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编按:万能的数据透视图,总是能让繁杂的问题简单化,是咱们每一个数据人的心头好。在数据透视图中,有这般一个制作走势图的小技巧,能把通常折线图不可展示出来的效果更直观的表现出来,深受大众的喜欢……
下图是1个制品的营销记录,老板需求:把它的数据用图表表现出来,能够直观的判断出库存是不是充足,并在库存不足时即时补货。此时候,用Excel中的数据透视图制作一个走势图表便是最平常的办法!
今天作者给大众带来的课程便是:怎样经过数据透视图制作一个带预警背景的库存走势图。最后效果如下:
公众号回复:入群,群里下载图表模板
过程1、计算剩余库存
操作:新增1个库存列D列,在D2单元格输入公式“=1000-SUM(C$2:C2)”,而后往下填充公式。这般就计算出每一天的剩余库存了。
1)1000指的是经过数据信息得知的原始商品库存量。
2)公式中的C$2,$是位置的绝对引用,$2暗示对第2行的绝对引用。当鼠标向下填充公式时,SUM函数统计的初始数据将一直是C列第2行中的数据。因此呢,SUM(C$2:CN)会依次对C2到C(N)行的营销量进行汇总。
过程2、运用透视图制作库存折线图
操作:插进数据透视表和透视图,把日期拖到轴,把库存拖到值,并把图表类型改为折线图,这般库存走势图就出来了。
过程3、添加预警线
预警线需求:库存剩余30%时进行黄色预警,剩余10%时进行红色预警,其他时候都是正常状态。
操作:小伙伴们能够在菜单栏中选取“分析——字段、项目和集——计算字段”中的添加计算字段,共需要插进3个计算字段,分别为“危险=100”,“警示=200”,“安全=700”。
这儿解释一下为何值是100,200,700:由于咱们要用的是堆积面积图,这个图的特点是会把数据逐个累加在一块,因此100,200,700堆积后的值就设定为100,300,1000。
过程4、制作警示背景
操作:修改图表类型为组合图,库存选取折线图,将危险、警示、安全3项修改为堆积面积图。而后设置“危险”的填充和边框颜色为红色,设置“警示”为橙色,设置“安全”为绿色,再适当美化后这个图表就成型了。
弥补一个小技巧:
大众能够把制作的这个组合图另存为透视图模板,这般下次倘若有需要,就能够经过“更改图表类型-模板”直接运用了。 扫一扫添加老师微X
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