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口头报告:仅有2分钟、10分钟、30分钟,该怎么样报告?

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论坛元老

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发表于 2024-10-12 10:04:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

永远不要担心老板时间听你报告

为何需要电梯演讲?

最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。

麦肯锡的咨询项目负责人准备,没法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。

最后,麦肯锡失去了这一重要客户。

电梯报告:30s--2分钟

30s-2分钟电梯演讲的招数

干啥+有啥好处+证据

时间控制:10分钟报告

10分钟演讲怎样掌控时间

1.演讲内容规划,只讲三点

--通常不要超过3个点,开场1分钟,最后一分钟必须进入小结。--10分钟,10-15页上下PPT--10分钟,1800字上下,语速150-200字每分钟

⒉排练、排练、排练现场必定要试讲2-3次

按照试讲状况对ppt,讲稿进行删减。

3.现场调节+用一句话的例子

一句话的例子:

演讲倘若掌控好时间,就会像马佳佳同样,被观众用矿泉水瓶赶下台。

4.善用时间提醒

报告过程中,带上手表看好时间。重点是还剩3分钟、1分钟两个时间点

10分钟报告案例:总部国际合作分部,牵头举办国际研讨会

1.将会议各环节准备事项做梳理,将每一个环节的进度列明。2.将会议准备工作分解成若干项目,用项目管理思路去对待,简洁明了,任务明晰。3.重点明显需要上级支持和协调的问题,并给出详细意见

信息密度:30分钟报告

30分钟报告需要避免的是+10分钟才进入主题

+太多客套、感谢、口头禅

+干货不足,字数来凑

30分钟报告案例:出差拜望区域营销状况

1.出差的目的:发展客户,调查现有市场

2.市场调查结果:竞争激烈,市场饱和。

3.重点明显需要上级支持和协调的制品与市场问题

4.并给出下一步的详细行动方法:制品优化、深耕途径

口头报告重视事项

听觉型领导--口头报告小tips:

1.多用口头报告,tel报告,让上司听到你的声音

2.重视发音,不要说错字

3.听觉型领导爱好多听他人意见,能够引用有些他人意见。

4.报告多用不消语气,语速表达你的意见

5.和上司报告,表现出用心倾听。

有些话,千万不可说?

1.那不是我的工作。

2这不是我的失误...

3.这不是我的问题。

4.我做不到.…

5.这不可能做到的...

“做8分,讲出10分的价值而不是做8分,听起来像2分”

小结:

1.电梯演讲的招数∶干啥+有啥好处+证据

2.10分钟报告:只讲3点,多次排练,一句话例子,善用时间提醒

3.重视信息密度:一分钟讲出关键点,30s提出一个问题

4.和老板报告的时候,不推诿、不抱怨、不直接否定。

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论坛元老

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发表于 2024-10-22 14:09:40 | 显示全部楼层
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论坛元老

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发表于 2024-10-24 05:43:38 | 显示全部楼层
楼主节操掉了,还不快捡起来!
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