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数据透视表是一种交互式表格，对数据进行多维度立体的数据透视分析，帮忙用户发掘数据潜在规律和问题，然则有些时候数据透视表并不可直观清晰地展示出问题。数据透视图就能帮咱们处理这一问题。数据透视图是数据的另一种表现形式，与数据透视表的区别在于：它能够选取适当的图表，并运用多种颜色来描述数据的特性，能够更加直观地分析数据。
今天就为大众介绍怎样运用数据透视图分析数据。
在“营销表”中创建数据透视图
在 Excel 2019 中，能够运用“数据透视图”功能一次性创建数据的透视表和数据透视图。况且，基于数据源创建数据透视图的办法与手动创建数据透视表的办法类似，都需要选取数据表中的字段作数据透视数据图表中的行字段、列字段及值字段。
例如，要用数据透视图展示“汽车营销表.xlsx”工作簿中的营销数据，详细操作过程如下。
Step1：打开【创建数据透视图】对话框。打开“汽车营销表 .xlsx”文档，选取【Sheet1】工作表，选取包括数据的任意一个单元格，单击【插进】选项卡下【图表】组中的【数据透视图】按钮 ，在弹出的下拉列表中选取【数据透视图】选项，如图所示。
Step2：设置透视图创建参数。打开【创建数据透视图】对话框，在【表 /区域】参数框中自动引用该工作表中的 A1:F15 单元格区域，选中【新工作表】单选按钮，单击【确定】按钮，如图所示。
Step3：选取和设置字段。经过以上操作，就可在新工作表中创建一个空白数据透视图。根据前面介绍的办法在【数据透视图字段】任务窗格中的列表框中选中需要添加到数据透视图中的字段对应的复选框，将合适的字段移动到下方的 4 个列表框中，按照设置的透视方式表示数据透视表和透视图，如图所示。
按照已有的营销数据透视表创建数据透视图
倘若在工作表中已然创建了数据透视表，并添加了可用字段，能够直接按照数据透视表中的内容快速创建相应的数据透视图。按照已有的数据透视表创建出的数据透视图两者之间的字段是相互对应的，倘若更改了某一报表的某个字段，此时另一个报表的相应字段亦会随之出现变化。
例如，要按照之前在“制品库存表”中创建的畅销款数据透视表创建数据透视图，详细操作过程如下。
Step1：打开【插进图表】对话框。打开“制品库存表 .xlsx”文档，选取【畅销款】工作表，选取数据透视表中的任意一个单元格，单击【数据透视图工具-分析】选项卡下【工具】组中的【数据透视图】按钮 ，如图所示。
Step2：选取图表。打开【插进图表】对话框，在左侧选取需要展示的图表类型，这儿选取【柱形图】选项，在右侧上方选取详细的图表归类，这儿选取【堆积柱形图】，单击【确定】按钮，如图所示。
Step:3：查看成功创建的透视图。经过以上操作，将在工作表中按照数据透视表创建一个堆积柱形图的数据透视图，效果如图所示。
对“营销表”中的数据透视图进行筛选和排序
在默认状况下创建的数据透视图中，会按照数据字段的类别表示相应的【报表筛选字段按钮】【图例字段按钮】【坐标轴字段按钮】和【值字段按钮】，单击这些按钮中带图标的按钮时，在弹出的下拉列表中能够对该字段数据进行排序和筛选，从而有利于对数据进行直观的分析。
另外，用户亦能够为数据透视图插进切片器，其运用办法与数据透视表中的切片器运用办法相同，重点用于对数据进行筛选和排序。在【数据透视图工具 - 分析】选项卡下的【筛选】组中单击【插进切片器】按钮 ，就可插进切片器。
下面经过运用数据透视图中的筛选按钮为制品库存表中的数据进行分析，详细操作过程如下。
Step1：筛 选 数 据。打 开“制品库存表.xlsx”文档，复制【畅销款】工作表，并重命名为“新款”，单击图表中的【款号】按钮，在弹出的下拉列表中仅选中最后两项对应的复选框，单击【确定】按钮，如图所示。
Step2 ：继续筛选数据。经过以上操作，就可筛选出相应款号的制品数据。单击图表左下角的【颜色】按钮，在弹出的下拉列表中仅选中【粉红色】和【红色】复选框，单击【确定】按钮，如图所示。
Step3：查看数据筛选结果。经过以上:操作，就可筛选出这两款制品中的红色和粉红色数据，如图所示。
Step4：升序排序数据。再次单击图表:中的【颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选取【升序】命令，如图所示。
Step5：查看升序排序结果。经过以上操作，就可对筛选后的数据进行升序摆列，如图所示。
移动数据透视图的位置
倘若对已然制作好的数据透视图的位置不满意，能够经过复制或移动操作将其移动到同一工作簿或区别工作簿中，然则经过这种办法得到的数据透视图有可能改变原有的性质，丢失某些构成部分。为了保准移动前后的数据透视图中的所有信息都不出现改变，能够运用 Excel 2019 中供给的移动功能对其进行移动。
Step1:选取需要移动的数据透视图；
Step2:单击【数据透视图工具-分析】选项卡下【操作】组中的【移动图表】按钮 ；
Step3:在打开的【移动图表】对话框中设置要移动的位置就可，如图所示。
END
本文内容摘自
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发表于 2024-10-2 14:07:40