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倘若让你做一张盈亏平衡数据模型，你的表格样式是不是像这般的效果呢？当然能够，然则欠好看。我从事财务工作20数年，天天与表格打交道，刚起始工作的时候，表格亦欠好看，后面学习其他同事的经验，表格才慢慢地既美观又实用，今天分享这个经验。
1，单元格格式——数字
选取数据区域，点击右键，选取“设置单元格格式”，以财务数字为例，选取“数值”，倘若数字里面有负数，最好选取第1项与第四项，这般表示出来的数字比较直观，倘若数字比较小，能够不消勾选“千分位”，倘若数字比很强，需要勾选“千分位”，大部分状况下，不要保存小数点，看一个大数就可，但有的时候数字对小数点比较敏锐，就要保存相应的位数。
2，单位元格格式——对齐
还是在单元格格式里，点开右边的“对齐”界面，“水平对齐”与“垂直对齐通常设置”为“居中”，倘若是长段的文字，“水平对齐”有时亦会选取 “靠左”，这般看上去舒服，亦能够在菜单栏的“起始”的界面操作这个功能。长段的重要的文字内容，通常会选取“自动转行”，不重要的文字内容，能够选取“缩小字体填充”。
3，单元格格式——边框
还是在单元格格式里，点开右边的“边框”界面，里面运用虚线或是小的实线，外面用粗线。这般设置出来看上去舒服自然。
4，字体、体积、颜色
打开菜单栏里的“起始”界面
字体与体积，要看报表阅读者的爱好，有些领导是有字体与体积偏好的，有些机构还有字体与体积书写规范的，字体肯定不可是奇怪的，夸张的，要淡雅与朴素，有些人爱好宋体，有些人爱好仿宋，有些人爱好黑体，倘若无尤其喜欢，我通常是系统默认。
字体体积，倘若表格内容少，字体就要大一点，要否则呈现出来尤其小气，倘若表格内容大，字体就要小一点，亦不可太小，能够默认字体就可。标题的字体一般比正文的要大有些，需要选取“粗体”表示。
单元格的颜色，倘若要尤其需要提醒他人重视的，或反常数字的，能够标识颜色，否则，尽可能不要标上颜色，有些小伙伴，工作表格非常多种颜色，看着眼花，无重点，倘若是自己平时看亦就罢了，倘若是要给领导看，肯定是不行的，一张报表打开的一刹那，要在不消解说与指引的前提下，让领导5秒钟内就能看到重点与关键点。倘若到处是颜色，况且是五颜六色的，那样哪一个是重点呢？不是增多领导的脾气与懊恼吗？颜色方面，我个人比较偏好亮黄色、温暖色、淡淡的彩色。
5，行宽与列宽
选中表格的列或行，点击右击，能找对应的“列宽”与“行高”，统一设置为固定值，或手工拖动行宽与列宽线进行调节每一个行与列。倘若表格较小，则行宽与列宽要大有些，反之，应该小有些。
6，界面表示
左边没关系挨着表格，应该空一列，倘若表格较小，A列的列宽能够宽有些，否则应该小有些，标题与表格之间应该空一行，这般看起来舒服些。
倘若表格不是太大，尽可能表示在一页屏幕，展示给其他同事看的时候，尽可能不要到处拖动，避免滚动来滚动去，看着眼花。
文件整理好后，把菜单栏收起来，双击起始就能够收起来，再双击就会打开。
7，冻结窗口
表格行与列太大的时候，需要冻结窗口，否则滚动到后面的列与行的时候，不晓得数字对应的标题。打开菜单栏里的“视图”界面，点击冻结窗口，通常在表格数字的最左上冰结。
8，表格组合
倘若列数或行数太多，能够把不那样重要，但亦有可能要看的列与行隐匿或组合起来，看的时候点击打开，不看的时候组合起来，我爱好叫它“夹子”。
选中行或列，点击菜单栏里的“数据”界面里的“组合”选项。
最后，我把调节好的较为美观的格式呈现给大众，大众能够与第1页的表格对比起来看。是不是效果更好有些呢？
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发表于 2024-10-2 16:31:33