Excel表格制作教程：明明看到1了，为么查询不到？

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咱们在excel中经常运用到的查询和替换，稍不重视亦很容易出错。例如数据1是由于公式得来时，咱们要查询肉眼看到的数据1，就不可直接查询，而需要做必定的调节。下面给大众仔细讲解一下查询和替换功能。

01

先选取区域，再进行查询与替换

非常多小伙伴习惯了不选取区域直接进行查询和替换操作。但有时，这个习惯会引起失误。

为何呢？下面给大众演示一下，倘若无先选中区域，会是什么结果。

如下图所示的表格中有两个表格区域，咱们需要将区域1中所有的“营销部”改为“营销部”。

此时，若咱们无先选定区域1 ，而是直接按替换命令快捷键Ctrl+H，弹出对话框。在“查询内容”里输入“营销部”，在“替换为”里输入“营销部”，设置好后点击“所有替换”。

咱们能够看到如下图所示结果，区域1和区域2中的“营销部”都变成为了“营销部”。因为咱们查询替换前无先选中区域1，因此excel很智能地对全部工作表进行了查询和替换。

因此，倘若不是针对全部文档进行查询和替换，必定要先选中需要进行该操作的区域。

02

“单元格匹配”

在实质的工作中，表格常常繁杂多样，在进行选取替换时会遇到各样各样的问题。

如下图所示的区域3表格中，我要将分部列的“营销”改为“营销部”。

按替换快捷键Ctrl+H，在弹出的对话框中，“查询内容”后面输入“营销”，“替换为”后面输入“营销部”，设置好后点击所有替换。

咱们能够看到结果，表格中“营销”变成为了“营销部”，但本便是“营销部”的单元格变成为了“营销部部”。不晓得的人还以为这个制作表格的人是口吃。

怎么办？咱们需要回到前一过程，在“替换”对话框中，点击“选项”，而后在表示的各选项内容中勾选“单元格匹配”。单元格匹配指的只查询单元格的值等于查询内容的单元格，属于绝对匹配。

此时咱们再点击“所有替换”，就能够得到正确的结果。

这个单元格匹配的问题，在咱们处理数字的时候更加需要重视。

如下图所示的区域4中，我想将单元格中的数字5替换为10。

按替换快捷键Ctrl+H，在弹出的对话框中，“查询内容”后面输入5，“替换为”后面输入10，设置好后点击所有替换。

此时所有的数字“5”都会被替换为10。

咱们要处理这个问题，和前面同样，勾选“单元格匹配”就能够了。

03

重视查询范围

除了上面两种大众可能遇到的问题，还有一种状况这儿给大众说一下。

如下图所示的区域5，我想在其中查询到数字1。

按查询快捷键“Ctrl+F”，在弹出的对话框中，输入查询内容1，并且勾选“单元格匹配”。设置好后单击查询所有。

此时弹出了对话框，提示“找不到正在搜索的数据”，这是为何呢？咱们的区域5中，明明有两个单元格都是数字1。

答案还是在选项里。单击“选项”按钮，能够看到默认的查询范围是“公式”。咱们上面的操作包括了两个要求：第1，全部单元格的值便是“1”（勾选“单元格匹配”的结果）；第二，这个“1”必须在公式中显现过（查找范围“公式”的结果）。咱们点击单元格，在编辑栏能够看到区域5的两个“1”都是公式运算后的值，但公式中并无“1”，亦便是说只满足了第1个要求。这便是咱们看到了1但找不到1的原由。

