一键召唤AI助手：通义千问入驻钉钉，百万字级文档诠释触手可及-外链论坛

5ep9lzv 发表于 2024-6-30 12:43:34

一键召唤AI助手：通义千问入驻钉钉，百万字级文档诠释触手可及

这篇文案里，作者分享了“通义千问”在钉钉中做为智能工作伙伴的卓越表现，不妨跟着作者的脚步来进行一番探究。

国内用户平常广泛运用的AI应用制品，多以对话界面呈现，如“通义千问”。做为驾驭AI的用户，你已习惯借助其进行智能问答与文档诠释。
如今，没需再辗转于多个平台，由于“通义千问”已做为首批入驻的AI助理，没缝融入钉钉工作场景，随时待命，随需而动，为你有效处理哪怕是长达千万字的繁杂文档诠释任务。
此刻，就让咱们一同亲身体验“通义千问”在钉钉中做为智能工作伙伴的卓越表现吧！
1、入口路径 
1、登录钉钉公司版账户
2、点击右上角“魔法棒”按钮
3、唤醒AI助理对话界面，会打开钉钉默认的AI助理
– 钉钉AI助理，汇集了钉钉各类智能服务，能够陪你聊天、亦能够帮你处理有些工作流程事务，例如请假等。
4、点击“钉钉AI助理”的切换按钮，找到“助理市场”的按钮，点击并打开
– 在这儿，咱们能够创建自己的AI助理。
– 亦能够进入“助理市场”，选取已然颁布的其他AI助理。
5、“助理市场”会在钉钉—工作台—新页签打开，名叫作为：“找AI助理”
– 由于近期才颁布的，所有页签上会表示“NEW”的字样，通知用户这是新功能，值得一试。
– 在这儿就能够找到做为钉钉AI助理的“通义千问”了。
<img src="https://q3.itc.cn/q_70/images03/20240513/0b2dc68e8a2d4ddea7a00093c3b3ec49.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<img src="https://q1.itc.cn/q_70/images03/20240513/279c3888eda247cc8336efe8d1b606e8.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
2、钉钉AI助理归类 
在“助理市场”页面，咱们能够看到两类助手，分别是：官方举荐、类目精选。
官方举荐：
例如：打工搭子、通义法睿、小筑设计助手、校园心理助手、薪酬分析助手、墨见时尚AI工具、钉钉官网客服、通义千问等等。
能够说，这类拥有典型表率的官方举荐AI助手覆盖了咱们工作和生活的多个方面、从职场、写作、心理到时尚、文档诠释、法律咨询都包括了，好好用起来，能很大程度上提高咱们的工作效率，处理有些生活困难。
类目精选：
这一类的AI助理，很大都是关联行业的专业认识创建的，设计的方面比较多，重点归类有如下几种：

