24个Excel表格制作技巧，让你工作效率翻一倍

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技巧1、利用批注完成快速合并

先插进一批注，而后复制多列数据，再选择批注按ctrl+v粘贴，而后再复制批注文字粘贴到表格中就可。

（重视：非常多朋友粘贴批注无效，是由于要点选批注边缘来选择批注，不要让批注进入文字编辑状态。）

动图

技巧2、筛选以1起始和以8起始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图

再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选择“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果：

技巧3、一列数字前批量加汉字

选择数字列，按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 ，右而框中输入代码："编号:"000

完成后效果：

技巧4、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，就可强制把光标换到下一行中。

技巧5、锁定标题行

选择第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选择第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终表示在最上面。

技巧6、打印标题行

倘若想在打印时每一页都表示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选择要表示的行

技巧7、查询重复值

选择数据区域 - 起始 - 要求格式 - 明显表示单元格规则 - 重复值。

表示效果：

技巧8、删除重复值

选择含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧9、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式便是利用 alt+数字 的方式，例如输入√，你能够：

按alt不松，而后按小键盘的数字键： 41420

技巧10、万元表示

在一个空单元格输入10000（意见设置数字格式和边框） - 复制它 - 选取性粘贴 - 运算：除

转换后

技巧11、隐匿0值

表格中的0值倘若不想表示，能够经过：文件 - excel选项 - 高级 - 在拥有零值的单元格

技巧12、隐匿单元格所有值。

倘若要隐匿单元格的值，选择该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧13、单元格中输入00001

倘若在单元格中输入以0开头的数字，能够输入前把格式设置成文本格式，倘若想固定位数（如5位）不足用0补齐，能够：

选择该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

输入1就可表示00001

技巧14、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选择“以月填充”

技巧15、合并多个单元格内容

把列宽调节成能容易合并后字符，而后选择合并的区域 - 起始 - 填充 - 两端对齐

合并后：

技巧16、防止重复录入

选择要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

倘若重复录入，会提示错误并清除录入内容

技巧17、公式转数值

选择公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技巧18：同期修改多个工作表

按shift或ctrl键选择多个工作表，而后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这般就不必逐个表修改了。

技巧19：恢复未保留文件

打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保留文件

所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保留的文件就找到了。打开后另存就OK！

为何我测试无恢复成功？你是怎么晓得恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保留

技巧20、给excel文件添加打开秘码

excel文件 - 信息 - 守护工作簿 - 用秘码进行加密。

技巧21、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，能够关键所有打开的excel文件。

技巧22、制作下拉菜单

例：如下图所示，需求在营销员一列设置能够选择的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种办法，咱们这儿是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置过程：

过程1：选择营销员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不可少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

过程2：在源自输入框里咱们需要设置下拉菜单里要表示的内容，有两种设置办法。

1 直接输入法。在源自后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2 引用单元格的内容法。倘若营销员在单元格B4:B8区域里，在“源自”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，咱们就能够在营销员一列看到下拉菜单了。

技巧23、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选择苹果，型号下拉里会表示所有苹果手机的所有型号，倘若手机列输入三星，在型号列下拉菜单表示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选择三星

朋友们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，咱们一块起始制作吧。

操作过程：

过程1：设置数据源区域。便是把手机名叫作和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

过程2：批量定义名叫作。选择手机名叫作和型号区域后，打开指定名叫作窗口（excel2003版里，插进菜单 - 名叫作 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名叫作组 -按照所选内容创建），选择窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

过程3：设置数据有效性。选择型号列，打开数据有效性窗口（打开办法见昨天的教程），在源自中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧24、隔行插进空行

隔行插进是一个古老但又持续有人提问的专题，网上已有非常多关联的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插进的过程。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插进空行

2 归类前插进空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

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