数据透视表的运用办法（入门+进阶共14集）

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前言：平时咱们看到的都是数据透视表的运用小技巧，很少有系统的讲解数据透视表的知识点。这次兰色把原来发布的数据透视表图文教程整理到一块，共14集，期盼对新手有所帮忙。

Excel表格里三足鼎立：excel技巧操作千万变化;excel函数以不变应万变;excel VBA无所不可。三者各有长短，互不相下。其中excel技巧阵营中的“老大”非“数据透视表”莫属。从今天起始，兰色幻想将和朋友们一块踏上excel数据透视表的学习旅程。

第1讲:什么是数据数据透视表？

在学习excel数据透视表之前，咱们有必要认识它的概念。什么是数据透视表呢？

理论上讲，数据透视表是excel供给的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。兰色把它总结为：数据透视表是能够把一个明细表进行归类汇总，况且能够随意改变汇总模式的一种工具。

明细表?归类汇总？随意改变模式？工具？神马东东？听起来还是有点抽象，还是看图比较真观。

营销明细表：

按照地区汇总

按照地区和营销员汇总

按照地区、营销员、商品名叫作汇总

按照月份、地区、营销员、商品名叫作汇总

好吧！由于篇幅关系只能展示这几种汇总方式。亦许你认为我函数水平高超，我会说我一个函数和公式亦没用；亦许你会说你是不是用了传说中的宏，对不起，我没写一句代码。以上。。。全是excel数据透视表实现的，况且展示的亦只是数据透视表最最最。。基本的汇总功能！！

嘿嘿~~是不是动心了呢？你不要可疑你是不是能学会，由于学习数据透视表不需要基本，只要跟着兰色学习，必定能够学会的。

第2讲：制作数据透视表

第1讲中咱们简单介绍了什么是excel数据透视表，关于数据透视表的基本概念还有非常多，倘若此刻拿来全讲，估计朋友们听起来会象天书同样。兰色想了想，基本的概念咱们能够在后面逐步介绍，我想大众此刻最想做的，便是象第1讲中，按照数据表自已亲手创建一个数据透视表。

做数据透视表之前，咱们需要认识以下两个问题：

1 什么样的表格需要做数据透视表

数据透视表的用途倘若细数会有非常多，但最基本、最常用的是“归类汇总”，因此当咱们需要对一个流水账式的明细表进行归类汇总时，就需要运用数据透视表。数据透视表的源数据即是“明细表”。如第1讲中的销售明细表。

2 什么样的格式才可做出数据透视表

在制作数据透视表，需要重视以下几点：

1 空字段名包含空列，没法制作数据透视表

2 相同的字段名，会自动添加序号，以示区别 

3 字段所在行有合并单元格，等同于空字段，亦没法创建数据透视表 

4 倘若有空行，会当成空值处理

倘若数据源表不规范，需要处理一下才可制作数据透视表，数据表的整理咱们将在第3讲介绍。

下面咱们就要亲手制作数据透视表了。

原材料：营销明细表(点微X右下角阅读原文 下载示例表格)

制作过程：

第1步 选择营销明细表，excel2003版 ： 数据菜单 - 数据透视表(Excel2010版：插进选项卡 - 数据透视表 )

excel2003版

excel2010版

第2步 执行“数据透视表”命令后，会进入数据透视表创建向导。（excel2003和excel2010稍有差异，但大体选项是同样的）在向导的第1步通常是默认选项，不需要设置，直接点确定就可(excel2003版在第1步点“完成”按钮)。

第3步进行前两步后，会自动新建一个工作表，且在工作表中会有一个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打好，需要咱们安排详细的房间位置。

添加数据透视表项目

A 把地区拖动到行标签

B 把营销量和营销金额拖动到数值区域。

重视：excel2003版和excel2010添加方式区别，是选择字段，直接拖到数据透视表中的相对位置。如下图所示。

拖动完成后，一个数据透视表的雏形已展此刻我们的面前，如下图所示。

在欣喜自已成功创建数据透视表之余，一样会有非常多疑问伴同而来：什么是行标签？怎样修改数据透视表的汇总方式？怎样修改数据透视表的格式...呵呵，别急..一口吃不成胖子，以后兰色会一一帮你揭开谜底。