Al学习
学习教育
职场办公
运营推广
制品技术
营销客服
人事行政
财税法务 
电商外贸
生活娱乐
创作设计
公司服务
效率工具

重点为咱们供给多个方面的帮忙，面向更广泛的用户，处理更加多个性化的问题。
以下是几个重点类目截图展示：
<img src="https://q5.itc.cn/q_70/images03/20240513/62775fca13f9427db19cb4a36ca58756.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<img src="https://q4.itc.cn/q_70/images03/20240513/9ec22ff866b24f9a9d63cce8f23e62a8.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<img src="https://q7.itc.cn/q_70/images03/20240513/7eca9b415f1a4d80aa1f84c18913205b.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
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3、“通义千问”AI助理体验 3.1 打开“通义千问AI助理”
1、在“AI助理市场”，找到“通义千问”。
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2、点击“通义千问”，打开“通义千问”助理。
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3、“通义千问”会做为一个工作伙伴，出此刻钉钉的对话信息列表。
这一点的交互，还是非常丝滑顺畅的。结合了钉钉原生的对话沟通工具能力，将“通义千问”AI助理嵌入进去，这种结合带来的用户体验，日前为止，还是非常完美的。
<img src="https://q7.itc.cn/q_70/images03/20240513/e48353dca34347b8a5b8ea3c41347799.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
3.2 关于“通义千问AI助理”用户协议 
1、运用“通义千问”的前提，第1步是必须查看并同意用户协议、隐私协议。
– 为了更好地保证您的个人权益，在正式开启运用服务前，请您审慎阅读《通义千问用户协议》和《通义千问隐私政策》，以便认识咱们为您供给服务的内容和形式、运用本服务应遵循的规范，同期认识咱们怎样收集、运用、存储、保留及守护、对外供给您的个人信息及您怎样向咱们行使您的法定权利。
– 针对《通义千问用户协议》和《通义千问隐私政策》，您点击同意即表率您已阅读并同意关联内容。
2、不操作的场景。
– 在无同意《通义千问用户协议》和《通义千问隐私政策》的状况下，发送任何提问，“通义千问”都会再次重复发送授权的对话插件。
– 多次尝试，依然如此。
<img src="https://q0.itc.cn/q_70/images03/20240513/d84cafa3bea34649bacae1a7f6e0fa51.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
3、拒绝的场景。
– 倘若我点击“拒绝”，表示“已拒绝”
– 再次提问，会再次发送授权。
– 尝试了3次以上，“通义千问”会锲而不舍地给你发授权对话组件。
– 针对AI大模型制品而言，和所有的其他互联网制品同样，在合法合规上只会更加严格，这一点是值得肯定和理解的。
– 同期，这种对话的交互和通知的规律，即便是第1次用起来还是很好用，很能理解系统的意图，引导性非常强，用户的学习和操作成本都很低，能快速理解交互意图，并完成任务，进入下一步的操作。
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4、同意的场景。
– 倘若我点击“同意”，表示“已同意”
– 发送指令，会进行响应，并且引导用户供给题目、材料、主题和内容等，而不会直接就起始输出内容，有一种一来一往的对话感，更符合咱们人类的自然语言的交流模式。
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– 直接提问，“通义千问”亦会根据提问的需求回答问题，结构性和内容的详实度都非常好，况且还有必定的视觉美化，例如：标题和重要词的加粗等。
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3.3 关于“通义千问AI助理”的预设指令 
为了帮忙用户快速上手，更好地运用“通义千问AI助理”。
在对话窗口的工具栏上方有预设的指令，并且还有指令中心的入口。
– 预设指令供给了4个
1、图画模式
接入文生图的能力，给用户画画。
例如：你做为一个画图大师，你能够按照我的需求画出一张高质量的照片。
<img src="https://q5.itc.cn/q_70/images03/20240513/14a76619f62c4ecaace737e6cb0e4ff4.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
从生成的速度、画面表达、还有画质上都是非常不错的。
虽然比不上专门的AI绘画工具那样专业，亦是能够经过对话的方式，发出指令让“通义千问AI助理”继续拧重新绘制和优化画面的。

在咱们的平常工作场景中，倘若必须一个配图，或做为娱乐消遣，这个能力是OK的。
2、模拟大咖
有点类似于角色扮演，让AI助手模拟一个任务角色来和自己对话。例如：请你模拟乔布斯做为我的智囊。你有自己的个性、世界观、价值观，对问题有区别的看法、意见和意见。我会在这儿说出我的处境和我的决策，请以乔布斯的视角来审视我的决策，给出评和意见。

感兴趣的亦是能够去聊聊的，在遇到有些问题的时候，你的灵魂导师，或许能够给到你有些灵感，在重要的时刻，醍醐灌顶地启发你。
3、满分作文
预设指令如下：

我必须你写作文，文体为记叙文，800字上下。文案分为开头，三个层次，结尾。开头，结尾，以及每一个层次都必须紧扣题目，题目要贯穿全文，每一个层次都要一件单独的事情。第1层次要关于详细的技巧性描写（细节动作描写，艺术美，初次尝试的喜悦，紧扣题目）；第二层次要有一点创新的内容（细节动作描写，创新的想法，创新后体会到的深层道理，紧扣题目）；第三层次要关于深层内容（文化传承/自我价值/责任担当，紧扣题目）。
针对标题，有表层含义和深层含义（引申含义），在文中应该充分表现。我必须你先告诉我你针对标题的诠释，两层含义分别是什么，以及能对应什么详细事物。而后给我一份提纲，提纲包含：详细的开头段落，三个层次的事件主旨点题句及详细的事件，详细的结尾段落。最起始你必须向我提问：“请给出题目和材料。”

