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在平常工作中,经常需要做数据的区间统计,实现的办法有非常多,例如一个一个地数(倘若你爱好的话是完全能够的),或用Vlookup函数与数据透视表等功能都能够实现。在一众办法中,无疑数据透视表是最明显的,真的是又快又好。
无非老师分享一个用数据透视表来实现工资表区间人数的统计案例,赶紧学起来吧!
如下图所示的工资表,
需求统计出区别区间工资的人数,得到如下图所示的效果。
详细过程如下:
1.如下图所示,选定数据区域任一单元格,按快捷键Ctrl+A选定所有数据单元格区域;
2.如下图所示,选取“插进”选项卡,选取“表格”组里的“数据透视表”,选取“表格或区域”;
3.如下图所示,在弹出的”来自表格或区域的数据透视表“对话框中确认”表/区域“准确(若不准确可重新选取),在”选取安置数据表的位置“栏目里选取”新工作表“(亦可选取现有工作表后指定单元格);
4.如下图所示,在”数据透视表字段“窗格中,将”合计“字段拖放至”行“和”值“框里;
5.如下图所示,选定”行标签“中任一单元格,选取”数据“选项卡,选取”分级表示“组里的”组合“,在下拉菜单中选取”组合“;
6.如下图所示,在打开的”组合“对话框中设置”初始“、”终止“、”步长“的值(按照源数据决定,默认会表示数据区域的最小值与最大值),单击”确定“按钮;
7.如下图所示,选定”求和项:合计“中任一单元格,在其上右击,在弹出的快捷菜单中选取“值汇总方式”,选取“计数”;
8.如下图所示,修改透视表的”行标签“为”工资“,”求和项:合计“为”人数“,添加标题”工资区间统计表“,设置合适的表格框线、字体字号、行高列宽等格式;
9.如下图所示,选定表格数据区域(标题与总计行除外),选取“插进”选项卡,选取“图表”组里的“插进柱形图或条形图”,在下拉列表里选取“簇状柱形图”;
10.如下图所示,删除图例,隐匿图表上的坐标轴字段按钮和值字段按钮,修改标题为“工资区间统计图”并设置合适格式,删除垂直轴重点网格线,应用样式5,修改数据标签位置和颜色,大功告成。
无非提示:数据透视表不愧是个神器,简单几步,就容易实现了数据区间统计,绝对是区间统计中最好用的办法,无之一,你学会了吗?
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配套案例素材文件:SAE098_快速区间统计.xlsx,关注"无非课堂(ID:nothingbutcourse)后回复“1111”获取,有任何疑问或有更好的办法,请在下方评论区留言交流~~
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