在投标过程中,除了标书的编写,标书的检测亦是一项重要工作,任何小的疏忽都有可能导致不可估量的后果,大部分投标人被废标的原由是因为投标人对招标文件科研不足深入,细节处理失当而引起的废标。那样,怎样检测标书,针对投标人来讲亦是一项至关重要的事情,不可轻视,本文从完整流程介绍检测投标文件的重视事项,一块学习怎样给标书“把关”。
1、投标文件总体检测
1、检测项目编号与名叫作:投标文件整篇项目编号与名叫作是不是正确。
实质工作中,经营分部因编标书较多,为了节省时间,非常多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或同期编制其他标书,可能会显现投标书项目编号与名叫作错误。
2、检测投标人名叫作:投标人名叫作与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是不是一致。
投标时有时因匆忙将投标人名叫作搞错的不在少许,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名叫作。
3、检测投标文件的排版:文本格式、字体、行数、照片是不是模糊或歪斜,这些是不是根据招标文件的需求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是不是编制目录,目录是不是完成,是不是根据招标文件的需求编制目录,页码是不是更新等。
5、检测投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检测,看是不是有缺项。
6、检测页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检测,看是不是有重页或缺页,页码的编制初始页是不是正确。
7、检测投标内容:对照招标文件,看投标内容是不是符合规定。
8、检测报价:重视报价的货币单位(尤其是国际标),投标报价是不是大于招标最高掌控价,投标报价是不是是一个有效报价(招标需求提交备选方法的除外),纸质版、电子版、上传是不是为最后版,是不是一致。
9、检测预算书:预算书装入的内容是不是符合招标文件需求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检测:检测营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等次序及完整性,是不是清晰,经营范围是不是符合招标项目,注册资金和资质是不是符合法律法规和招标文件的需求。
11、检测总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检测投标有效期:投标文件有效期是不是符合招标文件需求。
13、检测项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的需求。
14、检测类似工程施工业绩:供给的类似工程施工业绩必须满足招标文件的需求。
15、检测关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定需求。
16、检测工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定需求,必须符合招标文件“技术标准和需求”的规定。
17、检测其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的需求,况且真实有效,无法律法规等其他否决投标的内容。
2、投标文件分项检测
1、检测开标文件:根据投标文件格式需求逐页检测是不是响应、漏页,尤其是投标函细致检测,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检测投标函金额体积写是不是有差,检测单价与总价金额是不是正确。
2、检测投标保准金:投标保准金是不是符合需求(是不是是基本账户转出),金额是不是符合需求,银行回单是不是装入标书。
3、检测商务标部分:投标书的商务部分格式是不是符合需求,逐页检测是不是响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是不是在有效期内,有没有过期,投标重点人员的信息、证件是不是对应,有没有过期。
4、检测技术标部分:是不是根据招标文件技术标部分的格式编制,逐页检测是不是响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是不是满足招标文件需求或实质施工生产的需要,检测施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织公司设置、安全和质量保证体系及办法、施工总平面部署图、施工网络进度计划图、重点劳动力组织计划等是不是齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历状况等。
5、检测电子版标书文件:现大都数招标采购方采用了电子评标系统,可检测到投标文件的属性、文字内容、照片内容等是不是有重复雷同或类似度较高的部分。为保证万无一失,在编辑完标书后务必用标书查重系统去检测一遍,博主举荐知亦云标书查重系统,该系统智能AI算法,检测全面,精细度较高。
6、检测电子光盘或U盘:招标文件需求供给的电子光盘或U盘是不是根据需求导入,并确认在电脑上能够打开,光盘或U盘需求写明的内容信息是不是正确,并粘贴牢靠。
3、封装、签字和盖章检测
1、检测法定表率人或拜托表率人签字:每页检测有没有签字或盖章,签字是不是正确,是不是和授权人相符。
2、检测授权拜托人:授权拜托人(有的招标项目还需求公正)、投标人名叫作是不是正确,授权拜托书是不是有法人签字、拜托代理人签字,是不是附法人身份证、拜托代理人身份证,是不是盖单位公章,需求拜托书公正的是不是有公正单位出具的公证书。
3、检测投标文件的份数:按照招标文件的需求,检测投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需重视需求供给的电子版份数。
4、检测封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是不是根据招标文件需求。
5、检测封装袋封面:是不是根据内封、外封需求填写信息,投标文件的项目编码与名叫作是不是正确,是不是正副本掰开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是不是加盖正副本章,正副本掰开装的封装袋外是不是加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,必定分清,不可错。
4、开标现场文件资料准备
1、拜托代理人授权拜托书原件、身份证原件是不是携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是不是携带。
3、重点人员证书原件是不是携带(有的招标文件无需求就不需供给)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是不是携带(有的招标文件无需求就不需供给)。
5、重要的机械设备购置发票原件是不是携带(有的招标文件无需求就不需供给)。
6、投标保准金银行回单或招标单位给开据的收款收据原件是不是携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、需求项目经理到场开标的,安排好项目经理自己按时参加,并携带好身份证原件。
9、投标文件需求开标准备需准备的其他资料。
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