Excel是咱们工作中经常运用的一种工具,针对数据分析来讲,这亦是处理数据最基本的工具。非常多传统行业的数据分析师乃至只要把握Excel和SQL就可。
针对Excel的进阶学习,重点分为两块——一个是数据分析常用的Excel函数,另一个是用Excel做一个简单完整的分析。
这篇文案重点介绍数据分析常用的43个Excel函数及用途,实战分析将在下一篇讲解。
(本文内容为目录式的,介绍每一个函数是做什么的、遇到某个问题能够用哪个函数处理等,详细运用办法各位能够自动百度学习。)
关于函数:
Excel的函数实质上便是有些繁杂的计算公式,函数把繁杂的计算过程交由程序处理,只要根据函数格式录入关联参数,就能够得出结果。如,求一个区域(A1:C100)的和,能够直接用SUM(A1:C100)的形式。
并且,针对函数,不消死记硬背,只需要晓得应该选择什么类别的函数,以及需要那些参数怎么用就行了!例如选择字段,用Left/Right/Mid函数......其他细节神马的就交给万能的百度吧!
函数归类介绍:
下面按照区别的运用场景,对这些常用的必须函数进行归类介绍。
01
相关匹配类
经常性的,需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表区别sheet中,数据太多,copy起来麻烦还容易出错,怎样整合呢?
下面这些函数便是用于多表相关或行列比对时的场景,况且表格越繁杂,用起来越爽!
1. VLOOKUP
功能:用于查询首列满足要求的元素。
语法:=VLOOKUP(要查询的值,要在其中查询值的区域,区域中包括返回值的列号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
(举例:查找姓名是F5单元格中的员工是什么职务)
2. HLOOKUP
功能:搜索表的顶行或值的数组中的值,并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。
语法:=VLOOKUP(要查询的值,要在其中查询值的区域,区域中包括返回值的行号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
区别:函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查询数据,然则,HLOOKUP返回的值与需要查询的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值与需要查询的值在同一行上。
3. INDEX
功能:返回表格或区域中的值或引用该值。
语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)
4. MATCH
功能:用于返回指定内容在指定区域(某行或某列)的位置。
语法:= MATCH (要返回值的单元格区域或数组,查询的区域,查询方式)
5. RANK
功能:求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。
语法:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。
6. Row
功能:返回单元格所在的行
7. Column
功能:返回单元格所在的列
8. Offset
功能:从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用
语法:=Offset(指选定,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)
02
清洗处理类
数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查询字符串显现的位置等。
清除字符串空格:运用Trim/Ltrim/Rtrim
合并单元格:运用concatenate
截取字符串:运用Left/Right/Mid
替换单元格中内容:Replace/Substitute
查询文本在单元格中的位置:Find/Search
9. Trim
功能:清除掉字符串两边的空格
10. Ltrim
功能:清除单元格右边的空格
11. Rtrim
功能:清除单元格左边的空格
12. concatenate
语法:=Concatenate(单元格1,单元格2……)
合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容太多时,concatenate效率更快。
13. Left
功能:从左截取字符串
语法:=Left(值所在单元格,截取长度)
14. Right
功能:从右截取字符串
语法:= Right (值所在单元格,截取长度)
15. Mid
功能:从中间截取字符串
语法:= Mid(指定字符串,起始位置,截取长度)
(举例:按照身份证号码提取年月)
16. Replace
功能:替换掉单元格的字符串
语法:=Replace(指定字符串,哪个位置起始替换,替换几个字符,替换成什么)
17. Substitute
和replace接近,区别在于Replace按照位置实现替换,需要供给从第几位起始替换,替换几位,替换后的新的文本;而Substitute按照文本内容替换,需要供给替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。因此呢Replace实现固定位置的文本替换,Substitute实现固定文本替换。
(举例:替换部分tel号码)
18. Find
功能:查询文本位置
语法:=Find(要查询字符,指定字符串,第几个字符)
19. Search
功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第1次显现的位置,从左到右查询
