Excel有效办公秘籍：五大必要技巧解析
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Excel<span style="color: black;">有效</span>办公秘籍：五大<span style="color: black;">必须</span>技巧解析</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">1.恢复E+13<span style="color: black;">表示</span>为正常数字</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">当Excel中的数字<span style="color: black;">表示</span>为“E+13”这种科学记数法时，<span style="color: black;">倘若</span><span style="color: black;">必须</span>将它们以常规的数字格式<span style="color: black;">表示</span>。此时，只需选中这些单元格，如下图所示，<span style="color: black;">而后</span>按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下<span style="color: black;">选取</span>“常规”或更改为【自定义】格式类型为“0”，点击“确定”后，数字就能以正常的格式<span style="color: black;">表示</span>。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q2.itc.cn/images01/20240506/d6c269555d834c5185a85d111ddf1199.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">结果如下图所示：</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q1.itc.cn/images01/20240506/87963991ecbc4f1aa85c93afbd3c3300.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">2，快速填充空白单元格</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">若要将空白单元格填充为上一个非空白单元格的内容，<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">首要</span>定位这些空白单元格。如下图所示，<span style="color: black;">经过</span>按【Ctrl+G】打开“定位”对话框，<span style="color: black;">而后</span>单击【定位<span style="color: black;">要求</span>】，<span style="color: black;">选取</span>“空值”进行定位。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">接着，如下图，在ExceL编辑栏中输入公式=上一个单元格的引用（例如，<span style="color: black;">倘若</span>当前空白单元格在A3，且A2有值，则输入=A2），<span style="color: black;">而后</span>不要直接按回车，而是按【Ctrl+Enter】来批量填充所有选中的空白单元格。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q6.itc.cn/images01/20240506/cff2e051053848c4a893d30e0f7d10e5.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q7.itc.cn/images01/20240506/32890d3169074af2b8d97a5e01e290bc.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">完成后的效果如下图所示。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q8.itc.cn/images01/20240506/7da154e530aa43b0840ebbdc8ee6385c.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">3，快速核对数据差异</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">次序</span><span style="color: black;">同样</span>，核对数据，<span style="color: black;">选取</span>区域，按快捷键Ctrl+\</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">倘若</span>数据列中的<span style="color: black;">次序</span>相同，但你<span style="color: black;">必须</span>快速找出<span style="color: black;">区别</span>的项，<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">运用</span>【Ctrl+\】快捷键。这将直接选中与活动单元格内容<span style="color: black;">区别</span>的单元格，之后你<span style="color: black;">能够</span>为它们填充颜色以便识别。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q2.itc.cn/images01/20240506/8a3f53c4966a4ba9a939270f1ad8117d.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q3.itc.cn/images01/20240506/17e4990d94284ab0ab230b580ce1e686.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">4多行多列核对数据差异（<span style="color: black;">选取</span>性粘贴法）</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">当数据分布在多行多列中，且<span style="color: black;">次序</span>相<span style="color: black;">同期</span>，你<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">运用</span>“<span style="color: black;">选取</span>性粘贴”功能来快速核对差异。如下图所示，<span style="color: black;">首要</span>，复制一个区域的数据，<span style="color: black;">而后</span>选中另一个区域的<span style="color: black;">初始</span>单元格（例如B12），右键点击并<span style="color: black;">选取</span>【<span style="color: black;">选取</span>性粘贴】，在弹出对话框中<span style="color: black;">选取</span>“减”，点击“确定”。<span style="color: black;">这般</span>，任何非零的结果都<span style="color: black;">暗示</span>两个区域在该位置存在差异。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q0.itc.cn/images01/20240506/c24ebf27e51e46688dfda9723791dd08.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q5.itc.cn/images01/20240506/ff27908e026842ec9445e8a2d8bd5689.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">5<span style="color: black;">次序</span><span style="color: black;">区别</span>时核对数据</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">倘若</span>两个数据列表的<span style="color: black;">次序</span><span style="color: black;">区别</span>，但你想找出它们之间的<span style="color: black;">一起</span>项，<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">运用</span>Excel的“高级筛选”功能。（<span style="color: black;">重视</span>：<span style="color: black;">保证</span>你的数据列表<span style="color: black;">无</span>标题行或合并的单元格），鼠标定位在表格中的一个单元格（例如A1），单击“数据”选项卡，点击“高级”。在弹出的“高级筛选”对话框中，如下图所示，<span style="color: black;">选取</span>列表区域和<span style="color: black;">要求</span>区域（<span style="color: black;">一般</span><span style="color: black;">要求</span>区域<span style="color: black;">便是</span>你的另一个数据列表）。点击“确定”后，Excel将筛选出两个列表中的<span style="color: black;">一起</span>项。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q2.itc.cn/images01/20240506/332932ae73e4441cbd476bbbe1d16bb9.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">如下图所示，为这些筛选出的结果填充颜色，<span style="color: black;">而后</span>清除筛选，以便快速识别<span style="color: black;">那些</span>数据在两个列表中都有。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q4.itc.cn/images01/20240506/398911589da443f6bdf2fe09970480f1.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">最后结果如下图所示：</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q4.itc.cn/images01/20240506/b035461292454d0296e066e5bc3b2fe1.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">这些小技巧在Excel数据处理中非常实用，<span style="color: black;">期盼</span>它们能<span style="color: black;">帮忙</span>你更<span style="color: black;">有效</span>地完成工作！想学习<span style="color: black;">更加多</span>关于Excel知识，<span style="color: black;">能够</span>关注【Excel老陈学堂】公众号；<a style="color: black;"><span style="color: black;">返回<span style="color: black;">外链论坛：www.fok120.com</span>，查看<span style="color: black;">更加多</span></span></a></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">责任编辑：网友投稿</span></p>
你的见解独到，让我受益匪浅，非常感谢。 顶楼主，说得太好了！ 你的见解真是独到，让我受益匪浅。
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