估计小伙伴们都已然遗忘在之前给大众分享的Excel常用快捷键,这是第三篇,咱们继续。
第二十一,自动生成下拉列表
看小面的下拉列表,不是用数据有效性做的哈。咱们在A1:A5单元格输入内容之后,在A6单元格,能够按下ALT+向下箭头,此时Excel能够按照咱们已输入过的内容自动生成下拉列表。您试试!
温馨提示:运用这个快捷键,前提是在连续有内容的单元格才能够。例如A6单元格为空,在A7单元格按下ALT+向下箭头,得到亦是一个空白的下拉框。
第二十二,选择非隐匿区域
大众看下面的截图,在第三行和第五行之间,咱们隐匿了第四行。我的本意是想将A1:A5单元格区域中的可见单元格复制到另一的单元格。倘若选中A1:A5单元格区域,复制粘贴,会将隐匿的第四行亦复制进去。
正确的操作办法是:选择A1:A5单元格区域,按alt+; 选择时能够跳过隐匿区域,再复制粘贴就能够实现只选择表示的区域。
第二十三,快速让图形对齐Excel单元格边线
在A1单元格有这般一张照片,咱们想将照片快速的对齐到A1单元格的右边线和下边线。
倘若直接拖动,想对齐有时候还真费劲。咱们完全能够按alt键再拖动,拖一两下瞬间就能够对齐了。按住ALT键拖动能够快速将照片对齐到单元格边框线。
第二十四~六,数字0,傲娇的主,驾驭它!
1. 让Excel表示0
最平常的状况是输入序号时数字0不表示,如咱们在A1单元格输入 “0001”按回车确认输入,结果只出现“1”,前面3个0被Excel密西了!
处理办法:输入之前,先把单元格格式设置为文本格式或在单元格输入数字前先输入英文键盘中单引号就可,如数字0001,则输入0001。
2.不让Excel表示0
下面截图的销量,有些为0,怎么批量把数字0表示为符号“-”呢?
Ctrl+F调出【查询和替换】,查询数字0,勾选【单元格匹配】,查询到结果后,按Ctrl+A全选查询结果。
按下CTRL+1,打开“设置单元格格式”,【自定义】>输入[=0]"-",按确定就可。
效果为:
3.精确输入0的个数
录入时数额太大,如1000000,一不小心就少了几个0,怎么样处理?咱们能够用科学记数的表示方式录入,如1000000,有6个0,则录入时输入1**6就可。输入完毕,在将格式从科学记数变为常规就可。
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