,依然如此。

3、拒绝的场景。

倘若我点击“拒绝”,表示“已拒绝”

– 再次提问,会再次发送授权。

– 尝试了3次以上,“通义千问”会锲而不舍地给你发授权对话组件

针对AI大模型制品而言,和所有的其他互联网制品同样,在合法合规上只会更加严格,这一点是值得肯定和理解的。

同期,这种对话的交互和通知规律,即便是第1次用起来还是很好用,很能理解系统的意图,引导性非常强,用户的学习和操作成本都很低,能快速理解交互意图,并完成任务,进入下一步的操作。

4、同意的场景。

倘若我点击“同意”,表示“已同意”

– 发送指令,会进行响应,并且引导用户供给题目、材料、主题和内容等,而不会直接就起始输出内容,有一种一来一往的对话感,更符合咱们人类的自然语言的交流模式。

– 直接提问,“通义千问”根据提问的需求回答问题,结构性和内容的详实度都非常好况且还有必定的视觉美化,例如:标题和重要词的加粗等。

3.3 关于“通义千问AI助理”的预设指令

为了帮忙用户快速上手,更好地运用“通义千问AI助理”。

在对话窗口的工具栏上方有预设的指令,并且还有指令中心的入口。

– 预设指令供给了4个

1、图画模式

接入文生图的能力,给用户画画。

例如:你做为一个画图大师,你能够按照我的需求画出一张高质量的照片

从生成的速度、画面表达、还有画质上都是非常不错的。

虽然比不上专门的AI绘画工具那样专业,能够经过对话的方式,发出指令让“通义千问AI助理”继续拧重新绘制和优化画面的。

咱们平常工作场景中,倘若必须一个配图,做为娱乐消遣,这个能力是OK的。

2、模拟大咖

有点类似于角色扮演,让AI助手模拟一个任务角色来和自己对话。例如:请你模拟乔布斯做为我的智囊。你有自己的个性、世界观、价值观,对问题有区别的看法、意见和意见。我会在这儿说出我的处境和我的决策,请以乔布斯的视角来审视我的决策,给出评和意见

感兴趣的能够去聊聊的,在遇到有些问题的时候,你的灵魂导师,或许能够给到你有些灵感,在重要的时刻,醍醐灌顶地启发你。

3、满分作文

预设指令如下:

必须你写作文,文体为记叙文,800字上下文案分为开头,三个层次,结尾。开头,结尾,以及每一个层次都必须紧扣题目,题目要贯穿全文,每一个层次都要一件单独的事情。第1层次要关于详细的技巧性描写(细节动作描写,艺术美,初次尝试的喜悦,紧扣题目);第二层次要有一点创新的内容(细节动作描写,创新的想法,创新后体会到的深层道理,紧扣题目);第三层次要关于深层内容(文化传承/自我价值/责任担当,紧扣题目)。

针对标题,有表层含义和深层含义(引申含义),在文中应该充分表现。我必须你先告诉我你针对标题的诠释,两层含义分别是什么,以及能对应什么详细事物。而后给我一份提纲,提纲包含详细的开头段落,三个层次的事件主旨点题句及详细的事件,详细的结尾段落。最起始必须向我提问:“请给出题目和材料。”

当然,用户能够进行修改和自定义。

“通义千问AI助理”经过对指令的诠释,写出的文案非常结构化,还有非常多结构性的非文案内容的语句描述。并不是常规的一篇文案

经过对话指令再次优化后的输出,便是一篇能够直接运用的纯文案了。

4、写作模式

预设指令如下:

做为一名中文写作改进助理,你的任务是改进所供给文本的拼写、语法、清晰、简洁和整体可读性,同期分解长句,减少重复,并供给改进意见。请只供给文本的更正版本,避免包含解释。最起始必须向我提问:“请供给文案主题或内容。”

在这模式下,我让“通义千问AI助理”帮我优化了本篇文案第1段内容。优化结果如下:

内容基本保持不变,尊重原著。 结构不变,保持2段式。 内容的规律、描述的前后次序没变。 整体的用词用句更加工整,文学水平更好,可读性更强。 对优化后的结果,我非常满意,决定采纳。

而后按照给定的这些简单的信息,让它帮我写一个合适的标题,结果如下:

这些标题都非常不错,吸引力很强,虽然不可完全匹配我的文案然则它给我的灵感和思路,火速就会让我找到合适的标题。加强了我的写作效率。

3.4 “通义千问AI助理”超长文档阅读体验

3.4.1 海量文档诠释

在进入“通义千问AI助理”的对话窗口后,开启新专题的时候,都会显现对话选取组件。并显著引导用户运用和体验超长文档阅读功能。

点击按钮,发送问题,并回复运用的路径和办法

我的测评是在电脑端进行的,因此选取上传电脑上的有些财报类的长文本进行测试。

上传的文档,能够独立唤醒钉钉默认AI助理,并进行文档的内容总结。

似乎是上传的文档太多,太大,“通义千问AI助理”只解析了发送成功的第1个,其他的表示“正在解析中”,等了2分钟,反馈。并表示了“点击开启新专题,换个专题聊聊”。

我理解,这个地区应该是系统故障,宕机了,AI没办法解答。

3.4.2 单篇文档解析

完成阅读后,会自动生成对文案的总要内容的诠释

标题+段落的形式。

其实这儿,并不是我想要的内容。

正确的交互方式,应该是:

