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Hell，大众好，很久没跟大众分享Excel小技巧，今天花费了3小时整理汇总了15个，我觉得工作经常用到的excel小技巧，并且协同动图演示，让你一看就懂，现学现用，快速加强工作效率，话不多说，让咱们直接起始吧
1、批量添加单位
在这儿咱们利用的功能是自定义格式，以批量添加公斤为例，跟大众演示下。
首要选择需要设置的数据区域，而后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，点击【自定义】在类型中输入0"公斤"点击确定，这般的话就能实现批量添加单位的效果。亦便是说我只需要将单位放在双引号中就可
2、设置万元表示
在这儿咱们是利用自定义单元格格式来设置的，它有一个缺点，便是仅仅只能保存1位小数
首要选取需要设置的数据区域，而后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入：0!.0,"万元"而后点击确定，至此设置完毕了
3、在数字前面表示0
在数字前面表示0通常是用于数据对齐，或设置编号之类的。设置办法亦需要利用自定义单元格格式
选取数据区域，而后按下【Ctrl+1】调出格式设置窗口，随后点击自定义，在类型中输入000000而后点击确定，这般的话输入23就会表示为000023，亦便是说你的数据是几位就设置几个0
4、快速制作动图图表
制作动态图表，咱们利用的是超级表和切片器来制作的。
首要选取数据按下Ctrl+T把普通表转换为超级表，随后点击图表插进一个柱形图，紧接着在上方找到【表设置】点击【切片器】插进【姓名】的切片器，这般的话我就能够经过点击切片器中的姓名来快速切换图表，达到制作动态图表的效果
5、核对格式同样的表格
核对格式同样的两个数据表，最简单的办法便是利用选取性粘贴来核对
首要咱们复制数据表1，而后点击数据表2对应的位置，点击鼠标右键找到选取性粘贴，随后找到运算选取减就可，倘若结果为0就暗示两表数据是同样的，结果不为0的便是差异数据
6、禁止合并单元格
数据统计最烦的便是遇到合并单元。由于在带有合并单元格的表格中我运用公式得到的常常是错误的结果，那样有什么办法能够禁止运用合并单元格呢？最简单的办法便是利用超级表
咱们点击表格，而后按下Ctrl+T就能够将普通表转换为超级表，在超级表中合并单元格是没法运用的。
7、禁止输入重复数据
禁止输入重复的数据，咱们利用的功能是数据验证
首要选取需要设置的数据区域，而后点击【数据】功能组找到数据验证，将【准许】设置为【自定义】随后在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1，在这儿A4便是第1个姓名的位置
8、照片跟随表格变化
这亦是一个粉丝问到的问题，想让照片跟随表格变化，最简单的办法便是利用复制粘贴
首要选取数据表，而后复制一下，随后点击鼠标右键，点击选取性粘贴，找到其他粘贴选项，设置为带链接的照片就可
9、批量添加下划线
这个办法添加的下划线，仅仅适用于打印，不可添加文字
首要咱们在单元格中先输入一个空格，而后向下填充，随后按下Ctrl+1调出格式窗口，点击自定义，在类型中输入@*_而后点击确定，这般的话就能够批量生成下划线了
十、批量运算（加减乘除）
这个运用的功能亦是选取性粘贴中的运算功能，例如在这儿咱们想要批量地为考核得分都增多5分
首要输入一个5，而后复制这个5，随后选取需要增多的数据区域，点击鼠标右键，在选取性粘贴中找到运算点击【加】就可
十1、取消合并批量填充
咱们选取对应的数据区域把合并单元格先取消掉，随后按下快捷键Ctrl+g调出定位，点击【定位要求】选取【空值】点击确定，这般的话就会选中空白单元格
紧接着在编辑栏中输入等于号，而后点击第1个数据，最后按下Ctrl+回车就能实现批量填充数据了
十2、设置手机号码表示格式
假设在这，咱们想要把手机号码设置为344的表示格式
只需要选中想要设置的数据区域，而后按下Ctrl+1调出格式窗口，点击自定义在类型中输入000-0000-0000点击确定就可
十3、限制数据长度
限制输入字符的长度需要运用数据验证这个功能，它能够在必定程度上加强数据录入的正确率，例如在咱们想要设置仅仅只能在单元格中录入11位的数据
首要选取需要设置的数据区域，而后点击【数据】找到【数据验证】在准许中选取【文本长度】而后再选取【等于】，将长度设置为11点击确定就可
十4、下拉菜单自动更新
通常来讲咱们制作的下拉菜单，当在数据源中新增数据的时候，下拉菜单是没法更新的，然则倘若咱们在制作下拉菜单之前，将数据按下Ctrl+T转换为超级表，而后再制作下拉菜单，这般的下拉菜单，当咱们在数据源中新增数据，下拉菜单亦是能够同步更新的
十5、自动填充公式
这亦是超级表的一个特性，当咱们按下Ctrl+T把普通表转换为超级表之后，在旁边输入公式，公式是能够自定向下填充的，非常的方便
以上便是今天分享的15个Excel动图小技巧，你觉得实用吗？有疑问的话欢迎留言讨论
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发表于 2024-10-1 15:05:37