语法:=search(要查询的字符,字符所在的文本,从第几个字符起始查询)
区别:Find和Search这两个函数功能几乎相同,实现查询字符所在的位置,区别在于Find函数精确查询,区分体积写;Search函数模糊查询,不区分体积写。
20. Len
功能:文本字符串的字符个数
21. Lenb
功能:返回文本中所包括的字符数
(举例:从A列姓名tel中提取出姓名)
03
规律运算类
规律,顾名思义,不赘述,直接上函数:
22. IF
功能:运用规律函数IF 函数时,倘若要求为真,该函数将返回一个值;倘若要求为假,函数将返回另一个值。
语法:=IF(要求, true时返回值, false返回值)
23. AND
功能:规律判断,相当于“并”。
语法:所有参数为True,则返回True,经常用于多要求判断。
24. OR
功能:规律判断,相当于“或”。
语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多要求判断。
04
计算统计类
在利用Excel表格统计数据时,常常需要运用各样Excel自带的公式,亦是最常运用的一类。(针对这些,Excel自带快捷功能)
MIN函数:找到某区域中的最小值
MAX函数:找到某区域中的最大值
AVERAGE函数:计算某区域中的平均值
COUNT函数:计算某区域中包括数字的单元格的数目
COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定要求的单元格数目
COUNTIFS函数:统计一组给定要求所指定的单元格数
SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和
SUMIF函数:对满足要求的单元格求和
SUMIFS函数:对一组满足要求指定的单元格求和
SUMPRODUCT函数:返回相应的数组或区域乘积的和
25. MIN
功能:找到某区域中的最小值
26. MAX函数
功能:找到某区域中的最大值
27. AVERAGE
功能:计算某区域中的平均值
28. COUNT
功能:计算含有数字的单元格的个数。
29. COUNTIF
功能:计算某个区域中满足给定要求的单元格数目
语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,要求)
例如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数
(举例:统计制定店铺的业务笔数)
30. COUNTIFS
功能:统计一组给定要求所指定的单元格数
语法:=COUNTIFS(第1个要求区域,第1个对应的要求,第二个要求区域,第二个对应的要求,第N个要求区域,第N个对应的要求)
例如:=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,况且同期C区域值为”NO”的单元格个数
31. SUM
计算单元格区域中所有数值的和
32. SUMIF
功能:求满足要求的单元格和
语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,要求,单元格3: 单元格4)
(举例:计算一班的总成绩)
32. SUMIFS
功能:对一组满足要求指定的单元格求和
语法:=SUMIFS(实质求和区域,第1个要求区域,第1个对应的求和要求,第二个要求区域,第二个对应的求和要求,第N个要求区域,第N个对应的求和要求)。
例如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100,Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域,同期相应行A列值为”YES”,况且对应B列值为”NO”的单元格的和。
33. SUMPRODUCT
功能:返回相应的数组或区域乘积的和
语法:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)
例如:=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和,即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…
34. Stdev
统计型函数,求标准差。
35. Substotal
语法:=Substotal(引用区域,参数)
汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都能够抛弃掉了。
36. Int/Round
取整函数,int向下取整,round按小数位取数。
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1
05
时间序列类
专门用于处理时间格式以及转换。
37. TODAY
返回今天的日期,动态函数。
38. NOW
返回当前的时间,动态函数。
39. YEAR
功能:返回日期的年份。
40. MONTH
功能:返回日期的月份。
41. DAY
功能:返回以序列数暗示的某日期的天数。
42. WEEKDAY
功能:返回对应于某个日期的1星期中的第几天。默认状况下,天数是1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。
语法:=Weekday(指按时间,参数)
43. Datedif
功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
语法:=Datedif(起始日期,结束日期,参数)
编辑 / 张志红
审核 / 范瑞强
复核 / 张志红
本文源自:数学中国
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