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Excel秘籍大全，前言
编写和运用公式是 Excel 中最重要的操作之一。倘若你经常运用 Excel，我敢打赌你会用到非常多公式，然则编写一个有效的公式可能需要非常多时间。在本文中，我分享了有些特别有用的技巧，以节省在 Excel 中编写和运用公式的时间。
Excel秘籍大全，正文起始
01不要在输入公式时添加括号
当单独输入一个函数（SUM，AVERAGE 等）时，你无需输入最后的右括号。 例如，只需输入：=SUM (A 1: A 10，而后按 Enter 键。Excel 将自动添加右括号。
提示：倘若输入公式包括多组括号，则不起功效。
02移动公式并防止引用更改
Excel 最强大的功能之一是相对位置（如在公式中表示的“A 1”、“B 2”这类单元格位置），当将公式复制到新位置时，所有相对位置都将自动更改。但有时需要将公式移动或复制到新位置时并不期盼公式更改，能够用以下两种办法。 倘若只是将公式移动到周边的位置，用拖放单元格的办法。即用鼠标按住单元格的边缘，拖动到其它的位置。这般拖动将保持所有位置不变。倘若要将公式移动到更远的位置，请运用剪切和粘贴。（按 Ctrl + X ，后移动到目的单元格再按 Ctrl + V ）。剪切公式时，其引用不会更改。
03复制公式并防止引用更改
这个比较简单，复制粘贴就能够。在编辑栏中选取全部公式并复制到剪贴板。而后，在新位置粘贴，结果将是一个与原始公式相同的公式。
04双击填充手柄以复制公式
在添加公式时，最常用的操作之一是将公式从表的第1行复制到表的最后一行。通常是选中单元格后向下拖动到表的底部来填充公式，倘若运用填充柄则能快速的将公式复制到表的底部。
填充柄是位置于所选单元格右下角的小矩形，只要公式位置于另一列旁边的一列中，只需双击填充柄就可将公式始终复制到表格底部。
提示：倘若输入的公式左侧无完整的数据列，双击填充柄则不起功效。
05运用表格自动输入公式
输入公式的更快办法是将数据表转换为 Excel 表格。将数据转换为表格后（按 Ctrl + T），在第1行中输入的公式将自动复制到表格整列。这般能够节省海量时间，亦有助于防止错误。
提示：表格中的公式将自动运用结构化引用（即上面的示例中的 [@数量]和[@单价]）
倘若对Excel快捷键还不熟练，请阅读你需要晓得的58个Excel键盘快捷键
06运用 Tab 键自动输入函数名叫作
当输入等号后，Excel 将起始将输入的文本与可用的海量函数进行匹配。输入时，将看到下面表示的“候选”函数列表，此列表将随着输入的每一个字母而缩小。用上下方向键在列表中选取所需的函数后，能够经过按 Tab 键“需求”Excel 将函数名叫作补齐。
这儿分享一个运用 Tab 键的小技巧，便是在输入完公式后，不是按 Enter 键，而是按 Tab 键，这般做会比按回车键更方便，尤其是在公式中选取区域的时候。大众能够自己尝试一下。
07运用 Ctrl + 单击输入函数参数
如不爱好在参数之间输入逗号？能够让 Excel 为你做。当在函数中输入参数时，只需按住 Ctrl 并单击每一个引用，Excel 将自动输入逗号。
08运用函数公式提示窗口选取参数
当运用函数公式时，始终能够运用提示窗口选取参数。倘若公式很繁杂，这能够很方便且节省时间，尤其是函数公式中包括海量嵌套括号。 单击将光标置于要选取其参数的函数内，Excel 将表示该函数的提示，包含所有的参数。单击要选取的参数，Excel 将选取全部参数，这般能很方便的更改公式参数或调试公式。
09运用快捷键插进函数参数占位符
一般，在输入公式时，Excel 会在添加逗号时供给相关每个参数的提示。如期盼让 Excel 一次性表示所有该函数参数，则运用快捷键 Ctrl + Shift + A。
例如，输入“=DATE”，而后按 Ctrl + Shift + A，会在编辑栏和单元格表示“=DATE (year, month, day)”，且会选中函数的第1个参数。这是可直接更改参数的值或单击下参数运用“函数提示”窗口选取参数，并将其更改为所需的值。
