外发帖件怎么掌控?(文件外发掌控管理办法？)

nykek5i

在当今数字化时代，企业数据的安全性与保密性面临着前所未有的挑战。随着员工远程办公的普及和各类移动设备的广泛应用，怎样有效掌控企业内部文件的外发，防止敏锐信息泄密，作为了企业管理层亟待处理的重要问题。

1、洞察眼MIT系统概述

洞察眼MIT系统（Monitoring & Integrity Tracking System）是一款集终端监控、数据安全、行径审计于一体的综合管理平台。它不仅能够实时监控员工的电脑运用状况，包含文件操作、网络拜访等，还能经过智能分析技术，自动识别并阻止潜在的数据泄密危害，有效守护企业核心资产的安全。

2、文件外发掌控核心功能

1. 文件加密与权限管理

功能描述：洞察眼MIT系统支持对敏锐文件进行自动加密处理，仅有经过授权的用户才可在特定范围内拜访和解密这些文件。同期，系统支持细粒度的权限管理，能够按照员工角色和职责分配区别的文件拜访和操作权限。

2. 外发审批流程

功能描述：任何尝试将文件经过邮件、即时通讯软件或移动存储设备带出企业的行径，均需经过预设的审批流程。系统支持自定义审批链，保证每一份外发帖件都经过严格的审核与准许。

展开全文

3. 内容审查与过滤

功能描述：洞察眼MIT系统内置强大的内容审查引擎，能够实时扫描并识别邮件、聊天记录及上传下载的文件内容，自动拦截包括敏锐信息的外发行径。同期，系统支持关键词库自定义，满足企业个性化的安全需要。

4. USB端口掌控与移动设备管理

功能描述：为防止经过USB存储设备违法拷贝文件，洞察眼MIT系统供给了USB端口掌控功能，可禁止或限制USB设备的读写权限。另外，系统还支持对电脑等移动设备的接入管理，保证移动设备在连接企业网络时不会作为数据泄密的漏洞。

5. 行径审计与报告

功能描述：系统仔细记录所有用户的文件操作行径，包含文件访问、修改、删除、外发等，并支持生成仔细的审计报告。这些报告不仅能帮忙企业发掘潜在的安全威胁，还能为事故调查和责任追究供给有力证据。

3、实施意见

1.知道安全策略：按照企业实质状况，制定清晰的文件外发掌控策略，知道那些文件属于敏锐信息，那些操作需要审批。

2.员工培训：加强员工的信息安全认识培训，使员工了解文件外发掌控的重要性及违规操作的后果。

3.连续优化：定时评定系统运行效果，按照反馈和新的安全威胁调节策略，保持系统的有效性和适应性。返回外链论坛： http://www.fok120.com，查看更加多

责任编辑：网友投稿