阅读前请点击右上角“关注”，每日免费获取职场文化及管理知识。职场千里马文化，只做职场干货，完全免费分享！
Excel表格在工作中常常要用到，倘若你是Excel表格新手，不晓得怎么制作表格的话，能够瞧瞧本文供给的Excel表格操作技巧汇总仔细教程。
1、文件操作
1、为excel文件添加打开秘码
办法：文件 → 信息 → 守护工作簿 → 用秘码进行加密
2、为文件添加作者信息
办法：文件 → 信息 → 关联人员 → 在作者栏输入关联信息
3、让多人经过局域网共用excel文件
办法：审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“准许多用户同期编辑...”
4、同期打开多个excel文件
办法：按ctrl或shift键选择多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
5、同期关闭所有打开的excel文件
办法：按shift键同期点右上角关闭按钮
6、设置文件自动保留时间
办法：文件 → 选项 → 保留 → 设置保留间隔
7、恢复未守护的excel文件
办法：文件 → 近期所用文件 → 点击“恢复未保留的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
办法：文件 → 新建 → 日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
办法：文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时：设置字号和字体
十、把A.xlsx文件图标表示为照片形式
办法：把A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
办法：Ctrl + N
12、把工作表另存为excel文件
办法：在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”
2、窗口设置
1、同期打开对比两个或多个excel文件
办法：视图 → 所有重排 → 选摆列的方向
2、同期查询一个工作簿中的两个工作表
办法：视图 → 新建窗口 → 所有重排 → 选摆列方向
3、隐匿或表示excel最上面的功能区
办法：Ctrl+F1
4、隐匿excel工作表界面
办法：选择要隐匿的工作表 → 视图 → 隐匿
5、让标题行始终表示在最上面
办法：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分，都能够上下翻看
办法：选择要拆分的位置 → 视图 → 拆分
7、调节excel工作表表示比例
办法：按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
办法：ctrl + tab键
9、全屏表示excel界面
办法：视图 → 全屏表示
3、单元格表示
1、隐匿0值
办法：文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在拥有零值.....”勾选
2、隐匿单元格内所有值
办法：ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐匿编辑栏、灰色表格线、列标和行号
办法：视图 → 表示 → 去掉 各项的勾选
4、单元格选择
1 、选择当前表格
办法：按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选择表格中的值/公式
办法：按ctrl+g打开定位窗口 → 定位要求 → 值/公式
3 、查询值
办法：按ctrl+f打开查询窗口，输入查询的值 → 查询
4、选择最下/最右边的非空单元格
办法：按ctrl + 向下/向右箭头
5、快速选择指定体积的区域
办法：在左上的名叫作栏中输入单元格位置，如a1:a10000，而后按回车
5、单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标转方向
办法：文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向
2、设置下拉菜单，表示A,B,C三个选项
办法：数据 → 数据有效性 → 准许 → 序列 → 输入A,B,C
3、复制表格保留行高列宽不变
办法：整行选择复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保存列宽”
4、输入到F列时，自动转到下一行的首列
办法：选择A:F列，输入后按回车就可自动转
5、设置三栏表头
办法：插进 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同期编辑多个工作表
办法：按ctrl或shift键选择多个工作表，直接编辑当前工作表就可。
7、输入身份证号或以0起始的数字
办法：把单元格格式设置成文本，而后再输入
8、快速删除空行
办法：选择表中某列 → ctrl+g定位 → 定位要求 → 空值 → 删除整行
9、快速插进空行
办法：在表右侧输入序号1,2,3..N,而后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序就可。
十、快速合并多行数据
办法：插进批注 → 选择多列数据复制 → 粘贴到批注中，而后再从批注中复制粘至单元格区域中就可。
11、插进特殊符号
办法：插进→ 符号
12、查询重复值
办法：选择数据列 → 起始 → 要求格式 → 明显表示单元格规则 → 重复值
13、删除重复值
办法：选择区域 → 数据 → 删除重复项
14、单元格分区域需要秘码才可编辑
办法：审阅 → 准许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
办法：审阅 → 翻释
16、不复制隐匿的行
方法：选择区域 → ctrl+g定位 → 定位要求 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴
17、单元格强制换行
办法：在需要换行字符后按alt+enter键
6、单元格格式设置
1、万元表示
办法：自定义格式代码：0!.0,万
2、日期按年年年年-月月-日日表示
办法：自定义格式代码：yyyy-mm-dd
3、手机号分段表示
办法：自定义格式代码：000 0000 0000
4、数字1表示成1月
办法：自定义格式代码: 0”月”
7、打印设置
1、每页都有标题行
有时候表格数据较多，正常打印的时候除了第1页有标题外，其他页都无，那怎么能快速给每页都加上标题呢？
办法：点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域
2、打印页眉页脚
非常多时候小伙伴们打印的表格页数太多，容易搞乱，此时咱们就需要添加页码来加强辨识度。
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚（或页眉）→ 添加页码
3、打印表格数据合并到一页
非常多小伙伴在调节表格页数的时候都会遇到一个问题：想把所有数据打印在一页纸上，可偏偏会多出一两行数据，引起需要两页纸去打印。
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调节为1页宽1页高
4、设置居中打印
打印表格时通常默认是居左，怎么才可居中打印呢？
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方式 → 勾选水平、垂直
5、指定区域打印
咱们在打印非常多数据时，有时不想打印所有数据，只需要打印一部分，咱们能够设置指定的打印区域。
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域
6、打印不表示错误值
工作表中有时候难免会显现错误值，怎样才可不表示错误值，以便于打印出来后能灵活填写呢？
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选取<空白>
7、单色打印
有时候为了明显重点数据，有些小伙伴会在单元格中填充底色，然则机构一般用的都是黑白打印机，打印出来的效果真是不咋地。那怎样才可去除底色打印呢？
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印
8、打印单元格批注
单元格中插进批注后，怎样才可表示批注打印呢？
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选取“工作表末尾”
9、打印行号列标
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标
十、设置横向打印
当工作表里列数据较多，而咱们选取的又是纵向打印时，就会发掘列数据没法在一页上表示，那怎么才可处理呢？这儿咱们只需设置为横向打印就可。
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选取横向
11、按厘米设置行高
办法：视图 → 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米
12、插进分页符
办法：选择要插进的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插进分页符
8、照片处理
1、删除工作表中所有照片
办法：ctrl+g定位 → 定位要求 → 对象 → 删除
2、工作表插进背景照片
办法：页面布局 → 背景 → 选取插进照片
3、插进能够打印的背景
办法：插进 → 页眉页脚 → 选择页眉后点照片 → 选择照片并拖入
声明：素材源自人民日报博客，版权归原作者所有，如有侵权请联系处理。
商场合作，请私信后台“合作”，获取联系方式！
欢迎关注【职场千里马文化】头条号，每日学点职场文化，助力升职加薪！
网友都在看：
致管理者：宁可手下无人可用，亦要辞退这类消极员工！
执行力差，大大都是管理无能：高层控方向、中层提效率、基层抓团队！
「干货」最全的格式转换！PDF,WORD,PPT，区别文件到底怎样转换
Word基本操作教程大全，非常仔细，帮你加强工作效率！
一组动图教你学会Word操作技巧，容易加强工作效率
实用！20个Word文字处理技巧，学会不求人、快速加强工作效率！
Excel快捷键大全，保藏起来备用！
发表于 2024-10-1 19:29:34