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无论是与合作伙伴共享资料、还是员工需要在家办公时拜访机构内部文件，文件的外发都是必要的。然而，这亦带来了数据泄密的危害。
倘若无有效的管理手段，敏锐信息可能会被未授权的人员获取，从而对企业的商场机密、客户隐私和知识产权形成威胁。
因此呢对外发帖件进行管理是一种必要的手段和办法。
举荐一款域智盾软件，能够帮助企业实现对文件外发的全面掌控和管理。
该软件首要能够对文件进行加密处理。
能够保准文件在传输过程中不会被违法获取或篡改。同期，软件还能够对文件的拜访权限进行掌控，仅有授权的用户才可够拜访和下载文件。
在对文件进行加密操作之后，就能够对文件进行第二层严密的守护办法了——外发管理。
1、外发审计记录
支持查看终端用户的文件外发状况，为企业供给详尽的外发审计记录。
经过这一功能，管理员能够清晰地认识内部文件的外发去向，包含外发的文件、接收者、外发时间等信息。
2、外发途径掌控
能够有效地掌控文件的外发途径，防止文件经过未经授权的途径进行传播。企业能够按照实质需要，设定那些软件或系统能够用于文件外发，那些则不能够。
这种精细化的掌控能够大大降低文件被违法获取或乱用的危害。
3、外发帖件打开的次数、天数等掌控
支持对外发帖件的打开次数、打开时间范围等进行掌控。
企业能够设定文件被打开的次数限制，以及文件的有效期。一旦文件被打开的次数达到设定上限，或超过了设定的有效期，文件将没法再次打开。
这种限制办法能够有效地防止文件被长期保留或无限次地传播，从而进一步保证企业的数据安全。
在外发帖件前，须知：
要申请外发
制作外发包
外法包制作完成后方可外发帖件：
运用该软件，企业不仅能够加强文件的安全性，还能够加强工作效率。因为软件能够自动化管理文件的外发和传输，企业能够省去海量的人工操作，减少错误和疏漏。
同期，软件还供给了丰富的报告和分析功能，能够帮忙企业更好地认识文件的运用状况和员工的工作效率，为企业的决策供给有力支持。
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发表于 2024-7-26 19:55:09
