Excel教程透视表篇：你或许都不晓得Excel汇总数据能够这么快！

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数据透视表到底多好用，用过的人都晓得！

What？！你竟然没用过，那亦不碍事，今天瓶子就带你认识一下这个最熟练的陌生功能。下次你做数据汇总和拆分表格的时候，就别像个傻逼抓破脑袋去套用各样函数了，毕竟数据透视表1秒钟就给你处理了！

1、创立数据透视表

如下所示，库管部在2017年登记了1000次（因为数据太多，截图中将中间部分省略）物料领取记录，因为物料消耗巨大，机构准备统计各分部的运用数量。

点击表格中任意单元格，点击“插进”-“数据透视表”。

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在弹出的对话框中，需要重视自动扩展的区域是不是是咱们想要设置的区域。在下方能够选取数据透视表创立的位置，瓶子创立在新工作表。

确定后在新的工作表中插进了数据透视表1。点击数据透视表，右边便会显现设置对话框。下面就很简单啦，只需要将上方的字段根据自己的需要拖动到下方，就可自动完成数据汇总。

2、按需汇总数据

一般，咱们做出来的报表，会拿给区别的领导、区别的分部运用。区别的领导，区别的分部对表格数据的关注点可能区别。譬如当前的物料，领导可能关系的是区别分部的领用量差别，亦可能关心的是区别月份物料的领用量变化，亦可能关心的是各样物料领用量排序。一样的数据就需要根据区别的方式的汇总，你是不是很崩溃？其实，有了数据透视表，就相当简单啦。

这儿瓶子例举三种区别需要的数据汇总。

1.查看区别分部不同人员的领取数量

将”分部”和”姓名”分别拖动到行标签，”领取数量”拖动到数值。此时在左边已然自动形成为了汇总表。

此时的汇总表并不是常规的表格形式。点击透视表中任意单元格，点击“设计”-“报表布局”-“以表格形式表示”。

此时表格如下所示，左边有伸缩折叠按钮，这并不是咱们一般需要的样式。点击“选项”中的“+/-按钮”就可关闭。

关闭折叠/打开按钮的表格如下所示：

针对第1列的“分部”，区别机构有区别的需求，倘若需要将相同分部进行合并表示（当前属于非重复表示，单元格未合并），右键单击透视表，选取“数据透视表选项”，在对话框中勾选“合并且居中摆列带标签的单元格”。

此时表格样式如下：

而有的机构，需要将相同分部进行重复表示。点击透视表，在“设计”选项卡中点击“报表布局”-“重复所有项目的签”。

此时表格的样式如下所示：

2.查看区别月份区别人员的领取量

右键单击透视表，点击“表示字段列表”。

在字段列表中，取消勾选“分部”，将“领取日期”拖到行标签下。结果如下所示。

在日期列单击右键，选取“创建组”。

在弹出的对话框中，选取“月”，点击确定。

此时表格如下，按月表示。

根据前面的办法，咱们能够将相同的月份合并表示如下：

在日期列单击右键，选取归类汇总“领取日期”。

最后表格如下所示，

3.分分部查看每人领取次数

右键单击透视表，调出字段列表，取消勾选“日期”，将“分部”拖动到报表筛选下。结果如下：

右键单击“求和项：领取数量”列，选取“值字段设置”。

在弹出的对话框中选取“计数”。点击确定。

此时报表如下，点击A1-B1单元格的下拉菜单，就可筛选分部，分分部查看员工的领取次数。

筛选出人事部，结果如下：

因为篇幅有限，瓶子在这儿只给大众介绍了三种状况，其实数据透视表的功效非常多，包含拆分、排序、筛选、实时更新数据、制作动态图表等等，大众能够自己先试一试，后面会给大众推这些教程。

3、快速拆分工作表

前面的操作，都只是按照领导的区别需要进行区别方式的数据汇总。倘若咱们的数据需要根据分部进行拆分后再拿给区别分部的看呢？

点击透视表中的任意单元格，点击“选项”-“表示报表筛选页”。

在弹出的对话框中能够看到将“分部”做为拆分字段，是因为在前面的操作中，咱们只把“分部”拖进了报表筛选下。数据透视拆分工作表是创立在筛选基本上的，需要按哪种要求拆分则就需要提前按哪种要求筛选。

点击确定后，能够看到表格下方，显现了以分部命名的工作表，便是拆分后的效果。

此时，若表格需要打印出来分发给各分部，就能够直接打印啦。但若需要直接发电子表格给各分部，咱们就还需要多一步操作，为何呢？如下所示，点击财务后方的下拉菜单，还是能够看到所有分部的数据。

按住ctrl键，依次点击下方每一个分部的工作表名叫作，而后按ctrl+A快捷键，全选全部工作表，按ctrl+C复制。

单击右键，选取性粘贴成值。

此时能够看到每一个工作表都只表示一个分部的数据。就能够直接发电子档给区别的分部啦！

大众看到这儿，有无觉得excel真是一个伟大的发明，数据透视表简直便是文明人的福音呀！

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在遇到你之前，我对人世间是否有真正的圣人是怀疑的。