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WPS 365为全国20强旅游集团打造一站式AI办公平台

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发表于 2024-10-8 19:23:15 | 显示全部楼层 |阅读模式

湖北文旅集团做为国内文化旅游行业的领军企业,面对信息技术的迅猛发展,一样没法避免数字化转型中的挑战。信息孤岛、沟通阻碍、管理低效等问题日益凸显,信息化建设的滞后已逐步影响到集团的平常运营与决策。

这里背景下,WPS 365凭借全面的一站式AI办公、成熟的私有化处理方法作为湖北文旅集团数字化转型的有力推手。

构建一站式平台提高组织整体效率

湖北文旅集团此前的信息化基本较为薄弱。集团层面的票务系统和OA系统仅能满足基本需要,子机构业务系统零散且缺乏互通,文档管理和即时通讯更加是薄弱。这种低效的沟通和分散的信息管理方式,严重影响了决策的效率与质量。

WPS 365经过供给统一的IM和工作台入口,统一建设OA系统和集约化文档管理,使湖北文旅集团实现了信息的即时传递、流程的有效审批和文档的集中管理,从而大幅提高了员工协同效率。

有效的数据管理中心全流程管控文档安全

湖北文旅集团的子机构众多,文档存储分散,引起存在本地的文档没法得到有效复用,分部间、团队间的文档传递效率大打折扣,集团对文档安全缺乏管控手段。

通过WPS 365,湖北文旅集团创立了统一的数据管理中心。文档在流转过程中,不仅安全得到了保证,还可全量归档到知识库,沉淀为集团的知识资产。

并且还能经过WPS AI有效完成数据分析、创立AI企业知识中心,大幅提高工作效率,让员工的独特创意与丰富经验再也不孤悬于个人脑海之中,而是被转化为团队共有的宝贵知识,实现有效共享与反复利用。

搭建全集团会议系统促进更有效的沟通

会议是湖北文旅集团工作的重要构成部分,尤其是大型宣贯会议,过去常常需要租赁远程会议室并临时搭建会议环境。

经过WPS 365的「WPS会议」,集团及下属子机构创立了统一的会议系统,用户只需动动手指就可快速预约会议室,并经过日历向参会人员发送会议通告。会议时期,负责人能够容易查看各会场画面,精细管控发言权限,保证会场纪律。

全面私有化安排让信息技术更可控

WPS 365的灵活私有化安排方法,满足了湖北文旅集团对数据安全可控的高需求,所有服务均在自建的私有化服务器上运行,保证了企业数据的安全性和定制化需要

同期WPS 365拥有全面的信创支持,支持多种国产CPU类型、操作系统和数据库,不仅满足了湖北文旅集团的国产化需要,更进一步强化了数据的安全性和自主掌控能力。

每一个企业的数字化转型,都是一次技术的革新,更加是一次管理思维的升级。将来,WPS 365期待能够与更加多企业共创一个更加智能化、有效化的管理新时代。返回外链论坛: http://www.fok120.com,查看更加多

责任编辑:网友投稿





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发表于 2024-10-16 23:43:47 | 显示全部楼层
你的见解独到,让我受益匪浅,非常感谢。
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发表于 2024-10-18 15:16:51 | 显示全部楼层
论坛的成果是显著的,但我们不能因为成绩而沾沾自喜。
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