第3讲：源表的整理

制作成数据透视表之前，你需要瞧瞧你的明细表是不是存在下面的问题：

1 存在空列或无行标题。

影响：明细表倘若有标题为空，将没法制作数据透视表。

整理: 把标题弥补完整。

2 存在相同的标题。

影响：数据透视表会自动添加序号以区分

整理：尽可能不要存在相同的列标题。

3 存在合并单元格

影响：合并单元格除第1个格外，其他均做为空值处理。

整理：取消合并单元格，填充完整。

4 存在违法日期。

影响：生成的数据透视表中，没法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合。

整理：转换成excel认可的日期格式。办法：选择列 - 分列 - 第3步选日期

5 存在文本型数字

影响：文本型数字将没法在数据透视表中正确求和。

整理：转换成数值型数字。办法:选择列 - 分列 - 完成

综上所述，一个无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无违法日期和数字格式的数据表，才是一个标准的数据透视表的数据源。

第4讲：数据透视表的结构

今天咱们要认识数据透视表的基本结构。

1 字段列表。明细表的所有第1行列标题都会表示在“字段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地。

2 字段设置区域。把要表示的字段拖放在相应区域内。相当于数据透视表的加工厂。加工的方式把相应的字段拖入。

3 数据透视表的表示区域。组合成的数据透视表会在这儿表示。

A 报表筛选区域（excel2003版叫作为页字段）。如上图所示，能够按“月”筛选数据透视表要表示的内容。

B 行标签（2003版叫作为行字段）。该区域的字段会上下摆列表示，如上图中“营销地区”和“营销员”字段。

C 列标签（2003版叫作为列字段）。该区域的字段会上下摆列表示。如下图中的“地区”。

D 数值。要统计的数据必定要放在该栏内才会进行求和等统计。如上图中的“销量”。

字段拖放在区别的区域，就会以区别的表示方式表示汇总的结果。况且同一个区域内的次序区别，在数据透视表内汇总的先后层次亦会区别。朋友们能够拖动转换一下各个区域的字段内容，同期观察数据透视表的变化。

在拖放时会遇到非常多新的问题，明天的微X中咱们将介绍字段的设置

第5讲：值的计算方式

上讲学习了数据透视表的基本结构，其中一个重要的构成部分是“数值”区域。咱们需要把需求和的数值拖放到“数值”框内进行求和，如下图所示。可有时结果却表示“计数”。

原由：倘若把含文本格式内容的列拖放到值区域，统计方式默认“计数”，表示为“计数项：字段名”。本例中，一是误把营销员放在了值区域，二是在营销量列可能含有文本型内容。

