|
资源为百度云网盘资源关注上方公众号回复：课程就可获取本部资源
EXCEL是微软办公软件中最常用的电子表格软件，它供给了丰富的功能和工具，帮忙用户有效地进行数据处理和分析。接下来我将介绍9个EXCEL常用技巧，让你的工作更加方便和有效。
1.快速填充数据
在EXCEL中，能够运用快速填充数据功能来自动填充数据序列。首要，在第1行或第1列中输入初始值，而后将鼠标指针移到填充句柄（即右下角的黑色十字形）上，按住鼠标左键并向下或向右拖动，就可自动填充数据序列。
2.快速复制格式
在EXCEL中，能够运用快速复制格式功能来快速复制单元格的格式。首要，选取包括所需格式的单元格，而后按住鼠标右键并拖动到目的位置。松开鼠标右键后，选取“复制单元格”选项就可将格式复制到目的位置。
3.快速查询和替换数据
在EXCEL中，能够运用查询和替换功能来快速查询和替换数据。按下“Ctrl + F”组合键，打开“查询和替换”对话框，输入要查询的文本或数字，而后输入要替换成的文本或数字。单击“查询下一个”按钮，就可找到并替换第1个匹配项。倘若要替换所有匹配项，请单击“所有替换”按钮。
4.快速拆分窗口
在EXCEL中，能够运用拆分窗口功能来同期查看和比较区别部分的数据。按下“Ctrl + Shift + 拆分”组合键，将窗口拆分成四个部分，每一个部分都能够独立滚动和编辑。要取消拆分窗口，请单击窗口右上角的“取消拆分”按钮。
5.快速筛选数据
在EXCEL中，能够运用筛选功能来隐匿不需要的数据行，只表示符合特定要求的行。选取包括数据的列，而后单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。在弹出的筛选器中，选取所需的要求就可隐匿不符合要求的数据行。倘若要取消筛选，请单击“清除筛选”按钮。
6.快速统计数据
在EXCEL中，能够运用各样统计函数来快速计算数据。例如，要计算一个列的总和，能够在列中的任意位置输入“=SUM(A:A)”，其中A是列的名叫作。倘若要计算两个列的总和，请输入“=SUM(A:A)+SUM(B:B)”，其中A和B是列的名叫作。
7.快速创建图表
在EXCEL中，能够运用图表功能来可视化数据。选取包括要创建图表的数据列，而后单击“插进”选项卡中的“图表”按钮。在弹出的图表类型中选取所需的类型就可创建图表。倘若要更改图表类型或数据范围，请右键单击图表并选取“编辑数据”或“更改图表类型”选项。
8.快速格式化单元格
在EXCEL中，能够运用各样格式化选项来快速设置单元格格式。例如，要改变字体样式、字体体积和颜色等，请选取要格式化的单元格，而后单击“起始”选项卡中的“字体”组中的相应按钮进行设置。倘若要设置单元格边框、底纹等其他格式化选项，请运用“设置单元格格式”对话框进行设置。
9.快速排序数据
在EXCEL中，能够运用排序功能来根据特定的次序对数据进行排序。选取包括要排序的数据列，而后单击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选取所需的排序方式（升序或降序）和排序次序（字母或数字）。单击“确定”按钮就可完成排序操作。
| 
发表于 2024-10-1 14:43:52