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咱们在运用Excel制作表格的时候，倘若运用有些技巧进行辅助，会事半功倍那样你晓得有那些Excel技巧吗？我整理了8个超实用的技巧，学会之后老板都夸你办公效率加强啦。
快捷键
办公的时候倘若能灵活地运用快捷键，真的能节省非常多时间，倘若在制作一个数据较多的表格，用快捷键完成制作的时间会比用鼠标点击要少非常多，好方便。
Alt+Enter-自动换行
在同一个窗格里编辑文字，运用鼠标点击【自动换行】的按键，就能够在同一个窗格里换行输入。
选中需要换行输入的窗格，同期按下【Alt】+【Enter】就能够啦。
Ctrl+F-查询和替换
“查询和替换”这个工具是非常好用的，倘若需要多次进行查询和替换，能够试试【Ctrl】+【F】键，同期按下就会弹出【查询和替换】的对话框。
选取性粘贴
粘贴不仅能够剪贴板的内容粘贴到指定位置，运用选取性粘贴，还能在粘贴的时候进行必定的处理操作。
转置-将横排数据变竖排
当咱们需要调节数据的位置，将横排的数据变成竖排，或将竖排数据变成横排，都能够运用这个办法。下面就以将横排数据转成竖排数据为例进行展示。
选中要转换方向的数据，按下【Ctrl】+【C】进行复制，而后选取要安置竖排数据的单元格，单击鼠标右键，将光标移动到【选取性粘贴】，在新弹出的粘贴选项框里，点击【转置】就可。
粘贴运算-核对两个表格数据的差异
复制其中一个要对比的表格，而后将光标移动到另一个表格上，单击鼠标右键，点击【选取性粘贴】，在对话框里选取【运算】下方的【-】点击【确定】。
倘若数据无差异则会表示【0】，有其它数字，那样这个数字便是两个表格对应位置的数据差异了。
照相机
看到这个小标题是不是觉得很奇怪？Excel里怎么会有照相机？其实这是一个被“藏起来”的功能，咱们需要经过【快速选取工具栏】-【其他命令】-【不在功能区中的命令】-【照相机】-【添加】-【确定】这些过程把照相机找出来。
截图
选中要截图的内容，点击【照相机】，单击空白区域，就会显现实时截取的页面，在保留之前能够随时进行修改，原数据的变动会反映到照相机截取的页面里，用复制粘贴就能够保留截图了。用这种办法截取的照片，不会由于放大而变得模糊。
倘若你想要将截取的表格照片转成数据放回Excel里，能够借助全能PDF转换助手，它不仅能够对PDF进行转换处理，还有许多其他的实用工具，例如：文字识别、文字转语音、照片翻译、视频压缩等。它的照片转文字工具就能够将照片内容提取到Excel里。
打开全能PDF转换助手，点击【文字识别】，选取【照片转Excel】，添加要转换的照片，点击【起始转换】就能够了。支持多张照片同期转换，转换结果会掰开输出为Excel，因此不消担心批量转换会将数据杂糅在一块。
数据
调节不规则日期
选中含有日期的单元格，打开【数据】，选中【分列】，会弹出【文本分列向导】这个对话框，点击两次【下一步】，在第三步勾选【列数据格式】下方的【日期】，而后选取【YMD】，点击【完成】就可。
这个办法不适用于含有文字的日期，例如：2022年10月2日；亦不适用于画风和其它日期不同样的，例如其它日期是：22.10.2，排序方式是年月日，那样2.10.22这种排序方式是日月年的日期，亦没法进行调节哦。
拆分单元格内容
拆分单元格内容不难操作，用【分列】就能搞定。
选中要拆分的单元格，点击【数据】，选取【分列】，点击【下一步】直接进入第2步，设置分隔符号，点击【下一步】，选取【目的区域】，而后点击【完成】就可。
函数
合并单元格内容
双击选中一个空白的单元格，输入【=】选中要合并内容的单元格，单元格之间运用【&】进行分割，例如：（=B9&C9&D9&E9），而后按下【Enter】键，开头选中的空白单元格就会显现要合并的单元格的内容。
倘若想进行计算，能够将【&】换成【+】、【-】等符号。
以上便是今天分享的8个Excel实用技巧，学会了的话工作效率咻的一下就上去啦。大众有需要的话就跟着上面的过程试一试操作吧。
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发表于 2024-10-1 14:42:45