处理办法：把营销员从值框中拖出去（删除），而后双击“数量”列标题，在弹出的“值字段设置”窗口中，把“计数”修改为“求和”，如下图所示。

结果如下图

从上图亦可以看到，数据透视表值的统计方式，不仅有求和、计数，还能够进行最大值、最小值、标准偏差等计算。

本讲最后介绍一个小技巧，上图中，倘若你想把“求和项：数量”改成“数量”会提示没法更改，处理办法是能够在字段名后添加一个空格。即“数量 ”。

第6讲：数据透视表的布局方式

成数据透视表后，倘若你是excel2003以上版本，你会看到多列的内容会显在一列中，如下图所示。

倘若你想让列掰开，就需要调节数据透视表的报表布局。选择数据透视表 - 在顶部找到“设计”选项卡 - 再打开报表布局下拉菜单，会看到5种区别的布局方式：

1 压缩式布局。如本文起始所示。

2 大纲式视图。特点标题分列表示。汇总表示在每项的上方

3 以表格表示形式。特点：标题分列表示。汇总表示在每项的下方

4 重复所有项目的签。能够填充相同的内容。大众重视下图和上图的区别。

5 不重复所有项目的答。取消重复。是4的逆操作。

第7讲：添加和删除汇总项

默认状况下，在数据透视表中添加行或列都会自动添加汇总项，怎样调节隐匿或表示汇总行/列呢？

1 总计行

总计行分为行总计和列总计，如下图所示。

掌控它隐匿和表示的命令在 数据透视表右键 - 选项 - 如下图所示。（2003版在数据透视表上右键 - 表格选项 - 行和列总计选中）

2 归类汇总行

归类汇总重点指的是行或列标签的归类汇总，如下图所示。

想隐匿汇总，在数据透视表相应的列上右键，取消“分汇汇总..”勾选，倘若要恢复操作相同。

第8讲 数据透视表的美化

新创建的数据透视表，便是一个无任何美化效果的表格。今天学习快速给数据透视表穿上漂亮的外衣。

原始表格。

操作过程：

1 打开 选择数据透视表 - 顶端数据透视表选项 - 设计 - 如下图所示。

2 点设计 - 其他 - 打开更加多数据透视表模块，点击后即套用该模板。

设置后的效果如下图所示。

第9讲：修改引用数据源

倘若明细表中行或列数出现了变化，数据透视表通常是不会自动调节数据源的，而需要手工去调节数据源的数据范围。办法是：

excel2010版选择数据透视表 - 最顶端数据透视表选项 - 更改数据源 - 重新选择范围。

excel2003版在数据透视表的右键菜单中，有“数据透视表向导”，打开数据透视表向导后再点“上一步”就能够重新选择数据源了。

起始兰色说“通常”不会自动更改数据源，难道有“二般”的状况？？

还真有，办法便是把明细表设置为“数据表”（2003版叫作为列表），设置过程是：选择明细表区域，excel2010版插进 - 表格。（excel2003右键菜单中“创建列表”）

设置完成后，再次增多新数据或新列，数据透视表就会自动更新数据源了。

第10讲：数据透视表的刷新

当明细表更新数据后，以该明细表制的数据透视表亦需要刷新才能够表示新的汇总数据。

在数据透视表上的左键菜单上，点“刷新”就可完成数据刷新，如下图所示。

倘若excel文件中有非常多数据透视表，能够添加“所有刷新”按钮。办法是

文件 - Excel选项 - 快捷拜访工具栏 - 左侧栏中找到“所有刷新” - 点击“添加”按钮就可添加到“快捷拜访工具栏”如下图所示

点击“所有刷新”命令能够刷新本工作薄所有数据透视表，如下图所示。

第11讲：数据透视表的移动和删除

天学习数据透视表的移动和复制和删除。

一 移动和复制

选择包括数据透视表的区域，把光标放在选择区域边缘后，直接拖动到指定的区域放下就可。倘若在拖动时按ctrl键。移动变为复制数据透视表。

二 删除

选择包含所有数据透视表元素的区域，包含透视表筛选区域和行列及数值标签区域，按del键就可删除。

第12讲：筛选数值项

数据透视表中倘若需要对值进行筛选，咱们却没法在值上面找到筛选按钮，如下图所示。

要筛选值，能够借助行标签的筛选值功能。例如筛选数量大于30的行。

过程：

打开最右一个行标签的按钮，值筛选 - 大于 - 输入30，点确定后就可筛选出咱们需要的结果。

设置筛选要求

筛选后的结果如下图所示。

另：选择“求和项：单价”右边单元格 ，执行 数据 - 筛选命令，就可运用excel的自带筛选功能。如下图所示。

第13讲：固定数字和表格格式

在数据透视表中，好不易设置的数字格式，以及列宽，在刷新后所有恢复了原状，设置的格式所有消失。怎么才可固定格式呢？

处理办法：

在数据透视表上右键 - 数据透视表选项 - 去掉“更新时自动调节列宽”，勾选“更新时保存数字格式”

可能大众发掘，即使进行了上面的设置，更新时 设置的数字格式还是会变。例如下图中，设置了广州的数字是“千位分隔符”样式，但地区换成“苏州”时，还会有的数字非千位分隔符样式。

处理以上问题的办法：把地区放在行标签，而后统一设置数字的格式为千位分隔符样式。而后再筛选所有地区，数字格式均为千位分隔符样式。

第14讲：选择

数据透视表有值、行标签等元素形成，怎么能快速选择它们呢？

1 全选数据透视表

光标放在数据透视表上，最上面数据透视表工具 - 布局 - 选取 - 全部数据透视表。（excel2003版在右键菜单中就有选取的子菜单）

2 选择值或行列标签分部。

在第1步中咱们发掘除了全选外，其他的都是灰色。这是由于当你选择的范围内包含值等元素时，这些才能用，因此要选择这些内容，先全选，而后再选值或行列标签。

3 选择某行、某列。

当你把光标放在数据透视表的某行或某列前面时，你会发掘光标变成为了黑箭头。此时你只需要单击就能够选择所有和本行列相关的行或列了。

兰色说：文案有点长，能看到最后是学习特别有耐心的朋友，为自已点个大拇指吧。

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