在工作中,咱们需要参加非常多的会议,如各样例会、工作总结会、述职会、研讨会、座谈会等,有的会议你只需要听,而有的会议则需要你发言,尤其是经常会被领导点名即席发言。另一,团队建设、平常讨论、交流学习等场合,亦都需要进行简要发言。
简要发言能够反映一个人的综合能力、素质和水平。倘若简要发言内容充实、形式新颖、简短有力,就会让你脱颖而出,让人刮目相看,不仅让领导和同事对你留下深刻的印象,得到她们的认可和肯定,对自己的职业发展亦道理重大。
因此呢,认识发言稿的写作要点和重视事项,把握发言稿的写作技巧,针对职场人士来讲,非常重要,亦非常必要。
1、基本需求
简要发言的意图是表达观点和想法,提出意见和意见。每一次简要发言,都是向领导报告、向同事展示的机会。因此呢,准备一篇有血有肉、内容新颖、有条有理的简要发言稿非常重要。
简要发言重点面向领导、同事或同行,她们想要从你的发言中认识你的工作状况、你对某件事的感受和想法,你下一步的工作打算等;倘若简要发言的听众是同行,她们更期盼听到你独到的观点。
构思发言稿时,要从实质状况出发,按照发言的对象和场合来进行。领导对下级讲话、下级向上级报告、工作交流、内部讨论,对象区别,场合区别,发言的形式和内容亦不相同。
组织素材时,重点从自己的工作状况、对某件事情的观点、对工作的意见等内容着手。
撰写和修改发言稿,要有“新意”,能给人留下深刻印象;要有创新,尤其是内容和形式上要有突破;要言之有物,不可“假大空”,不可只喊口号,不谈实质。
2、写法要点
做好前期准备。简要发言虽然时间短,但准备时间不可少。事实上,时间越短,讲话越“浓缩”,反而越难讲,需要准备的时间亦越长。准备的广度和深度,直接决定了发言的质量,做好前期准备,针对简要发言非常重要。
简要发言形式不拘一格,基本的格式包含标题、引言、主体和结尾四个部分。
1.标题。标题的写法无什么定式,可按照实质状况拟定一个比较贴切的标题,通常来讲,内部发言标题能够平实有些,公研发言标题能够张扬有些。
2.引言。引言在简要发言中非常重要,它关系到发言能否引人入胜,抓住听众,能否用简洁的语言吸引听众的重视力。能够用近期出现的热门事件、听众熟知的事例等开场。引言要短,可运用有些过渡性的语言快速切入主题,例如:“下面我从X个方面谈一下自己的看法。”
3.主体。主体部分内容按照发言的主题来定。简要发言的主体要层次清晰、结构严谨,能让听众听清楚,搞明白。层次不清或层次太多,会让读者云里雾里,不知所云。
4.结尾、结尾部分需要进行总结和感谢,简要总结前面的观点,感谢领导、同事以及所相关心和帮忙你的人,亦能够提出自己的想法和意见,或抛出问题导致大众的思考等。
简要发言的定位必定要准,可按照发言的场合确定发言的定位。进行工作总结时,要总结成绩,正视不足,知道下一步的奋斗方向;座谈或经验交流时,要从自己经历出发,总结经验和教训;表态发言时,要重点讲今后怎样抓好落实;交流学习心得时,应侧重自己某一方面的心得,不必面面俱到。
简要发言需要创新,包含内容创新和形式创新。内容创新重点指发言要有新观点、新意见、新思考、新成果、新打算。形式创新重点指表现形式与以往区别,与他人区别。例如别人都是坐着发言,你能够站起来发言;别人只是动嘴,你能够辅之以PPT发言。只要与众区别,就会给领导和同事留下了深刻的印象。
简要发言语言风格讲究“活”。活泼动感、幽默风趣、生动形象、富有时代感的语言能让人印象深刻,效果更好。发言要多运用短句,这般能够使发言更加简洁有力、充满自信。
发言中能够运用有些极富力量和魅力的小标题,最好采用相同格式的短句来表达,用一个字或一个词来点明题眼。如在谈工作体会时,能够用“1、领导务实;2、团队求实;3、工作充实……”等小标题。每一个标题都用相同的句式,都含有一个“实”字,让人印象深刻。
3、重视事项
每一次发言机会,都是一次难得的职业发展机会,能否抓住,决定着你的前途和命运。
简要发言虽然时间很短,但并不寓意着能够随便应付,不做准备。越短的发言,越能表现发言者的水平。因此必定要提前做好准备,抓住难得的发言机会,在发言的内容和形式上有所创新。
发言稿的篇幅不宜过长,通常在2000字上下,发言时长掌控在10分钟上下。发言稿层次结构要简单明了、条理清晰,最好用并列平行的小标题来提领观点。引言要开门见山,快速切入主题,不要喧宾夺主。主体部分要言之有物,不说空话、大话和套话,不提华而不实、没法落地的意见和办法。最后对领导的感谢要适度,不可太过,以避免有阿谀阿谀之嫌。千万重视,发言时不要人云也云、千篇一律;不要过于刻板,太过官方。
一次发言可能会改变你的命运。简要发言必定要找准发言定位,表现自己的专长和特殊,展现自己的风采和素质,呈现自己的能力和水平,为自己今后的职业发展创造良好的要求,打下坚实的基本。
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