此时，咱们将“查询范围”修改为“值”，并勾选“单元格匹配”。单击“查询所有”就可查询到了咱们需要的数字1（单元格C33和C34）。

好了，今天的分享就到这儿。

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第1章：财务人的各样花式填充

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2. 批量添加发票填表人

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4. 批量选取和补齐营销回款表数据

5. 好用到让你尖叫的金额提取妙招

6. 效率小贴士：不得不服的快手技巧 

第二章：财务人规范和有效的录入技巧

1. 规范录入现金日记账

2. 效率翻倍的下拉菜单制作技巧

3. Excel数据个性化录入提示设置

4. 快速准确录入客户档案信息表

5. 效率小贴士：自动填充发票收到时间 

第三章：Excel要求格式让您的报表多姿多彩

1. 经过数据条呈现营销业绩的增减

2. 经过颜色变化呈现区别数据的对比

3. 自动标识订单明细表重复数据和重点数据

4. 合同登记表录入妙招：自动为数据添加边框

5. 效率小贴士：快速核对两列数据差异 

第四章：玩转数据筛选，容易应对报表

1. 筛选常用快捷方式设置技巧

2. 筛选不可不知的断层问题处理办法

3. 按颜色筛选所需数据

4. 经过通配符筛选所需要的订单

5. 营销毛利表：途径和毛利筛选分析

6. 高级筛选快速提取不重复数据

7. 效率小贴士：不为人知的横向筛选小妙招 

第五章：应对领导的各样数据排序问题

1. 营销业绩从高到低进行排序查看

2. 同类型系列制品进行排序整理

3. 根据多要求进行排序

4. 根据制品类别归类汇总

5. 对颜色区别的数据进行排序

6. 根据自己定义的序列进行排序

7. 横向排序以及排序重视事项

8. 效率小贴士：超好用的4大转单元格快捷键 

第六章：查询和替换的另类用法

1. 月度领料汇总表：制品数据查询替换

2. 工作表中局部数据的查询替换

3. 工资表分部精确替换技巧

4. 利用查询符号分离工资表中的姓名和手机

5. 查询单元格中值和公式的区别

6. 单元格体积写、全角半角、格式的查询应用

7. 经过查询激活表格中的公式

8. 经过查询单元格批量标注颜色

9. 经过颜色查询，对单元格求和、平均值、计数

10. 效率小贴士：巧妙运用查询进行数据转置排版 

第七章：财务表格复制粘贴哪些事(一)

1. 必会技巧之格式刷讲解

2. 连续标记数据颜色的办法

3. 让合并单元格既好看又好用

4. 批量隔行填充颜色，报表更美观

5. 巧妙运用格式刷隔列隐匿数据

6. 效率小贴士：快速调节行高列宽 

第八章：财务表格复制粘贴哪些事(二)

1. 粘贴为数值，数据再也不随公式变来变去

2. 批量调节工资的3种办法

3. 横向表格变为纵向表格

4. 选取性粘贴，让文本格式转换为数字格式

5. 让数值以万为单位表示及其原理

6. 快速核对两张表的差异

7. 快速设置和原表相同的列宽

8. 效率小贴士：快速插进随单元格体积而变动的照片 

第九章：财务表格中的奥妙格式

1. 数据以万为单位表示的技巧和原理

2. 财务表格日期的各样呈现方式

3. 超快的录入制品编码、项目名叫作

4. 巧用Excel快速提取三级科目名叫作

5. 员工身份证中快速提取出生日期

6. 利用分列功能快速校正各样不规范日期

7. 处理系统导出的文本类数字格式计算问题

8. 文本和数字格式互换技巧（对应的Excel课件是空白）

9. 效率小贴士：利用SHIFT对选取区域进行调节

第十章：开启EXCEL财务应用的函数之旅

1. 认识Excel函数

2. SUM函数讲解：工资表的各项数据汇总

3. MAX和MIN函数统计当月员工最高和最低工资

4. SUBTOTAL函数及毛利表数据汇总

5. 一键对多行多列求和

6. 效率小贴士：快速对区域小计汇总金额

第十一章：财务人员必会函数之规律判断函数

1. 基本工资表：职工类别自动判断录入

2. IF函数多层嵌套运用

3. 利用IF函数进行区间判断调节基本工资

4. IF函数家族的另一一个函数：SUMIF函数

5. 区别的科目名叫作进行汇总求和

6. SUMIF函数典型的3类财务案例讲解

7. SUMIF函数的多列错位求和

8. 在SUMIF函数中运用通配符处理汇总问题

9. 效率小贴士：ROW函数自动编制行序号

第十二章：财务人员必会函数之VLOOKUP函数

1. VLOOKUP函数：查询员工对应的补助和所属分部

2. 学函数必须把握的绝对引用和相对引用

3. VLOOKUP函数实质应用：核对发票金额和内容

4. 引起VLOOKUP函数出错的原由及讲解

5. 固定资产折旧计算表：ROUND函数月折旧额计算

6. 把多列多行打印在一页的设置办法

7. 效率小贴士：在每页开头打印标题的办法 

第十三章：EXCEL中的战斗机——数据透视表(一)

1. 插进数据透视表的两种方式

2. 数据透视表的行,列,值,筛选区域和普通表格对应关系

3. 利用字段拖拽进行归类汇总

4. 数据透视表字段的筛选

5. 字段排序的3种办法

6. 数据透视表字段的组合应用

7. 效率小贴士：批量快速新建规定名叫作的表格

第十四章：EXCEL中的战斗机——数据透视表(二)

1. 切片器的运用办法

2. 插进数据透视图

3. 透视表平常问题1：数字和文本格式无区分清楚

4. 透视表平常问题2：无即时刷新引起错误

5. 数据源更新的处理方法 

6. 发送数据透视表的重视事项

7. 效率小贴士：多行多列提取不重复值

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