Excel教程：数据透视表高级技术：总表拆分表、多表拆分、自动刷新、切片器等

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编按

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哈喽，大众好！在昨天文案中，咱们为大众分享了透视表的前5条妙用，分别是合并同类项、按要求汇总数据、统计非重复数据、排名、批量创建表格，不晓得大众都还记得吗？那样今天咱们书接上回，继续为大众分享关于透视表的后5条妙用，赶紧来瞧瞧吧！（因为篇幅原由，文案分为上下两篇，本篇为下篇。）

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切片器 

说到数据透视表，那就不得不说到它的另一个功能——切片器。它的重点功效便是实现动态筛选数据。生成透视表后，在“数据透视表工具”栏下的“分析”选项卡下，点击“插进切片器”，接着设置要筛选的字段，就可生成切片器。那它和普通的筛选有啥区别呢？看下方动图：

Gif1（普通筛选）Gif2（切片器筛选）是不是感觉这个筛选速度简直不可比！其实关于切片器的知识，咱们在以往的文案中亦介绍过，详细能够参考《光涨肉价，不涨工资？用Excel做张老板最爱的自动化表格，让你的工资翻一番！》。

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总表拆分为分表 

看到这个标题，小伙伴们有无觉得很熟练呢？没错在前不久的文案《你复制粘贴的那样认真，难怪天天加班【Excel教程】》中，就为大众介绍过这一神奇的操作，还不清楚的小伙伴，赶紧戳链接瞧瞧吧~

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多表操作 

数据源如下：

图31.提取出多表中所有商品种类其实这便是一个提取不重复值的问题，而提取不重复值是数据透视表自带的功能，只是在多表中提取不重复值应该怎么操作呢？很简单!过程：选中数据区域中的任意单元格,按快捷键ALT+D，释放按键后再按P键起步“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选取“多重合并计算数据区域”，并点击“下一步”。图4接着点击“创建单页字段”，并单击“下一步”图5在“选定区域”中，依次添加4个区域的数据，并点击下一步，将数据透视表的表示位置设置为“新工作表”，点击“完成”。此时，所有商品的种类就一目了然了。Gif62.分别统计多表中各类制品的总营销额按照上面的操作，在创立好的数据透视表中，能够发掘，此时的透视表是以计数的方式，表示的各项数据。图7咱们点击“计数项：值”的下拉按钮-“值字段设置”，将“值汇总方式”设置为“求和”，点击“确定”。这般一来，各个制品的总营销额就计算出来了。图8一样，咱们还能够经过设置区别的“值汇总方式”统计出多表中各类制品营销额的平均值、最大、最小值等数据，这儿就不一一介绍了，小伙伴们能够自己下来科研一下。图9

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GETPIVOTDATA函数 

看到这儿，有的小伙伴可能会问博主了，“不是在说数据透视表吗？怎么又扯到函数那旮沓去了。”其实，这个函数是透视表才有的函数，重点功能是返回透视表中的可见数据。需要在“数据透视表工具”栏下的“分析”选项卡下，点击“选项”，勾选“生成GetPivotData”才可运用GETPIVOTDATA函数。

图10GETPIVOTDATA函数结构为：=GETPIVOTDATA("透视表的值字段名叫作",数据透视表中任意单元格,"透视表的字段名叫作1",要求1,"透视表的字段名叫作2",要求2)。（重视：除日期、数字和引用单元格外，参数都必须加上英文双引号）说了这么多，可能小伙伴们还不太明白，举个例子，如下图所示，咱们需要计算出表中各地区对应商品的营销额。图11这道题的解法非常多，能够挨个复制粘贴，亦能够运用查询函数，但今天咱们重点来讲说运用GETPIVOTDATA函数怎样解题。首要在现有工作表中，插进数据透视表，将“营销地区”和“商品”拖放入“行”字段下，将“营销额”拖放入“值”字段下，此时数据基本上已然一目了然了，只需思虑怎样将数据填入M4:M6区域中。图12咱们在M4单元格中输入“=”，而后点击它对应的值“I4”单元格，就能够自动生成公式：=GETPIVOTDATA("营销额",$G$3,"营销地区","北京","商品","吹风机")。Gif13然则下拉填充公式却发掘，公式的值并无变动，这是什么原由呢？其实这与该函数的特质相关，因为篇幅有限，本篇就不展开讨论了，倘若小伙伴们对这个函数感兴趣，欢迎在评论区留言，咱们将针对此函数单独写一篇教程。这儿咱们需要稍稍改动一下公式，将第四参数"北京"替换为$K4，将第六参数"吹风机"替换为$L4，而后再下拉填充，就能够得到正确的数值啦~图14

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快速刷新透视表 

说了这么多，最后再为大众介绍一个刷新透视表的办法。有的小伙伴可能会问了，“直接点刷新不就好了吗？这有啥可说的。”nonono！直接点刷新只能刷新出在本来数据区域中修改后的数据。但倘若在本来的数据区域中增多了新的行或列，就需要重新修改透视表的数据源，非常麻烦。

Gif15有无什么好的处理办法呢？当然是有的，只需要把本来的表格设置为“超级表”，这般一来，往后源数据新增的行或列只需要在透视表中，点击刷新，就能自动显现，是不是很方便呢？Gif16弥补：倘若工作簿中有非常多数据透视表，都需要刷新数据，此时能够添加“所有刷新”按钮，批量刷新，这般就不消挨个点击“刷新”了。过程：点击“文件”-“选项”，在“快速拜访工具栏”的左侧命令中，将“所有刷新”添加到右侧工具栏中。图17而后点击表格左上角的“所有刷新”命令，工作簿中所有的透视表就所有被刷新了。Gif18说到这儿，本系列教程就算告一段落了。当然，这10条技巧可能还无充分展示出数据透视表强大的功能，倘若大众对这个系列感兴趣，能够在评论区留言，咱们会按照大众的需要，继续推出这个系列教程。

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一看到楼主的气势，我就觉得楼主同在社区里灌水。