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持续攀升的人力成本、运营成本、差旅成本……随着市场竞争进入微利时代，企业成本精细化管控作为焦点，怎样掌控IT软硬件成本一样困惑着无数企业。
且非结构化数据的爆发式增长，使得数据存储成本越来越高，让非常多企业不得不舍弃海量有价值的数据，导致各样数据资产信息的缺失。
在业务繁杂性、数据安全性、扩容性价比的多重压力下，企业应该选取哪种协作办公设备呢？
●选私有云不选公有云
企业网盘与个人网盘在安全性的需求存在很大的差异，做为一个企业的办公工具是为了满足企业的各项办公需要，例如协同办公、资料共享以及数据安全等等的有些场景需要，对网盘的有效性、稳定性和安全性有很高需求。因此呢，必定要选取企业私有网盘。
●按照储存能力选取
企业网盘所能展示的存储能力要好，否则会引起文件的同步失败，或文件不可顺利保留。
●手机办公室实时共享和交换
可在PC端与手机端同期编辑同一份文件，可实时保留文件，可设定提醒功能，随时可随时处理关联工作。
包含评论、共享、审核、订阅、合作等，保证不耽误工作。这般一来，企业云盘，就能够随身携带文件，随时查看文件、帮助处理工作。
●共享企业之外的文件
对外分享通常指的是以外链的形式进行分享，人员的限制将不限于企业内部人员，只要能够上网，经过浏览器就能存取共享文件。
许可包含可查看、可修改、有效期、有效下载次数、秘码设置等等。
赛凡企业私有云盘，能够满足以上所有功能需求。
赛凡企业云盒
01
资料管控，守护文件版权
17种管理权限，强制每一个职员只能拜访自己权限范围内的文件，乃至能够对有些人员进行文件隐匿。
预览和下载动态水印功能，经过赛凡企业私有云盘外链分享页面在线打开的PDF、Word、Excel、PPT及照片都将添加水印。对拍照泄密行径进行威慑，事后发掘泄密亦能快速溯源追责。
02
内容数据的统一管理
文件只需上传一次，就可供项目内多人共享、下载。赛凡私有云盘为企业供给一个集中存储和备份资料的空间。上传下载不限速，经过创建项目文件夹（群组空间），团队成员能够将与之关联的所有素材集中存储和管理。
手机、平板、电脑都能登录，存贮存份的工作文件，员工可随时随地方便拜访、预览、编辑。
03
有效协作，加强内容输出的时效性
不限制文件体积及格式，支持在分部或同事间分享资料，便利的在线协作方式和文件共享方式，加强团队的工作效率。
●发送给同事：适用于机构内部人员文件分享，必须登录赛凡才可接收文件，有效规避外人随意打开和查看企业内部文件。
●外链功能：适用于外边文件分享，支持权限设置、有效期等，无权限的客户，只能预览，没法删除、下载文件。
04
多人在线编辑
在线编辑功能支持多人一起修改一份文档，尤其是多人一起负责一份项目策划时，可为同一业务小组的人员间创立文档协同平台。无需专人汇总整合，且每一次修改文档的结果均被保留下来，做到文档跟踪。还能实时沟通对话，哪里需要修改，第1时间知道。
05
智能文件搜索，实现文件快速提取
对OFFICE、WPS、PDF等常用文档进行关键词的全文检索，并且支持智能识别照片、视频内容，按照关键词检索出关联照片和视频。
所有项目资产（文档、文本、表格、视频、照片、音频等），快速检索、随用随取；节省了海量的上传、下载等待时间，亦节省了管理成本。
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发表于 2024-10-26 19:59:56