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办公常用Excel技巧汇总:1分钟学会,从此遇到问题不百度

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发表于 2024-10-1 14:31:45 | 显示全部楼层 |阅读模式

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近期打算写一个办公常用Excel技巧专栏,重点用高清动图演示Excel技巧操作,帮忙大众容易学习Excel,遇到问题再也不浪费时间去百度。今天是办公常用Excel技巧的第1弹:

1、平常计算函数

先来个最简单的,每一个人需要把握平常计算函数:SUM求和、COUNT计数、平均数AVERAGE。

2、提取函数/智能提取数据

稍微难一点的,提取字符串中特定数据,利用LEFT、MID、RIGHT三个函数。

倘若你的Excel版本是2013以上的,乃至不需要输入函数,只要一个【Ctrl + E】就能智能提取数据。

3、数字格式处理

Excel的数字格式一向来比较烦人,例如经常莫名显现小数点、输入证件号会变成科学计数法…快来学一下怎么处理数字格式吧。

4、快速增删行列

增删行列还在用右键吗?太慢了!这两个快捷键认识一下。

5、行列互换

怎么快速把行转换成列呢?复制数据-选取性粘贴-转置,搞定!

6、数据拆分/合并

怎么拆分、合并单元格数据呢?拆分能够用分列功能,合并就简单啦,只要加上一个“&”符号就能够了。

7、表格转照片

Excel表格怎么转换成照片保留呢?复制-粘贴-其他粘贴选项-照片,搞定!

不外你要是有多个Excel表格需要转换照片,这种办法就太慢了。此时咱们借助转换工具会更有效率些,例如迅捷PDF转换器,他就能够同期转换多个Excel表格,还能指定输出照片格式。

好啦,今天的办公常用Excel技巧第1弹就到这了。倘若你有其他想学习的技巧,能够告诉我哟~

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发表于 2024-10-3 22:29:17 | 显示全部楼层
感谢您的精彩评论,为我带来了新的思考角度。
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发表于 2024-10-21 23:50:25 | 显示全部楼层
你的见解独到,让我受益匪浅,非常感谢。
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论坛元老

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发表于 2024-11-6 05:23:15 | 显示全部楼层
我完全同意你的观点,说得太对了。
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