【实用教程】数据分析利器--EXCEL 数据透视表（一）

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一一数据透视表是excel中最有用的功能，无之一。下面是Excel数据透视表入门教程，共14集。

一一Excel表格里三足鼎立：excel技巧操作千万变化;excel函数以不变应万变;excel VBA无所不可。三者各有长短，互不相下。其中excel技巧阵营中的“老大”非“数据透视表”莫属。

第1讲:什么是数据数据透视表？

一一在学习excel数据透视表之前，咱们有必要认识它的概念。什么是数据透视表呢？

一一理论上讲，数据透视表是excel供给的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。能够总结为：数据透视表是能够把一个明细表进行归类汇总，况且能够随意改变汇总模式的一种工具。

一一明细表?归类汇总？随意改变模式？工具？神马东东？听起来还是有点抽象，还是看图比较真观。

一一营销明细表：

一一按照地区汇总

一一按照地区和营销员汇总

一一按照地区、营销员、商品名叫作汇总

一一按照月份、地区、营销员、商品名叫作汇总

一一好吧！由于篇幅关系只能展示这几种汇总方式。亦许你认为我函数水平高超，我会说我一个函数和公式亦没用；亦许你会说你是不是用了传说中的宏，对不起，我没写一句代码。以上。。。全是excel数据透视表实现的，况且展示的亦只是数据透视表最最最。。基本的汇总功能！！

第2讲：制作数据透视表

一一第1讲中咱们简单介绍了什么是excel数据透视表，关于数据透视表的基本概念还有非常多，倘若此刻拿来全讲，估计朋友们听起来会象天书一样。基本的概念咱们能够在后面逐步介绍，我想大众此刻最想做的，便是象第1讲中，按照数据表自已亲手创建一个数据透视表。

一一做数据透视表之前，咱们需要认识以下两个问题：

一一1 什么样的表格需要做数据透视表

一一数据透视表的用途倘若细数会有非常多，但最基本、最常用的是“归类汇总”，因此当咱们需要对一个流水账式的明细表进行归类汇总时，就需要运用数据透视表。数据透视表的源数据即是“明细表”。如第1讲中的营销明细表。

一一2 什么样的格式才可做出数据透视表

一一在制作数据透视表，需要重视以下几点：

一

1 空字段名包含空列，没法制作数据透视表

一

2 相同的字段名，会自动添加序号，以示区别  

一

3 字段所在行有合并单元格，等同于空字段，亦没法创建数据透视表

一4 倘若有空行，会当成空值处理

一一倘若数据源表不规范，需要处理一下才可制作数据透视表，数据表的整理咱们将在第3讲介绍。

一一下面咱们就要亲手制作数据透视表了。

一一原材料：营销明细表(点微X右下角阅读原文 下载示例表格)

一一制作过程：

一一第1步 选择营销明细表，excel2003版 ： 数据菜单 - 数据透视表(Excel2010版：插进选项卡 - 数据透视表 )

一一excel2003版

一一excel2010版

一一第2步执行“数据透视表”命令后，会进入数据透视表创建向导。（excel2003和excel2010稍有差异，但大体选项是同样的）在向导的第1步通常是默认选项，不需要设置，直接点确定就可(excel2003版在第1步点“完成”按钮)。

一一第3步 进行前两步后，会自动新建一个工作表，且在工作表中会有一个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打好，需要咱们安排详细的房间位置。

一一添加数据透视表项目

一一A 把地区拖动到行标签

一一B 把营销量和营销金额拖动到数值区域。

一一重视：excel2003版和excel2010添加方式区别，是选择字段，直接拖到数据透视表中的相对位置。如下图所示。

一一拖动完成后，一个数据透视表的雏形已展此刻咱们的面前，如下图所示。

一一在欣喜自已成功创建数据透视表之余，一样会有非常多疑问伴同而来：什么是行标签？怎样修改数据透视表的汇总方式？怎样修改数据透视表的格式...呵呵，别急..一口吃不成胖子，以后会一一帮你揭开谜底。

