|
↑入群，免费领取全套Excel视频↑
每日一点小技能
职场打怪不得怂 
编按：除了Excel，还有那些办公软件，能够实现分列功能呢？今天，小E给大众带来的便是，办公扩展小技能——word实现分列功能，帮忙大众在办公中，实现各样软件的互补操作！ 
嗨，各位小伙伴们，大众好！今天博主跟大众分享一个很实用的Word功能。
话不多说，先来瞧瞧下图：
有时咱们从系统里面导出来的数据就像上面图中同样，是以逗号（PS:此处是英文半角状态下的逗号）做为分隔符号将数据掰开，此刻需要将其分成三列表示。
大部分小伙伴们可能最先想到的应该是用Excel的【分列】功能来处理。
例如：
Step01：先把数据复制到Excel中，点击【数据】-【分列】，打开【分列】对话框，选取【分隔符号】之后，点击【下一步】按钮。
Step02：而后勾选【分隔符号】中的【逗号】，点击【完成】按钮就可。
操作起来还是挺简单的吧！
然则，你若学会用Word中的“分列”功能，会发掘一样简单快捷，一块来看一下吧！
操作办法：
Step01：把数据复制到Word中，并所有选中，点击【表格】-【文本转换成表格】。
Step02：打开【将文字转换成表格】对话框，此时，【文字分隔位置】-【逗号】会自动被选中，行、列数亦会自动表示，只需点击【确定】按钮就可。
技巧提示：
1. Word中的这个“分列”功能是不是更快捷呢？它能自动识别段落标记、逗号、空格、制表符这四类分隔符号，而Excel却需要手动勾选或输入。
2. 除了Word默认的分隔符号（段落标记、逗号、空格、制表符）之外，咱们还能够手动在【其他字符】中输入其他的分隔字符。
拓展知识：
例1：有时候，数据之间不必定都是英文状态下的标点符号，亦可能是用中文的标点符号做为分隔符号，如下图所示运用了中文的顿号做为分隔数据的符号。 
此时，倘若咱们用Word“分列”功能中的“其他字符”来实验，会得到什么结果？
你会发掘，在“其他字符”文本框中无论你怎么敲敲敲，这儿的中文顿号亦是输入不了的。
为何呢？原由是：这儿的【其他字符】输入框中只能输入英文半角状态下的标点符号，针对中文的标点符号它只能说：臣妾做不到。
晓得原由了，那样咱们看下怎样处理？
处理办法01：查询替换法
将中文的顿号替换为英文的标点符号就可。例如，咱们这儿利用【查询和替换】功能批量将中文的顿号替换为英文的逗号，替换完之后，就能够用上面的办法来进行分列了。  处理办法02：复制粘贴法先按【Ctrl+C】复制中文的顿号，而后打开【将文字转换成表格】对话框，将其【Ctrl+V】粘贴到【其他字符】输入框中。能够看到，此刻真的能够把中文的顿号给变相的输入进去了，最后点击“确定”按钮，就可完成份列。 例2：有时候，倘若银行名叫作和账户连在一块，数据之间无任何分隔符号。此刻需要将银行名叫作和账户区掰开，你会怎么做呢？ 倘若直接在【其他字符】文本框中输入中文汉字，例如“行”，会发掘亦是不可输入的。因此呢，能够得出这般一个结论：中文汉字一样没法直接输入。咱们还是能够利用【复制粘贴法】来实现目的。按【Ctrl+C】复制“行”（这儿每一行最后一个字都是行，因此咱们用“行”做为分隔符号），而后【Ctrl+V】直接粘贴到【其他字符】文本框中，而后点击【确定】按钮就可。 PS：看到这儿，小伙伴们可能会有2个疑问？一是，“行”字因为进行了分列，因此消失了，怎么办？二是，倘若文字间的最后一个汉字不相同，又该怎么办？处理办法很简单，咱们能够运用【查询和替换】一键批量补齐（或弥补上）相同文字，就能够完美处理以上问题啦！而关于【查询和替换】的更加多运用办法，小伙伴们能够在咱们的公众号上搜索关联文案阅读学习。博主编后语：
1.Word【分列】功能被隐匿在【文本转换成表格】功能里面。 2. Word【分列】中的分隔符号不仅支持英文标点符号，况且还支持中文标点符号与中文汉字，只不外不可直接手动输入，而是经过复制粘贴的办法输入。3. 利用【文本转换成表格】功能，不仅能够分列文本，还有有些其他非常实用的功能。例如，隔行整理数据、隔行删除数据等，大众能够尝试下。咱们将在以后的文案中与大众一块分享学习。当然，你亦能够加入咱们的学习群一块学习交流噢！好了，今天的分享就到这儿！我是明镜在心，咱们下次再见！觉得赞的小伙伴们欢迎点♥在看♥转发♥留言 呀！么么哒~扫一扫添加老师微X
扫一扫，在线咨询Excel课程 
Excel教程关联举荐 连这些最基本的函数你都玩不转，就别问为何工资那样低了！为何意见你用Excel数据透视表做报告？这是我见过最好的答案！别再粘！粘！粘！Excel总表拆分表2分钟搞定！99%人不晓得的新技巧！Excel训练营 | 0元学Excel，还能免费领海量资源包！限时福利！
| 
发表于 2024-10-1 20:08:15