实用小技巧：Excel电子表格转化为pdf格式后填表的体会

qzmjef

感谢制造中心徐慧婴来稿，今天给咱们分享的是他在工作中总结的有些实用小技巧，有需要的小伙伴可要速度get哦，亲测有效~

１概述

咱们在工作中会经常和各样各样的表格打交道，大部分都需要填写。

l 倘若用手填写，字体不清楚还会产生不必要的误解

l 倘若在Excel上填写又会影响排版和整体布局，需要来回的调试表格，非常不方便，无形增多工作量；

l 无意中想到了一个办法，非常简单；如下介绍；

２思路

l [电子表格排版在A4页面内]在excel表格中把需要的信息编辑好，掌控在A4纸页面内；

l [转成pdf格式]把这个编辑好的电子表格能够转化为pdf格式，办法如下：

办法１

办法２

l [福昕PDF]　剧烈举荐这个pdf软件

这个软件在机构服务器上有存放，位置：　\\192.168.35.1\soft\办公软件\福昕PDF

l [打字机功能]用福昕PDF软件打开这个转化过的pdf 格式的表格，用福昕PDF软件的打字机功能填写内容，图示如下：

３举例

l 这是Excel表格，倘若打印后再用笔手写，会感觉整体凌乱，不方便阅读；继续在电脑状态下电子表格填写会觉得表格拥挤，还得重新排版；

l 这是转为pdf格式后的表格　如下图所示；

l 能够在上面空白处写字，编辑文字颜色，体积，粗体等操作；

l 能够重复利用

l 能够代替手写

l 不影响表格的整体版面布局；

４功能小结

５总结

１Excel表格内容转为pdf格式，用打字机功能填表非常方便

２类推到word  ppt 　txt格式的文档都能够转pdf格式

３运用方便，思路清楚

长按二维码关注创维数字

1fy07h

你的留言真是温暖如春，让我感受到了无尽的支持与鼓励。