第3讲：源表的整理

一一制作成数据透视表之前，你需要瞧瞧你的明细表是不是存在下面的问题：

一一1 存在空列或无行标题。

一一影响：明细表倘若有标题为空，将没法制作数据透视表。

一一整理: 把标题弥补完整。

一一2 存在相同的标题。

一一影响：数据透视表会自动添加序号以区分

一一整理：尽可能不要存在相同的列标题。

一一3 存在合并单元格

一一影响：合并单元格除第1个格外，其他均做为空值处理。

一一整理：取消合并单元格，填充完整。

一一4 存在违法日期。

一一影响：生成的数据透视表中，没法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合。

一一整理：转换成excel认可的日期格式。办法：选择列 - 分列 - 第3步选日期

一一5 存在文本型数字

一一影响：文本型数字将没法在数据透视表中正确求和。

一一整理：转换成数值型数字。办法:选择列 - 分列 - 完成

一一综上所述，一个无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无违法日期和数字格式的数据表，才是一个标准的数据透视表的数据源。

第4讲：数据透视表的结构

一一今天咱们要认识数据透视表的基本结构。

一一1 字段列表。明细表的所有第1行列标题都会表示在“字段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地。

一一2 字段设置区域。把要表示的字段拖放在相应区域内。相当于数据透视表的加工厂。加工的方式把相应的字段拖入。

一一3 数据透视表的表示区域。组合成的数据透视表会在这儿表示。

一一A 报表筛选区域（excel2003版叫作为页字段）。如上图所示，能够按“月”筛选数据透视表要表示的内容。

一一B 行标签（2003版叫作为行字段）。该区域的字段会上下摆列表示，如上图中“营销地区”和“营销员”字段。

一一C 列标签（2003版叫作为列字段）。该区域的字段会上下摆列表示。如下图中的“地区”。

一一D 数值。要统计的数据必定要放在该栏内才会进行求和等统计。如上图中的“销量”。

一一字段拖放在区别的区域，就会以区别的表示方式表示汇总的结果。况且同一个区域内的次序区别，在数据透视表内汇总的先后层次亦会区别。朋友们能够拖动转换一下各个区域的字段内容，同期观察数据透视表的变化。

第5讲：值的计算方式

一一上讲学习了数据透视表的基本结构，其中一个重要的构成部分是“数值”区域。咱们需要把需求和的数值拖放到“数值”框内进行求和，如下图所示。可有时结果却表示“计数”。

一一原由：倘若把含文本格式内容的列拖放到值区域，统计方式默认“计数”，表示为“计数项：字段名”。本例中，一是误把营销员放在了值区域，二是在营销量列可能含有文本型内容。

一一处理办法：把营销员从值框中拖出去（删除），而后双击“数量”列标题，在弹出的“值字段设置”窗口中，把“计数”修改为“求和”，如下图所示。

一一结果如下图

一一从上图亦能够看到，数据透视表值的统计方式，不仅有求和、计数，还能够进行最大值、最小值、标准偏差等计算。

一一本讲最后介绍一个小技巧，上图中，倘若你想把“求和项：数量”改成“数量”会提示没法更改，处理办法是能够在字段名后添加一个空格。即“数量 ”。

第6讲：数据透视表的布局方式

一一成数据透视表后，倘若你是excel2003以上版本，你会看到多列的内容会显在一列中，如下图所示。

一一倘若你想让列掰开，就需要调节数据透视表的报表布局。选择数据透视表 - 在顶部找到“设计”选项卡 - 再打开报表布局下拉菜单，会看到5种区别的布局方式：

一一1 压缩式布局。如本文起始所示。

一一2 大纲式视图。特点标题分列表示。汇总表示在每项的上方

一一3 以表格表示形式。特点：标题分列表示。汇总表示在每项的下方

一一4 重复所有项目的签。能够填充相同的内容。大众重视下图和上图的区别。

一一5 不重复所有项目的答。取消重复。是4的逆操作。

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