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5个超级实用的Excel小技巧,动图演示,一学就会!

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发表于 前天 19:07 | 显示全部楼层 |阅读模式

我是【桃大喵学习记】,欢迎大众关注哟~,每日为你分享职场办公软件运用技巧干货!

——首发于微X号:桃大喵学习记

今天跟大众分享5个超实用的Excel小技巧,每一个都很实用,动图演示,一学就会。话不多说,下面直接上干货!!

技巧1、快速制作工资条

平常工作中按照工资表制作工资条的办法非常多,今天就跟大众分享一个比较简单的办法,不需要公式简单基本就能够完成。

办法

1、先建一个辅助列,而后输入序号批量填充(序号从工资表表头下一行起始)→而后复制序号,粘贴到已有序号的下面,如下图所示

2、而后复制工资表标题行,粘贴到数据区域后面并且填充数据

3、再单击任意一个序号单元格,在【起始】-【排序】-【升序】就可,最后把辅助序号列删除就可便是这么简单。

技巧2、用分列纠正错误的日期格式

在Excel表格中咱们经常会用到日期,然则日期格式仅有【YYYY-MM-DD】与【YYYY/MM/DD】2种,其余的格式都是错误的,错误的日期格式是不可直接运用函数以及透视表来直接计算的,需要咱们先转换成正确的日期格式。

办法

首要选中错误日期格式数据区域→而后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中点击2次【下一步】,在第三步中将格式设置为【日期】→最后直接点击【完成】就可,如下图所示

技巧3、制作数据录入验证和信息提示

如下图所示,咱们需要在表格中输入手机号码,在录入信息时验证是不是是11位数,并且提醒:请正确输入11位手机号码!

办法

首要选取目的数据区域,点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在【设置】-【准许选取“文本长度”;【数据】设置“等于”11→在【输入信息】选项卡下【输入信息】中,输入“请正确输入11位手机号码!”就可

技巧4、快速恢复E+乱码表示的数据

办法

首要选中数据区域→经过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口→运用自定义单元格格式,在“类型”中输入一个0,而后点击确定就可

诠释

①以上处理办法只对少于等于15位的数字有效,才能够利用自定义单元格格式,在类型中输入一个0成将数据还原。

②当大于15位数字时,15位之后的数字会被设置成0,并且没法还原。当遇到大于15位数字时可以提前把单元格格式设置成文本。

在Excel表格中太长的数值变成E+乱码,重点由于Excel的精度引起的。Excel表格精度仅有15位数字,并且表格对超出11位的数字会以科学计数法暗示针对15位以外的数字,超出部分会以0表示

技巧5、双击锁定格式刷,开启无限刷格式模式

办法

先选中已然设置好格式的单元格,而后双击格式刷,开启连环无限刷格式模式,最后只需再点击一次格式刷就可结束。

以上便是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮忙,别忘了动动手指点个赞哦~。大众有什么问题欢迎关注留言,期待与你的每一次互动,让咱们一起成长!

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