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计算字段和计算项，专有名词的解释一般都是很难直接理解的。
咱们举个工作的实例，就能容易理解了，老板让咱们做一个进销存记账本，记录各样商品的入库和出库明细。
有两种记录方式：
第1种记录方式，咱们会记录当前是入库，还是出库
第二种记录方式，是咱们直接表头写的入库和出库，而后在对应的列下面填写对应的数量
这两种不同的记录方式，咱们想进行汇总各样商品的库存时，用到的方式是不同样的
1、第1种记录方式
咱们选中数据，而后插进数据透视表，而后将物品字段放在了行标签，将类型字段放在了列标签，将数量入在了值，得到如下结果
由于行标签的汇总是入库+出库的数据是无道理的，因此咱们对行不汇总，仅对列数据进行汇总
为了将库存数据显示出来，咱们点击数据透视表分析，选取计算项
而后咱们自定义一个名叫作为库存的，输入的公式是：=入库-出库，得到了如下的结果：
第二种记账方式
倘若是第2种记账方式，咱们插进数据透视表之后，物品放入在行标签，入库和出库需要所有放在值里面
而后这个时候，咱们需要选中的计算字段，项目和集，里面的计算字段
这个时候，我们自定义的名叫作，是库存，输入的公式，一样的是入库-出库，得到了进销存的表格
什么时候用计算字段，什么时候用计算项？
此刻问题就来了，为何表1的时候，用的是计算项，表2的时候，用的计算字段呢？
首要咱们要认识，字段和项的定义：
表格里面的第1行数据叫作之为字段，能够理解为领导
表格里面的其它数据，叫作之为项目，可以理解为员工
而后二步走：
第1步：知道咱们想要的结果公式，例如，咱们库存=入库-出库
第二步：去查询公式构成的参数“入库”和“出库”的源自
由于第1个表里面的入库和出库，都是从项目里面出来的，因此用计算项
第二个表里面的入库和出库，都是领导班子出身的，因此用计算字段。
关于这个用法，你学会了么？动手试试吧！
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发表于 2024-10-1 09:25:03