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源自| Excel精英培训
今天分享的 Excel小技巧，全是工作中最常用且简单易操作的，共57个，期盼对朋友们有所帮忙。（适合版本 Excel2007及以上）
1、文件操作
1、为excel文件添加打开秘码
文件 - 信息 - 守护工作簿 - 用秘码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
3、让多人经过局域网共用excel文件
审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“准许多用户同期编辑...”
4、同期打开多个excel文件
按ctrl或shift键选择多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
5、同期关闭所有打开的excel文件
按shift键同期点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保留时间
文件 - 选项 - 保留 - 设置保留间隔
7、恢复未守护的excel文件
文件 - 近期所用文件 - 点击“恢复未保留的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
文件 - 新建 - 日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体
十、把A.xlsx文件图标表示为照片形式
把A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
Ctrl + N
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”
2、窗口设置
1、同期打开对比两个或多个excel文件
视图 - 所有重排 - 选摆列的方向
2、同期查询一个工作簿中的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 所有重排 - 选摆列方向
3、隐匿或表示excel最上面的功能区
Ctrl+F1
4、隐匿excel工作表界面
选择要隐匿的工作表 - 视图 - 隐匿
5、让标题行始终表示在最上面
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分，都能够上下翻看
选择要拆分的位置 - 视图 - 拆分
7、调节excel工作表表示比例
按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
ctrl + tab键
9、全屏表示excel界面
视图 - 全屏表示
3、单元格表示
1、隐匿0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在拥有零值.....”勾选
2、隐匿单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐匿编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图 - 表示 - 去掉 各项的勾选
4、单元格选择
1 、选择当前表格
按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选择表格中的值/公式
按ctrl+g打开定位窗口 - 定位要求 - 值/公式
3 、查询值
按ctrl+f打开查询窗口，输入查询的值 - 查询
4、选择最下/最右边的非空单元格
按ctrl + 向下/向右箭头
5、快速选择指定体积的区域
在左上的名叫作栏中输入单元格位置，如a1:a10000，而后按回车
5、单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标转方向
文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向
2、设置下拉菜单，表示A,B,C三个选项
数据 - 数据有效性 - 准许 - 序列 - 输入A,B,C
3、复制表格保留行高列宽不变
整行选择复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保存列宽”
4、输入到F列时，自动转到下一行的首列
选择A:F列，输入后按回车就可自动转
5、设置三栏表头
插进 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同期编辑多个工作表
按ctrl或shift键选择多个工作表，直接编辑当前工作表就可。
7、输入身份证号或以0起始的数字
把单元格格式设置成文本，而后再输入
8、快速删除空行
选择表中某列 - ctrl+g定位 - 定位要求 - 空值 - 删除整行
9、快速插进空行
在表右侧输入序号1,2,3..N,而后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序就可。
十、快速合并多行数据
插进批注 - 选择多列数据复制 - 粘贴到批注中，而后再从批注中复制粘至单元格区域中就可。
11、插进特殊符号
插进 - 符号
12、查询重复值
选择数据列 - 起始 - 要求格式 - 明显表示单元格规则 - 重复值
13、删除重复值
选择区域 - 数据 - 删除重复项
14、单元格分区域需要秘码才可编辑
审阅 - 准许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
审阅 - 翻释
16、不复制隐匿的行
选择区域 - ctrl+g定位 - 定位要求 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴
17、单元格强制换行
在需要换行字符后按alt+enter键
6、单元格格式设置
1、万元表示
自定义格式代码：0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日表示
自定义格式代码：yyyy-mm-dd
3、手机号分段表示
自定义格式代码：000 0000 0000
4、数字1表示成1月
自定义格式代码: 0“月"
7、照片处理
1、删除工作表中所有照片
ctrl+g定位 - 定位要求 - 对象 - 删除
2、工作表插进背景照片
页面布局 - 背景 - 选取插进照片
3、插进能够打印的背景
插进 - 页眉页脚 - 选择页眉后点照片 - 选择照片并拖入
8、打印设置
1、打印标题行
页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选择要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上
页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调节为1页宽1页高
3、按厘米设置行高
视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米
4、插进分页符
选择要插进的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插进分页符
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发表于 2024-10-1 15:07:54