【↑按年月生成项目进度表教程视频简介】
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按照多个从事建设备工项目管理的伴侣、学员提出的需要,在原来项目进度表基本上,继续增多了本文案的跨年按月份时间轴,自动生成各项目进度条表格的教程视频。
只是利用Excel或WPS单元格格式功能和函数公式,制作的可视化自动化的项目进度表,亦便是「甘特图」,能够最直观地展现项目进度发展,容易设置任务依赖关系,区别的项目周期、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促发展、频繁开会,管理者就能容易掌控项目。
不管您是开发、工程、市场、运营、制品还是营销分部,都能够利用 简单的Excel甘特图帮助工具,对进行项目管控,加强管理能力,提高管理能力。
好,话不多说,下文内容才是干货:
重视,按月时间轴展示的建设备工项目进度表图文教程是在原项目进度表基本上讲解,因此,意见先学习原项目进度表图文教程,点击下方标题可转到该文案页面学习。
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以下是按月时间轴自动化项目进度表的制作过程: 01起止日期设置初始日期最好都写月份的1日,结束日期需写月的最后一天,如表格的2022年12月,实质日期时间是2022年12月31日,这般自动生成的进度条就延伸到12月份。
02总项目工期函数公式利用函数公式把多少天工期,转为多少年多少月单位名叫作
公式:=DATEDIF(C7,D7,"y")&"年"&(DATEDIF(C7,D7,"ym")+1)&"个月"
(教程视频有仔细的函数语法应用讲解,欢迎深度学习)
03时间轴月份函数公式设置第一月函数公式后,向右拉出拉到12月份函数公式,自动生成月份。
1月单元格公式:=EOMONTH(DATE($K$4,COLUMN(A6),1),0)
其它年月份时间轴,统一过程制作。
(教程视频仔细讲解公式的运算原理,和编写技巧,欢迎观看学习)
04时间轴单元格设置月单位类型按照过程3得出的时间轴格式是年月日完整的日期,需在【单元格格式】-【自定义】-设置类型【m“月”】,这般才会只表示多少月。
05设置进度条规则
和原项目进度表制作原理同样,亦是时间轴日期若大于等于起始日期,少于等于结束日期,就填充对应格式颜色。如总项目的填充暗红色。
在【要求格式】-【管理规则】-【新建规则】-【运用公式确定要设置格式的单元格】-【输入公式】-【=AND(F$6>=$C7,F$6<=$D7)】
其它子项目、任务的进度条另一设置规则公式,自动生成对应的颜色进度条。但重视要调节单元格位置,和绝对相对引用设置。
06突显当前月份单元格在时间轴【新建规则】-【只为包括以下内容的单元格设置格式】-【单元格值】-【等于】-公式【=EOMONTH($I$3,0)】-【格式】-【填充红色】
因为时间轴实质日期是月的最后一天日期,因此规则的公式需嵌套EOMONTH函数自动把今天日期转为当月的最后一天日期。
好的,以上是简单地描述了按月时间轴自动生成项目进度表的图文教程,月份单元格函数公式,突显当月单元格等制作技巧,但教程视频远远多于本文案的知识技巧,意见大众观看教程视频学习,加强Excel技能。
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温馨提示萍姐日前有两门甘特图课程,分别用条形图和单元格办法制作的,本文案讲解的图文教程案例属于单元格设置的项目进度表。
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