天天用透视表，这3招我居然才晓得，不要太好用！【Excel教程】

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数据透视表是EXCEL中常用的功能，它能帮忙咱们快速统计分析海量数据。并且随着布局的改变，数据透视表会立即根据新的部署重新计算数据，在平常工作中非常实用。然则数据源倘若有新增，数据透视表是没法同步更新的。那今天就给大众介绍几个实现数据透视表动态刷新的办法。如图，这个数据源列出了区别城市的营销额。

01

数据透视表基本刷新

1.选取表区域任一单元格，点击插进选项卡下的“数据透视表”。

2.在“创建数据透视表”窗口，表区域就自动选取了所有连续区域，为了方便查看，把数据透视表位置放在同一个工作表下。点击确定。

3.此刻把“城市”放到行标签，“营销额”放到值区域范围。为了方便对比，后续亦根据一样的方式创建。

完成如下：

4.接下来表格最后一行新增数据如下，此时合计值由本来的255418变成为了258418。

5.选中数据透视表，菜单栏上方就会显现数据透视表工具，点击“分析”选项卡下的“刷新”。

然则数据透视表无变化 。

6.这种状况是由于数据透视表的数据源区域无把新增的这行添加进来，那就需要修改数据源。选中数据透视表，点击数据透视表工具下方“分析”选项卡下的“更改数据源”。

而后在“更改数据透视表数据源”窗口的表区域里重新选取区域，把新增的行亦选中。区域修改成“Sheet1!$A$1D$71”。

再次点击刷新就能够了。

经过这个例子，咱们发掘倘若数据增多，数据透视表就需要手动选取数据源来更新数据，然则实质工作中倘若遇到频繁的数据变动，有无什么办法能够快速实现动态刷新呢？

02

数据透视表动态刷新

下面分享三种办法：

①VBA代码协同多选范围1.选中工作表数据的A到D列，将添加的数据透视表放在同一个工作表中。

设置完成如下：

2.点击“研发工具”选项卡下的插进，ActiveX控件里的命令按钮, 在工作表创建一个按钮。

倘若表格无研发工具这个选项卡，点击文件—选项，在“EXCEL选项”窗口左侧的“自定义功能区”，从“主选项卡”选取“研发工具”添加到右侧自定义功能区。

3.在工作表右键点击刚添加的按钮，选取“查看代码”。在调出的VBA窗口输入下列代码。Private Sub CommandButton1_Click()ActiveSheet.PivotTables("数据透视表9").PivotCache.RefreshEnd Sub代码中数据透视表9是数据透视表的名叫作，大众按照自己所创建的数据透视表的名叫作进行修改。4.而后再点击研发工具选项卡的“设计模式”，取消按钮的设计模式。按钮就能正常点击了。

5.在工作表数据源最后添加一行数据如下，添加之后合计值是258418

6.而后点击按钮进行刷新，数据透视表就能实时更新了。

小结：这个办法是在选取数据源的时候就包括了其他空白区域，后续再添加数据亦能动态更新。并且经过VBA添加按钮，更加方便的进行刷新操作。不外问题是一旦选择的其他区域显现了无效数据的时候，数据透视表亦会将其纳入进来。②现有连接1.点击数据选项卡下的“现有连接”。在弹出窗口点击“浏览更加多”。

2.在“选择数据源”窗口找到该工作簿，点击打开

在“选取表格”窗口找到放数据的工作表，点击“确定”。

3.在“导入数据”窗口选取数据以数据透视表方式表示，为了方便查看效果，这儿放在现有工作表 。

完成如下：

4.一样在最后一行添加数据如下，添加之后合计值变成为了258418

5.选中数据透视表，在数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击“刷新”。数据透视表就能自动刷新数据了。

小结:这个办法是把EXCEL工作表变成一个连接，经过连接来插进数据透视表。优点是工作表的变动能够即时更新，但一样，当咱们选取这种办法的时候，工作表就不可放其他数据，数据透视表亦尽可能创立在其他工作表，避免错误。③超级表1.选中工作表区域的任一单元格，按住Ctrl+T，如下窗口中表数据源自会自动把工作表区域选中，这儿的表格首行便是标题，因此勾选“表包括标题”。

2.按照这个超级表插进数据透视表。选取表区域任一单元格，在同一工作表插进数据透视表。表区域会设置为超级表的名叫作：表5。

一样把“城市”放到行标签，“营销额”放到值区域范围。完成如下：

3.在表格最后一行添加数据如下，添加之后合计值是258418

4.选中数据透视表，在数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击“刷新”。这般就实现了动态更新。

超级表是从Excel2007起始增多的功能，它处理了前两种办法没法智能选取数据源区域的问题。超级表能够自动增减数据源区域，这是它做为动态数据源最大的优良。办法介绍完了，以上3种各有优劣，期盼大众按照工作中的实质需要来灵活选取。觉得不错的话，给我点赞吧！扫一扫添加老师微X

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