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| 函数部分告一段落，这一篇文案助你学懂数据透视表
目录：
1、创建数据透视表
2、数据透视表字段列表
值的表示方式
3、分析
1、切片器
2、计算字段
3、计算项
4、组合
4、设计
1、归类汇总
2、报表布局
首要，咱们要晓得应用数据透视表的前提：数据量规范，需要汇总，且可随时对其形式进行变更。
1、创建数据透视表
1、数据源的选取：要进行透视的数据区域全选，或只选取其中的一个单元格。
2、数据透视表位置的选取：默认是将数据透视表放到一个新的工作表里，亦能够手动选取现有工作表的某个位置。
2、数据透视表字段列表
行标签（行字段）：能够有多个行字段，并自由摆列次序
列标签（列字段）：同行，只是摆列方式区别，行列混合则起到交叉的作用
筛选器（分页）：分页筛选的功效，看状况运用
值（汇总方式/表示方式）：求和、计数、平均值等汇总方式，表示方式能够表示百分比。双击数值可查看明细
1、值的表示方式
值的汇总方式有求和、计数、平均值、最体积值等，值的表示方式默认是无计算，便是怎么汇总的怎么表示，但实质上咱们有时候会有特殊的需求，需要用到值的表示方式，表示方式能够按总计的百分比表示，亦能够升序、降序等，如下例是按总计的百分比表示，求出每一个月份营销数量占总计的百分比。
我还能够按降序摆列，就得到了一个类似排名的名次，这是值的表示方式，大众能够继续摸索其他的表示方式的功效。
3、分析
1、切片器
多个选项组合的筛选功能，动态可交互，切片器的功能和筛选器的功能一模同样，区别的是切片器能够用来交互，且比筛选器方便操作许多，如下图实例，能够选取年份进行切片，亦能够选取月份、区域，乃至能够选取多个切片器。选中2010年则透视表表示为2010年透视的数据。
这儿说一个切片器联动的功能，便是用一个切片器连接两个数据透视表。以下实例举例，我先做两个透视表，一个是数据透视表6，以月份为行标签，数据透视表的名叫作从哪里能够看见呢，在分析——数据透视表名叫作里能够看到，以及数据透视表7，以区域为行标签；而后对数据透视表6插进以年为切片的切片器，当然此时切片亦只对数据透视表6起功效，那怎么样才可让这一个切片器对透视表7亦起功效呢。
咱们选中切片器，功能区域选取选项——报表连接，而后选中要连接的透视表前的√就可。
2、计算字段
字段和字段之间的计算，产生一个新字段。从分析——计算——字段、项目和集——计算字段里得出。如下例，要按照单价和数量计算出金额这个字段，插进计算字段，输入公式金额=单价*数量，就会新增一个金额字段。
当然亦能够直接用函数计算，但要去掉勾选getPivotData，否则是由于运用数据透视表函数而显现错误。
3、计算项
在一个现有字段内新增一个由其他已有的行标签计算得出的新行标签项。如下实例，一样在分析——计算——字段、项目和集——计算项里得出，起个名字“1和2的差”，给个公式，新增的项目就在已有字段“品名”里表示了。
计算字段和计算项的区别：
4、组合
说一个数据透视表里尤其实用的功能，分组。在平常统计数据的时候，尤其是哪些以带时间的数据，透视以后咱们不仅想晓得每日的数据，还想晓得每一个月、每一个季度的数据，这就用到分组了。在分析——分组选取里，能够对时间按月、季度、年等维度统计汇总。
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4、设计
把数据透视表改成表格同样顺眼的形式：
1、归类汇总
设计——布局——归类汇总，不表示归类汇总，这一项勾选和不勾选有什么区别呢？请看下面这个动图。
2、报表布局
设计——布局——报表布局，以表格形式表示，就能够让数据透视表长的像表格同样顺眼了。
数据透视表重在多用，用多了就明白那样多繁杂功能的含义了，在学习的过程中不会了就即时百度，创立起自己的学习体系比看任何书籍文案有道理的多。
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发表于 2024-10-1 08:48:15