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企业的核心资产——数据，正面临着前所未有的安全挑战。
尤其是员工外发帖件的行径，稍有不小心就可能诱发数据泄密，给企业带来重大损失。
因此呢，把握有效的文件外发管控办法，针对守护企业信息安全至关重要。
以下是五种你必须学会的文件外发管控策略，助您筑起数据安全的坚固防线。
1. 创立完善的审批流程
核心要点：任何文件的对外发送，必须经过严格的审批流程。
这一流程不仅保证文件内容的合规性，还能跟踪文件的流向，一旦显现问题，能快速定位责任人。
经过知道的审批标准和流程，企业能够精细掌控那些文件能够外发，那些需要加密处理，从源头上降低信息泄密的危害。
2. 采用文件加密技术
技术护航：利用先进的加密技术，如AES或RSA，对重要文件进行加密处理。
加密后的文件在传输过程中即使被截获，亦没法被未授权人员解密查看。
企业可按照需要选取全盘加密、部分加密或文档级加密，满足区别场景下的安全需要。
另外，实施端到端加密（E2EE）可进一步加强安全性，保证仅有发送者和接收者能够解密和拜访文件内容。
3. 设置权限与拜访掌控
精细管理：经过权限设置和拜访掌控，限制员工对文件的拜访和操作权限。
采用角色基本的拜访掌控（RBAC）和最小权限原则，保证每位员工只能拜访其工作所必需的信息。
同期，为接收方设置知道的拜访权限和有效期，限制其对文件的操作范围（如只读、编辑、打印等）及文件的有效期，避免文件被长时间保留或传播。
4. 引入数据防泄漏（DLP）系统—安企神
智能监控：该系统能够实时监控和分析企业网络中的数据流动，识别并阻止敏锐数据的违法外发。
详细功能：
文档加密：
透明加密，对新保留或编辑的文件自动进行加密处理。
智能加密模式，对已加密文件保持加密，其他文件不加密。
只解密不加密模式，对已然加密的文件，打开自动解密。
外发掌控：对文件的外发行为进行严格监控和管理，保证数据在传输过程中的安全，可设置文件外发前的审批流程，防止未授权的数据流出。
文件外发包：需要向上审批管理员经过后才能够外发，对外发帖件限制打开次数和拜访天数。
上网行径审计：实时记录并审计员工的上网行径，包含网页浏览、邮件发送、即时通讯等，有助于发掘潜在的数据泄密危害和不合规行为。
5. 加强员工安全认识与培训
人为防线：员工是企业信息安全的第1道防线。
定时开展信息安全培训，加强员工对信息安全的认识和注重程度，教育她们识别钓鱼邮件、恶意软件等网络威胁，并把握安全处理和外发机构文件的办法。
同期，经过签定保密协议，知道员工在文件外发方面的责任和义务，加强保密认识。
创立奖励与处罚机制，激励员工遵守文件管控规定，对违规行径进行纠正和处罚。
结语
企业必须从多个维度入手，构建全方位的文件外发管控体系。
经过完善审批流程、采用加密技术、设置权限掌控、引入DLP系统以及加强员工培训等办法，企业能够有效防止敏锐文件被违法外发，守护企业的核心数据资产安全无虞。返回外链论坛： http://www.fok120.com，查看更加多
责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-11-5 11:29:04