当然，用户亦能够进行修改和自定义。

“通义千问AI助理”经过对指令的诠释，写出的文案非常结构化，还有非常多结构性的非文案内容的语句描述。并不是常规的一篇文案。
经过对话指令再次优化后的输出，便是一篇能够直接运用的纯文案了。

4、写作模式
预设指令如下：

做为一名中文写作改进助理，你的任务是改进所供给文本的拼写、语法、清晰、简洁和整体可读性，同期分解长句，减少重复，并供给改进意见。请只供给文本的更正版本，避免包含解释。最起始你必须向我提问：“请供给文案主题或内容。”

在这模式下，我让“通义千问AI助理”帮我优化了本篇文案的第1段内容。优化结果如下：内容基本保持不变，尊重原著。
结构不变，保持2段式。
内容的规律、描述的前后次序没变。
整体的用词用句更加工整，文学水平更好，可读性更强。
对优化后的结果，我非常满意，决定采纳。

而后按照给定的这些简单的信息，让它帮我写一个合适的标题，结果如下：

这些标题都非常不错，吸引力很强，虽然不可完全匹配我的文案，然则它给我的灵感和思路，火速就会让我找到合适的标题。加强了我的写作效率。
3.4 “通义千问AI助理”超长文档阅读体验 
3.4.1 海量文档诠释 
在进入“通义千问AI助理”的对话窗口后，或开启新专题的时候，都会显现对话选取组件。并显著引导用户运用和体验超长文档阅读功能。

点击按钮，发送问题，并回复运用的路径和办法。
我的测评是在电脑端进行的，因此我选取上传电脑上的有些财报类的长文本进行测试。

上传的文档，能够独立唤醒钉钉默认AI助理，并进行文档的内容总结。

似乎是上传的文档太多，太大，“通义千问AI助理”只解析了发送成功的第1个，其他的表示“正在解析中”，等了2分钟，无反馈。并表示了“点击开启新专题，换个专题聊聊”。
我理解，这个地区应该是系统故障，或宕机了，AI没办法解答。

3.4.2 单篇文档解析

完成阅读后，会自动生成对文案的总要内容的诠释。
标题+段落的形式。
其实这儿，并不是我想要的内容。
正确的交互方式，应该是:
1、用户上传文档
2、AI阅读并理解
3、用户提问、或，AI给出几个预设的问题，帮忙用户快速提问
4、AI按照问题回答
5、或有有些文档诠释的功能按钮

能够完成的工作：
1、对文案的阅读、理解
2、对文案总结摘要
3、按照文案内容写新的文案
4、按照文案内容，回答用户提问
暂时还不可做的：
1、对数据的精细阅读和获取必须优化
2、对表格的ocr识别，并阅读理解必须再优化
3、几轮对话后，针对已上传的文档，已然“遗忘”，不晓得已然包括了该文档，所有的提问都是基于文档的前提，这一点受限于上下文的理解长度。

