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Excel常用电子表格公式大全(含案例、Excel源文件)

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式

内容提要:应小伙伴所需,博主整理了这些Excel常用电子表格公式分享给大众,并且供给了电子表格常用函数公式Excel源文件。

  在本篇教程,博主陈列了咱们平常的Excel常用电子表格公式,并且附带有相应的案例和Excel源文件供给大众学习。

第1查询重复内容

咱们在C2单元格输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""),能够将A列重复的姓名寻找出来。

 

第二,Excel中用出生年月来计算年龄

  在C2单元格输入公式:=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

 

第三,Excel提取出生年月

从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式,咱们在C2单元格输入公式:=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))

第四,Excel提取性别

从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别,咱们在C2单元格输入公式:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))

第五,Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分

  D2单元格求和公式:=SUM(B2:B12)

  E2单元格求平均值公式:=AVERAGE(B2:B12)

F2单元格求最高分公式:=MAX(B2:B12)

  G2单元格求最低分公式:=MIN(B2:B12)

  H列的排名公式:=RANK(B2,$B$2B$12)

  I列的等级算法公式:=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

第六,要求格式的运用

excel中当某一单元格符合特定要求怎样在另一单元格表示特定的颜色例如:A1〉1时,C1表示红色;0<A1<1时,C1表示绿色;A1<0时,C1表示黄色。

  办法如下:单击C1单元格,点“格式”>“要求格式”:

  1、要求1设为:公式 =A1=1,点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。

2、要求2设为:公式 =AND(A1>0,A1<1),点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。

  3、要求3设为:公式 =A1<0,点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。

  4、三个要求设定好后,点“确定”就可

第七,数据有效性的运用

  EXCEL中怎样掌控每列数据的长度并避免重复录入?

  1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性要求"设成"准许""文本长度""等于""5"(详细要求按照你的需要改变)。

  还能够定义有些提示信息、出错警告信息和是不是打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

  2、用要求格式避免重复。

选定A列,点"格式"->"要求格式",将要求设成“公式=COUNTIF($AA,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

这般设定好后你输入数据倘若长度不对会有提示,倘若数据重复字体将会变成红色。

第八,巧用函数组合进行多要求的计数统计

统计“班级”为“二班”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。

  公式:=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D29999="重本"),1,0))

  输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

第九,求某一区域内不重复的数据个数

例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数,某个姓名重复多次显现只算一个。有两种计算办法

  一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12)),输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

  二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

第十,做Excel目录工作表

  一个Excel工作薄中有许多工作表怎样快速整理出一个目录工作表呢?

  第1步,Ctrl+F3显现自定义名叫作对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100),确定。

 

第二步,用HYPERLINK函数批量插进连接,办法:在目录工作表(通常第1个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK("#"&INDEX(X,ROW())&"!A1",INDEX(X,ROW())),将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成为了

 

最后,容易一下,博主再给大众分享一个word小技巧。在word中连续输入三个“~”,按下回车键可得到一条浪花线。连续输入三个“-”,按下回车键可得到一条直线。连续输入三个“=”,按下回车键可得到一条双直线。

  收工!本篇教程的所有Excel源文件请到QQ群:231768146下载。

倘若你觉得文案不错,请分享给你的伴侣们,独乐乐不如众乐乐!大众的分享和鼓励,将是博主工作的动力。

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