用Excel函数制作动态考勤表

nykek5i

用Excel函数制作自动统计考勤表

1、考勤表框架设计

怎么样用Excel函数及嵌套函数设计一个自动统计的考勤表，制作成一个方便运用通用模板，达到一劳永逸效果，是咱们需要思考和处理的问题。

1、在首行写好标题“考勤表”，在第二行填写“年、月”类目，用数据有效性制作下拉菜单，方便自由选取年、月。如图：

2、实现每月天数自动表示。每月天数一般大月31天，小月30天；另一2月份平年28天，闰年29天。故日期1-28日每一个月都要用到，直接输入；

单元格“31”日，大月显现，小月无，公式为：

=IF(OR(C2=1,C2=3,C2=5,C2=7,C2=8,C2=10,C2=12),31,"")

单元格“30”日，除2月份其他月份表示，公式为：

=IF(OR(C2<>2),30,"")

单元格“29”日，闰年（能被4整除而不可被100整除或能被400整除）表示，公式为：

=IF(OR(AND(MOD(B2,4)=0,MOD(B2,100)<>0),MOD(B2,400)=0,C2<>2),29,"")

星期判断公式：=TEXT($B$2&-$C$2&-Q$5,"aaa")，即用TEXT公式按照日期判断星期。

2、按照考勤标识符号统计各类出勤

1、定义考勤标识符号。如记录符号：探亲年休假~年、病假~病、产假~产、婚假~婚、丧假~丧、事假~事、护理假~护、出差~差、工伤~伤、旷工~0、补休~补、迟到~迟、早退~退、脱岗~脱、早班~早、中班~中、晚班~晚，通、白班~/、工休~Δ等。亦能够用特殊符号标识，结合实质状况而定。

2、单项考勤标识符用COUNTIF统计，如：=COUNTIF($Q6AU6,"/")，$Q6AU6为1-31日统计区域，“/”为白班标识。

3、多个考勤标识符用SUM嵌套COUNTIF实现统计，如：

=SUM(COUNTIF($Q6AU6,{"迟","退","脱"}))，即把迟到、早退、脱岗按一类统计合计。

3、完整考勤表如下：

4、最后，设置“表示”、“隐匿”29、30、31日期对应行。如对“31”单元格填充为白色，因31字颜色为白色，即达到到隐匿目的。设置：AU5-要求格式-新建格式规则-运用公式确定要设置的单元格-在要求设置写入公式“=AU5="",填充为白色。

至此考勤表设计完成，能够实现用Excel函数自动统计指定年月考勤。

nykek5i

你的见解真是独到，让我受益匪浅。

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