1、用户上传文档

2、AI阅读并理解

3、用户提问、,AI给出几个预设的问题,帮忙用户快速提问

4、AI按照问题回答

5、有些文档诠释的功能按钮

能够完成的工作:

1、对文案的阅读、理解

2、对文案总结摘要

3、按照文案内容写新的文案

4、按照文案内容,回答用户提问

暂时还不可做的:

1、对数据的精细阅读和获取必须优化

2、对表格的ocr识别,并阅读理解必须再优化

3、几轮对话后,针对已上传的文档,已然“遗忘”,不晓得已然包括了该文档,所有的提问都是基于文档的前提,这一点受限于上下文的理解长度。

3.4.3 多篇文档解析

尝试上传2篇文案进行对比分析。

暂时不可同期解析多篇,并多篇文案诠释的交互机制。

同期,偶尔显现不可诠释PDF文档。

4、超长文本的阅读能力

“通义千问AI助理”与“钉钉AI助手”的结合,是能够实现经过对话方式,诠释单篇或多篇超长文本的。

例如,我测试的公司财报,基本是200多页的PDF,文字量在15~18w之间。针对这般的长文档,AI的优良非常显著,人工快速翻页查看,可能都必须几分钟,AI能够在3s内完成阅读,并理解其中的内容,这是几百倍的提效和加速。

基于文档的内容,咱们能够提取其中在工作中必须的部分,经过AI的能力,帮咱们做总结、提取、延伸阅读、对比分析等都是非常好的场景。是切合咱们实质工作的必须的场景。

重点的应用有如下三个方面:

1. 深度理解:通义千问能够深入剖析各类繁杂文档,论是行业报告、政策法规、技术手册还是项目方法,都能准确把握核心观点、重要数据和规律脉络,助力用户快速把握文档精髓。

2. 有效检索:面对海量文档资料,只需一键提问,通义千问就可快速定位所需信息,实现对百万字级文档的精细检索,极重地节省了用户在茫茫文海中寻找答案的时间成本。

3. 互动答疑:通义千问支持自然语言交互,用户可随时提出关于文档内容的问题,AI助手将即时回复,提供详尽解答,打破传统阅读模式的局限,实现双向、动态的知识交流。

5、“通义千问AI助理”与办公流

“通义千问AI助理”与“钉钉AI助手”,做为钉钉办公平台的核心内置工具均实现了与工作台各功能板块(如文档、项目、团队管理及工作流)深度集成与全面互通。这种高度协同性疑有力推动了工作效率的大幅提高

通义千问入驻钉钉,标志着人工智能与协同办公的深度融合进入新周期。钉钉用户现可直接在工作环境中享用AI助手的强大功能,明显提高工作效率与知识管理效能。

1. 一体化操作需切换平台,用户在钉钉内就可一键召唤通义千问,完成文档上传、问题提出、结果查看等全流程操作,实现工作流程的缝衔接。

2. 团队协作赋能:通义千问支持多人共享文档诠释结果,便于团队成员快速达成共识,加强决策效率。同期,AI助手还能按照团队需求,定制化推送关联知识内容,助力团队连续学习与成长。

3. 数据安全保证:依托钉钉严格的数据安全保证体系,用户在运用通义千问进行文档诠释时,需担忧数据泄密危害,安心享受智能化办公带来的便利。

制品生态和矩阵的方向出发,AI助理的设计的实现了对获取内容的有效整合与迁移。用户仅需一键操作,就可将信息精细推送至工作台的文档模块缝融入其平常办公流程。此举旨在消除因频繁切换平台带来的效率损耗,运用户在享受流畅碍的操作体验的同期明显提高其工作流程的一体化程度与执行效率。

并且,在钉钉环境中,巧妙整合并灵活运用多个助理工具,能够构建起一个多维度协同的工作生态,助力用户容易一站式化解生活与工作中遭遇的各类问题。

6、期待“通义千问AI助理”在钉钉大放异彩

通义千问入驻钉钉,不仅是对现有办公工具功能的升级,更加是将来智慧办公场景的积极探索。随着AI技术的连续进步,咱们期待看到以下变革:

1. 个性化知识服务:AI助手将进一步理解用户的职业背景、兴趣偏好和知识需求,供给更为个性化的文档诠释与知识举荐服务。

2. 跨语言沟通桥梁:通义千问有望打破语言壁垒,实现多语种文档的自动翻译与精细诠释,助力公司全世界化进程中阻碍获取与分享知识。

3. 智能创作辅助:基于对海量文档的学习与理解,AI助手或将能帮助用户进行智能写作,如生成摘要、提炼观点,乃至辅助撰写专业报告,全面提高知识生产效率。

通义千问入驻钉钉,标志着百万字级文档诠释能力正式融入平常工作场景,开启了智慧办公的新篇章。这一创新措施疑将有力推动公司知识管理的数字化转型,提高员工个体与团队的整体知识应用能力,为公司的创新发展注入强劲动力。

专栏作家

Echo 制品论,微X公众号:制品经理的规律与审美,人人都是制品经理专栏作家。10年制品经验,多个0~1的完整制品经历,前好将来智能学习内容制品专家,日前聚焦在AI行业,专研AIGC行业应用制品落地开发,对制品规律和审美有独到的思考。

本文原创颁布于人人都是制品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议。返回外链论坛:http://www.fok120.com/,查看更加多

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同意、说得对、没错、我也是这么想的等。
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