如下图所示,期盼从持续增多数据的营销表中动态提取前15个最高的营销记录:
接下来就瞧瞧详细的操作过程:
过程1 插进表格
单击数据区域任意单元格,依次单击【插进】→【表格】,在弹出的对话框中直接点【确定】按钮,这般处理的目的,能够给数据透视表供给动态扩展的数据源自。
过程2 插进数据透视表
依次单击【插进】→【数据透视表】,在弹出的对话框中保存默认设置,单击【确定】按钮。
过程3 调节数据透视表字段
在【数据透视表字段】列表中调节各个字段的位置,重视,要将不会显现重复的出库单号放在行区域的最上方。
过程4 取消分组
在高版本中,数据透视表会默认将日期字段分组表示,这儿咱们需要的是明细数据,只要在日期字段上单击右键,取消组合就能够了。
过程5 调节报表布局
将数据透视表的报表布局设置为【以表格形式表示】,并且设置为【重复所有项目的签】。
接下来设置归类汇总方式为【不表示归类汇总】:
此时数据透视表的部分字段中,会表示有些折叠按钮,咱们能够在【分析】选项卡下点击一下【+/-按钮】。
过程6 提取前15个最高的营销记录
单击【出库单号】字段的筛选按钮,依次选取【值筛选】→【前10项】,在弹出的对话框中,设置为【最大】【15】项,依据是【求和项:金额】。
过程7 将营销金额按从高到低排序
单击【出库单号】字段的筛选按钮,选取【其他排序选项】命令,在弹出的对话框中选中【降序】单选按钮,将排序依据设置为【求和项:金额】。
最后设置一下数据透视表的字体,在【设计】选项卡下选取一种样式效果。
倘若数据源中增多了数据,只要在数据透视表上单击右键→刷新就可。
图文制作:祝洪忠
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