3.4.3 多篇文档解析
尝试上传2篇文案进行对比分析。

暂时不可同期解析多篇，并无多篇文案诠释的交互机制。
同期，偶尔显现，不可诠释PDF文档。
4、超长文本的阅读能力 
“通义千问AI助理”与“钉钉AI助手”的结合，是能够实现经过对话方式，诠释单篇或多篇超长文本的。
例如，我测试的公司财报，基本是200多页的PDF，文字量在15~18w之间。针对这般的长文档，AI的优良非常显著，人工快速翻页查看，可能都必须几分钟，AI能够在3s内完成阅读，并理解其中的内容，这是几百倍的提效和加速。
基于文档的内容，咱们能够提取其中在工作中必须的部分，经过AI的能力，帮咱们做总结、提取、延伸阅读、对比分析等都是非常好的场景。亦是切合咱们实质工作的必须的场景。
重点的应用有如下三个方面：
1. 深度理解：通义千问能够深入剖析各类繁杂文档，没论是行业报告、政策法规、技术手册还是项目方法，都能准确把握核心观点、重要数据和规律脉络，助力用户快速把握文档精髓。
2. 有效检索：面对海量文档资料，只需一键提问，通义千问就可快速定位所需信息，实现对百万字级文档的精细检索，极重地节省了用户在茫茫文海中寻找答案的时间成本。
3. 互动答疑：通义千问支持自然语言交互，用户可随时提出关于文档内容的问题，AI助手将即时回复，提供详尽解答，打破传统阅读模式的局限，实现双向、动态的知识交流。
5、“通义千问AI助理”与办公流 
“通义千问AI助理”与“钉钉AI助手”，做为钉钉办公平台的核心内置工具，均实现了与工作台各功能板块（如文档、项目、团队管理及工作流）深度集成与全面互通。这种高度协同性没疑有力推动了工作效率的大幅提高。
通义千问入驻钉钉，标志着人工智能与协同办公的深度融合进入新周期。钉钉用户现可直接在工作环境中享用AI助手的强大功能，明显提高工作效率与知识管理效能。
1. 一体化操作：没需切换平台，用户在钉钉内就可一键召唤通义千问，完成文档上传、问题提出、结果查看等全流程操作，实现工作流程的没缝衔接。
2. 团队协作赋能：通义千问支持多人共享文档诠释结果，便于团队成员快速达成共识，加强决策效率。同期，AI助手还能按照团队需求，定制化推送关联知识内容，助力团队连续学习与成长。
3. 数据安全保证：依托钉钉严格的数据安全保证体系，用户在运用通义千问进行文档诠释时，没需担忧数据泄密危害，安心享受智能化办公带来的便利。
从制品生态和矩阵的方向出发，AI助理的设计的实现了对获取内容的有效整合与迁移。用户仅需一键操作，就可将信息精细推送至工作台的文档模块，没缝融入其平常办公流程。此举旨在消除因频繁切换平台带来的效率损耗，运用户在享受流畅没碍的操作体验的同期，明显提高其工作流程的一体化程度与执行效率。

并且，在钉钉环境中，巧妙整合并灵活运用多个助理工具，能够构建起一个多维度协同的工作生态，助力用户容易一站式化解生活与工作中遭遇的各类问题。
6、期待“通义千问AI助理”在钉钉大放异彩 
通义千问入驻钉钉，不仅是对现有办公工具功能的升级，更加是对将来智慧办公场景的积极探索。随着AI技术的连续进步，咱们期待看到以下变革：
1. 个性化知识服务：AI助手将进一步理解用户的职业背景、兴趣偏好和知识需求，供给更为个性化的文档诠释与知识举荐服务。
2. 跨语言沟通桥梁：通义千问有望打破语言壁垒，实现多语种文档的自动翻译与精细诠释，助力公司在全世界化进程中没阻碍获取与分享知识。
3. 智能创作辅助：基于对海量文档的学习与理解，AI助手或将能帮助用户进行智能写作，如生成摘要、提炼观点，乃至辅助撰写专业报告，全面提高知识生产效率。
通义千问入驻钉钉，标志着百万字级文档诠释能力正式融入平常工作场景，开启了智慧办公的新篇章。这一创新措施没疑将有力推动公司知识管理的数字化转型，提高员工个体与团队的整体知识应用能力，为公司的创新发展注入强劲动力。
专栏作家
Echo 制品论，微X公众号：制品经理的规律与审美，人人都是制品经理专栏作家。10年制品经验，多个0~1的完整制品经历，前好将来智能学习内容制品专家，日前聚焦在AI行业，专研AIGC行业应用制品落地开发，对制品的规律和审美有独到的思考。
本文原创颁布于人人都是制品经理。未经许可，禁止转载
题图来自Unsplash，基于CC0协议。<a style="color: black;">返回外链论坛：http://www.fok120.com/，查看更加多</a>

责任编辑：网友投稿

情迷布拉格 发表于 2024-8-30 15:17:53

回顾历史，我们感慨万千；放眼未来，我们信心百倍。

听听海 发表于 2024-9-10 15:22:27

同意、说得对、没错、我也是这么想的等。

4zhvml8 发表于 2024-10-3 01:39:04

你的言辞如同繁星闪烁，点亮了我心中的夜空。

7wu1wm0 发表于 2024-10-29 21:43:59

你的言辞如同繁星闪烁，点亮了我心中的夜空。

4zhvml8 发表于 2024-11-15 06:32:27

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