在运用 WPS 办公的过程中,大众或多或少都会遇到有些问题。
例如平常的:空白页删除、云空间清理、误删的文件找回、文件压缩体积……
因此今天 WPS 君特意整理了 5 个办公平常问题,并为大众带来了对应的处理办法。
01
文档空白页怎么删除不了?
编辑文档时,相信非常多人都遇到过文档莫名其多出一张或几张空白页的状况,况且有些还空白页怎么都删不掉。
就例如下图这种由于文档表格导致的空白页,按 Delete 或 Backspace 键就没法删除。
(示例:文末表格所形成的空白页)
这种问题其实是由于表格内容(文字、空格、空行等)较多所引起的,需要经过调节表格体积或删除表格中的部分内容来删除空白页。
当然,上面列举的只是没法删除空白页的其中一种场景,更加多技巧咱们亦准备好了哦~
02
文件没保留怎么办?
工作中,有时会遇到文件忘记保留,或是电脑死机、蓝屏、崩溃、断电等等状况,而大众又恰巧无开启文档云同步,该怎样找回文件呢?
其实 WPS 针对这种状况供给了「备份中心」服务,无论是忘记保留还是丢失或误删,在这儿都能为你提供到帮忙。
>>功能入口:WPS 首页 - 应用 - 备份中心
( WPS 2021 年度更新版)
03
空间已满,怎样清理云空间?
WPS 云端存储服务自上线败兴始终深受大众喜欢,为此 WPS 针对注册用户供给了免费的 1G 云空间。
但倘若是需要在 WPS 云空间保留海量的资料,可能就会遇到空间不足的提醒。
其实遇到这种问题能够前往「金山文档」网页端,将不需要的文档「移至回收站」,从而达到清理云空间的效果。
点击前往「金山文档」网页
移至回收站之后,文件会在 90 天后自动删除,亦能够在回收站选取将文件彻底删除。
倘若是不想删除文件,亦支持经过购买会员的方式扩充云空间容量哦。
点击购买
04
页面变绿怎么回事?
工作中遇到 WPS 页面变成绿色的问题,重点是由于开启了「护眼模式」或设置了背景颜色引起的。
这种状况只需关闭护眼或修改背景颜色就能容易处理。
(以护眼模式为例)
但倘若经过以上的两种办法没法处理,就需要大众再检测一下是不是是开启了其他软件的护眼模式,例如:安全类软件、桌面类软件……
05
文件太大了怎么办?
文件体积过大时,一般会引起没法传输、上传邮箱受限、打开文件慢、编辑卡顿等多种问题。
而想要减少文件体积,需要咱们从文件的构成元素来分析处理。
例如说,文档和 PPT 一般是由于文字和照片构成,而照片的占用体积常常会比很强,因此需要减少此类文件的体积体积能够经过「压缩照片
」来处理。
>>功能入口:照片工具 - 压缩照片
而影响表格文件体积的原因相对会多些,除了平常的照片原由,还会受到表格对象、样式、单元格等影响~
因此,倘若遇到表格体积过大,经过「文件瘦身」功能减小文件体积就好了。
>>功能入口:WPS 表格 - 会员专享 - 文件瘦身
好了,以上便是本期内容,倘若在运用 WPS 的过程中还有其他问题,按 F1键打开「帮忙中心」,在搜索框输入问题,亦能快速找到答案哦。
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