10运用定义名叫作让编写公式更简单
定义名叫作能够为特定的单元格或数据区域指定一个易于记忆的名叫作。运用定义的名叫作，能够更容易地在公式中引用这些单元格或区域，而无需记住它们的详细引用。这针对繁杂的工作簿和长公式尤其有用。 选取要定义名叫作的单元格或单元格范围。而后直接在名叫作框上方的输入栏中输入名叫作，例如输入“单价”，并按下 Enter 键。在公式中运用该名叫作时，只需输入名叫作而不是详细的单元格引用。例如，在公式中能够直接运用“单价”来引用对应的单元格或范围。
11表示工作表中所有公式
每当编辑包括公式的单元格时，都会自动表示公式而不是其结果。若想一次查看工作表上的所有公式，只需运用快捷键 Ctrl + ~（曲折号）。运用此快捷方式，能够在表示单元格值或公式之间切换。
12一次选取工作表中的所有公式
运用 Excel 定位功能选取工作表中的所有公式。 首要在工作表中选取任意单元格，而后按 Ctrl + G，打开“定位”对话框。
单击“定位要求”按钮 -> 选取“公式”-> 单击“确定”。 此刻，工作表中的所有包括公式的单元格都会被选中。
13运用选取性粘贴将公式转换为静态值
咱们运用 Excel 函数公式的重点目的是为了得到想要的结果，有时不期盼得出的结果被其它数据影响而出现改变，此时，最好的办法是将公式转换为值。 首要，选取要转换的公式并复制到剪贴板。按 Ctrl + Alt + V 打开“选取性粘贴”对话框选取“值”后单击“确定”，此时所选取的公式都已转换为值。最后，按 Esc 键，取消“剪切”。
14保留未完成的公式
保留未完成的公式，最简单的办法：只需将公式暂时保留为文本。 在公式的开头（在 = 之前）添加一个（’）撇号，或完全删除等号。在这两种状况下，Excel 将停止计算公式，并按原样保存公式。
15运用F4切换相对引用和绝对引用
运用 F 4 键能够快速切换公式中对单元格或区域的相对引用、绝对引用和混合引用，省去了输入美元符号的麻烦。每按一次 F 4 键，都会按：完全相对（A 1）-> 完全绝对（1）-> 绝对行（A $ 1）-> 绝对列（$ A 1）次序循环切换。 针对引用单个单元格，将光标放入参数中，按 F 4 键就可。针对引用的单元格区域，如 A 1：A 10，则选中 A 1：A 10 后再按 F 4 键。
16为嵌套的 IF 添加换行符，使其更易于阅读
创建嵌套的 IF 公式时，在括号中跟踪 True 参数和 False 参数可能会变得非常混乱，且很容易在规律上犯错误。有一种简单的办法能够使拥有多个 IF 语句的公式更易于阅读：只需在每一个 True 参数后向公式添加换行符就可。
17运用自动求和输入 SUM 公式 行求和或列求和：只需选取需求和的单元格右侧或下方的空单元格，而后按 Alt + =，Excel 将在空单元格中插入 SUM 函数公式。多行求和或多列求和：若要对多行求和，请在行右侧的列中选取空单元格区域。若要对多列求和，请选取列下方的空单元格区域。而后按 Alt + =。最后，能够运用“自动求和”同期为全部表添加行总计和列总计。只需选取一个完整的数字表，包含表格下方和表格右侧的空单元格，而后按 Alt + =。Excel 将在空单元格中添加适当的 SUM 函数，只需一步就可为计算出列总计，行总计和总计。
18一次在多个单元格中输入相同的公式
如需要在一组单元格中输入相同的公式，能够运用快捷键 Ctrl + Enter 一步完成此操作。只需同期选取所有单元格，而后像输入单个单元格同样正常输入公式。完成后，不要按 Enter，而是按 Ctrl + Enter。Excel 会将相同的公式添加到所选内容中的所有单元格，并按照需要调节引用。
还能够运用相同的办法同期编辑多个公式。只需一次选取所有公式，进行所需的更改，而后按 Ctrl + Enter。
以上分享的是在 Excel 编写和运用的公式时的有些技巧，意见收藏后试一下。 还有那些这方面有用的技巧，欢迎在评论区留言或私信！
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发表于 2024-10-1 14:28:26