Excel表格常用技巧大全（共57个），再不保藏便是你的错了

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编辑：人力君

源自：Excel精英培训（excelpx-tete）

人力君给大众举荐个干货贴：Excel实用小技巧，上班之后记得用起来~（适合版本 Excel2007及以上）人力君

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文件操作1、为excel文件添加打开秘码文件 - 信息 - 守护工作簿 - 用秘码进行加密。2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人经过局域网共用excel文件审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“准许多用户同期编辑...”4、同期打开多个excel文件按ctrl或shift键选择多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”5、同期关闭所有打开的excel文件按shift键同期点右上角关闭按钮。6、设置文件自动保留时间文件 - 选项 - 保留 - 设置保留间隔7、恢复未守护的excel文件文件 - 近期所用文件 - 点击“恢复未保留的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件 - 新建 - 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件 - 选项 -  常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体十、把A.xlsx文件图标表示为照片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 -  移动到”新工作簿”

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窗口设置1、同期打开对比两个或多个excel文件视图 - 所有重排 - 选摆列的方向2、同期查询一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 所有重排 - 选摆列方向3、隐匿或表示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐匿excel工作表界面选择要隐匿的工作表 - 视图 - 隐匿5、让标题行始终表示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都能够上下翻看选择要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调节excel工作表表示比例按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键9、全屏表示excel界面视图 - 全屏表示

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单元格表示1、隐匿0值文件 -  选项 - 高级 -  去掉“在拥有零值.....”勾选2、隐匿单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字  -  自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐匿编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 - 表示 -  去掉 各项的勾选

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单元格选择1 、选择当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口 - 定位要求 -  值/公式3 、查询值按ctrl+f打开查询窗口，输入查询的值 - 查询4、选择最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5、快速选择指定体积的区域在左上的名叫作栏中输入单元格位置，如a1:a10000，而后按回车

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单元格编辑1、设置单元格按回车键光标转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，表示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 准许 - 序列 - 输入A,B,C3、复制表格保留行高列宽不变整行选择复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保存列宽”4、输入到F列时，自动转到下一行的首列选择A:F列，输入后按回车就可自动转5、设置三栏表头插进 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同期编辑多个工作表按ctrl或shift键选择多个工作表，直接编辑当前工作表就可。7、输入身份证号或以0起始的数字把单元格格式设置成文本，而后再输入8、快速删除空行选择表中某列 -  ctrl+g定位 - 定位要求 - 空值 - 删除整行9、快速插进空行在表右侧输入序号1,2,3..N,而后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序就可。十、快速合并多行数据插进批注 - 选择多列数据复制 - 粘贴到批注中，而后再从批注中复制粘至单元格区域中就可。11、插进特殊符号插进 - 符号12、查询重复值选择数据列 - 起始 - 要求格式 - 明显表示单元格规则 - 重复值13、删除重复值选择区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要秘码才可编辑审阅 - 准许用户编辑区域15、用excel进行汉英互译审阅 - 翻释16、不复制隐匿的行选择区域 - ctrl+g定位 - 定位要求 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行在需要换行字符后按alt+enter键

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单元格格式设置1、万元表示自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日表示自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段表示自定义格式代码：000 0000 00004、数字1表示成1月自定义格式代码: 0“月"

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照片处理1、删除工作表中所有照片ctrl+g定位 - 定位要求 - 对象 - 删除2、工作表插进背景照片页面布局 - 背景 - 选取插进照片3、插进能够打印的背景插进 - 页眉页脚 -  选择页眉后点照片 -  选择照片并拖入

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打印设置1、打印标题行页面布局 -  打印标题 -  点顶端标题行后的折叠按钮，选择要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上页面布局 - 打印标题 -  页面 - 调节为1页宽1页高3、按厘米设置行高视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插进分页符选择要插进的位置 -  页面布局 -  分页符 - 插进分页符往期举荐：累死你的不是工作，而是工作方式离职，最能看清一个员工的本质1张朋友聚会各阶层状况表揭发：高层次的圈子，有多可怕？甲有5套房，不上班，收房租；乙有1套房，上班赚工资；丙无房，租房子…...

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