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1、咱们先来看一下以下关于报关，结汇，清关单据的常用单证术语：
1. Proforma Invoice形式发票，俗叫作PI，盖了签章的PI等同于sales contract （卖方供给）
2. Commercial Invoice 商场发票 （卖方供给）
3. Packing list 装箱单 （卖方供给）
4. B/L 提单 Bill of Lading （卖方供给）
5. Delivery Order 到货通告，提货单 D/O = notice of arrival （目的港仓库）
6. Certificate of origin 产地证 （卖方供给）
7. Fumigation Certificate 熏蒸证书（卖方供给）
8. Entry Inwards 进口报关单 （目的港代理供给）
9. Authorization Letter for Customs Declaration/Power of Attorney (POA)报关拜托书 （代理供给）
10. Power of attorney inspection/Inspection Instruction 报检拜托书 （拜托代理）
11. Certificate of non-wood packaging 非木质包装证明（非木质包装货）
12. Exchange Control Declaration 出口结汇核销单
13. Export drawback 出口退税单
14. Dock Receipt 集装箱场站收据
15. Instrument for Collecting/Verifying and Writing-off of Export proceeds in foreign exchange/Verifying and Writing-off Instrument外汇核销单
16. Customs Clearance 结关证书
17. Export Declaration 出口申报单
一）报关/结汇单据：
出口报关所需单据：箱单、发票、报关拜托、报检拜托（需商检货）、非木质包装证明（非木质包装货）、核销单、药物证明（出口货为药物）、场站收据。出口货物报关必定遵循货到后方可报关的原则，其中需要重视的地区有：
A：报关单据准备齐全并都需要正本，H.S.编码必定要确认准确以便判断有无特殊的监管要求（如电子制品更新换代比较快，无注册商品编码，可在出口时向海关询问，找一个类似货物的商品编码）。
B：报关之前确认船机构是不是已输入EDI ，否则会影响报关速度。
C：报关的数据要和箱单，发票相符，否则会影响输入目的港舱单，影响提货。填制报关单：出口报关单通常为六联，海关留存联，海关作业联，报关企业留存联（海关三天之内有审核权，因此报关企业要留存），海关核销联，出口收汇证明联，出口退税证明联。
二）、清关单据：
清关需要商场发票，装箱单、合同，提单[最好背面盖公章]，到港通告，有原产地证，熏蒸证的，都要供给，还有付汇证明[D/P等等需要，T/T不需要的]，倘若是拜托货代办理的话，还要供给报检拜托书，报关拜托书。
三）、目的港提货流程：
1.为制作进口舱单做准备，船机构在船到前发到货通告书给收货人确认进口资料。
2.制作进口舱单，在船到前拜托其船务代理向海关申报整船进口资料；
3.船到后，货主到船务代理处换取提货单(D/O)；（通告船代放货或收货人凭正本提单）
4. 货主将D/O以及其他关联的报关资料交给其指定的报关机构向海关申报进口；
5. 海关审核放行后，将加盖放行章的D/O交还给报关机构；报关机构将其转交给拖车机构；
6. 拖车机构凭D/O到船机构结清所有花费后领取正式的提柜文件，凭正式的提柜文件和D/O到码头堆场提取货柜；
7. 拖车机构尽可能按需求时间内提清，以避免产生堆存花费。提柜过程中应与堆场相关人员一起检测箱体是不是有重大残。如有，需求港方在设备交接单上注明。以避免还空箱时导致不方便。
8.拖车机构将货柜运至货主的工厂卸货后，将空柜返还码头堆场或船机构指定的堆场。
2、信用证交单单据（通常按照信用证上的需求来供给）
一）认真参考信用证上的“Documents Required”下面给一份参考样本:
另一，还要认真审核信用证上有些“Additional Conditions”
二）关于信用证和交单资料的有些术语：
18. L/C 信用证 letter of credit
19. Bill of exchange/draft 汇票
20. Beneficiary’s certificate/statement 受益人证明/寄单证明
21. Shipping Advice/Declaration of Shipment 装运通告
22. Shipped on Board 船证明
23. Standby L/C 备用信用证
24. Irrevocable L/C 不可撤消信用证
25. Revocable L/C 可撤消信用证
26. Confirmed L/C 保兑信用证
27. Documentary L/C 跟单信用证
28. L/C at sight 即期信用证
29. Usance L/C 远期信用证
30. Transferable Credit 可转让信用证
31. Revolving Credit 循环信用证
32. Reciprocal L/C 对开信用证
33. Back to Back L/C 背对背信用证
通常咱们意见尽可能只接受不可撤消即期信用证
3、其他单证术语
1. Certificate Invoice证实发票
2. Detailed Invoice 仔细发票
3. Neutral Invoice 中性发票
