|
机构员工每月总是期盼着一个特殊的日子---发工资日，那张工资条着实是个引诱。然而，财务分部要快速地制作工资条亦非易事。网上有不少利用EXCEL制作工资条的办法，今天鉴水鱼老师跟大众介绍另一两种利用Excel中的函数快速制作工资条的办法，非常方便、巧妙，期盼对你有所帮忙，亦期盼能让刚入职场的小白进一步领略Excel函数强大的功能。
此刻如下图2所示的一张机构职工工资表。
图2
此刻咱们要制作如下图3所示的带裁剪虚线的工资条。
图3
1、运用VLOOKUP函数制作工资条
1、如下图4所示，在A2单元格中输入员工编号YG001，而后在B2单元格中输入公式：
【=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$1 I$11,2,0)】
按【Enter】键即得计算公式结果，如下图4所示。
图4
2、而后，向右复制公式到I2单元格，因为公式中VLOOKUP函数的第3个参数相同，因此复制公式后，得到的结果相同。此时需要对第3个参数进行修改。咱们将B2单元格的VLOOKUP函数中的第3个参数【2】更改为一个函数【COLUMN()】，即将公式改为：
=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$1I$11,COLUMN(),0)
按回车后等到计算结果，而后向右以复制公式方式填充，即得正确结果，如下图5示。
图5
这儿用到的column函数，取得单元格所在的列号，即工资单元表中的列相对应。
3、设置单元格区域A3:I3的框为：下框线（虚线）；而后选中A1:I4单元格区域，如下图6所示：
图6
4、拖动右下角的填充柄向下填充到I38单元格，就可得到要制作的工资单，如下动图7所示。
图7
2、运用OFFSET函数按照给定的偏移量返回新的引用区域
OFFSET函数以指定的引用为参照系，经过给定的偏移量得到新的引用，还能够指定返回的行数或列数。返回的引用能够为一个单元格或单元格区域。OFFSET函数的语法如下：
OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]))
其中各参数的含义如下：
◎reference(必选)，暗示偏移量参照系的引用区域。reference必须为对单元格或相连单元格区域的引1用；否则， OFFSET 函数返回错误值【#VALUE1】。
◎rows(必选)：暗示相针对偏移量参照系的左上角单元格向上(下)偏移的行数。行数能够为正数(表率在初始引用的下方)或负数(表率在初始引用的上方)。
◎cols(必选)：暗示相针对偏移量参照系的左上角单元格向左(右)偏移的列数。列数能够为正数(代表在初始引用的右边)或负数(表率在初始引用的左边)。
◎height(可选)：暗示高度，即所要返回引用区域的行数。height 必须为正数。
◎width(可选)：暗示宽度，即所要返回引用区域的列数。width 必须为正数。
【示例2】运用OFFSET 函数制作工资条，详细操作办法如下。
【过程01】在“工资条”工作表中的A2单元格中输入公式1【=OFFSET(Sheet1!$A$1,ROW()/4+1,COLUMN()-1)】，按【Enter】键，得到第1位员工的编号，如下图8所示。
图8
温馨提示：
公式【=OFFSET(Sheet1!$A$1,ROW()/3+1,COLUMN()-1)】暗示以“Sheet1”工作表中的A1单元格为参照系，向下偏移1(是ROW()/3这部分取整得到的)行，向右不偏移，因此得到的结果是“Sheet1”工作表 A2单元格中的值。
【过程2】向右复制公式至l2单元格，就可生成第1区域 员工的工资条。效果如下图9所示。
图9
【过程3】设置单元格区域A3:I3的框为：下框线（虚线）；而后选中A1:I4单元格区域，如下图10所示。
图10
【过程4】拖动右下角的填充柄向下填充到I38单元格，就可得到要制作的工资单，如下动图11所示。
图11
期盼今天的分享对你的工作或学习有所帮忙！
我是鉴水鱼老师，关注我，连续分享更加多的Excel操作技巧。
| 
发表于 2024-10-1 20:33:13
楼主