4. Manufacture Invoice 厂家发票
5. Bank’s Invoice 银行发票
6. Preliminary/Provisional Invoice 临时发票
7. Customs Invoice 海关发票
8. Consular Invoice 领事发票
9. Weight list 重量单
10. Received Invoice 收讫发票
11. Measurement List 尺码单
12. Insurance Policy 保险单
13. Insurance Certificate 保险凭证
14. Combined Insurance Certificate 联合保险凭证
15. Open Policy 预约保险单
16. Cover Note 暂保单
17. Endorsement 批单
18. Generalized system of preferences certificate of origin FORM A 普惠制产地证
19. Inspection Certificate 商检证书
20. Quality Certificate品质检验证书
21. Quantity Certificate 数量检验证书
22. Weight Certificate 重量检验证书
23. Phytosanilary Certificate植物检疫证书
24. Veterinary Certificate 兽医检疫证书
25. Sanitary/Health Certificate 卫生/健康检验证书
26. Disinfection Certificate 消毒检验证书
27. Certificate of analysis 分析证
28. Export/Import License 进出口许可证
29. Special Customs Invoice 美国海关发票
30. Canada Customs Invoice 加拿大海关发票
31. Combined Certificate of Value and origin 澳大利亚海关发票
32. From 59A certificate of origin for export to New Zea Land 新西兰海关发票
33. Form C 西非海关发票
34. Direct B/L 直达提单
35. Transshipment B/L 转运提单
36. Combined Transport B/L 联合提单
37. Container B/L 集装箱提单
38. Charter Party B/L 租船提单
39. Airway Bill 空运提单
40. Shipper’s Letter of instruction 货物托运书
41. Booking Note 托运单/订舱单
42. Railway Bill 铁路提单
43. Captain Receipt 船长收据
44. Itinerary Certificate 航程证明
45. Certificate of Sample 寄养证明
46. Shipping order 装货单 S/O
47. Mate’s Receipt 大幅收据
48. Equipment Interchange Receipt 设备交接单
49. Manifest 截货名单/舱单
50. Cargo Receipt 承载货物收据
51. Sea Way Bill 海运单
52. Master Air Way Bill 海运主运单
53. House Air Way Bill 航空分运单
54. Numerical Container List 集装箱装载名单
55. Export Freight Manifest 出口载货运费名单
56. Telex release of B/L/ Surrendered B/L 电放提单
57. Ready for Despatch Advice 待运通告
58. Bank statement/note/receipt 银行水单
59. Electronic Bill of Lading 电子提单
60. Letter of Indemnity 保函
61. Original Bill of Lading 正本提单
62. Entry Outwards出口报关单
63. Export Manifest 出口载货名单/出口舱单
64. Inward Permit 进口许可证
65. Outwards Export Permit 出口许可证
66. Shipping Bill 出口货物明细单/装船通告单
67. Stores List 物料单
68. Railway Consignment Note铁路托运单
69. Cargo Declaration 货物申请表
70. Railway Advice 铁路货运通告单
71. Consignment Note 运单
72. Bill of Health 健康证书
73. Straight B/L 记名提单
74. Order B/L 指示提单
75. On-board B/L 已装船提单
76. Received-for-shiping B/L 备运提单
77. Clean B/L 清洁提单
78. Foul B/L 不清洁提单
79. Black B/L 不记名提单
80. Through B/L 联运提单
81. Long Form B/L 全式提单
不定时分享外贸知识和外贸实战经验，欢迎各位关注和在下方评论，下期预告：用中信保赔付案例讲述老客户付款危害。
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发表于 2024-8-1 00:57:30
