AI,让PPT告别繁琐。
文 | 华商韬略 张静波
1987年,美国软件机构Forethought发明了PPT,改写了历史。
那之后,PPT立刻席卷全世界,无论会议、报告、制品演示等办公场景,还是课堂教育、学术报告等教育场景,都离不开它的身影,PPT已然作为最重要的生产力工具之一。
然而,针对非常多人来讲,制作PPT是一件很繁琐、很烧脑的事。在其诞生后的数十年里,由于制作费时费力,广为人诟病。
从准备大纲到找模板,搜集整理照片,最后还要绞尽脑汁进行排版和设计……PPT不仅工程量巨大、链路长,并且对内容质量需求很高,具备必定的学习门槛。
有数据表示,近三成用户在制作PPT过程中,显现挫败、焦虑、愤怒等消极心情,导致不少人喊出:
天下苦PPT久矣!
尽管软件厂商始终迭代,旨在帮用户提效,可依旧很难破解这一困难。直到大模型的来临,为传统PPT行业带来了一场生产力革命。
【它,连续霸榜!】
2020年,三个青年人在硅谷创办了Gamma机构,期盼用AI来优化PPT创作,并在2021年正式开放内测,开启了智能PPT的新赛道。
而在中国,真正突破传统PPT体验和效率天花板的,是在AI行业积淀深厚的百度。
2023年5月,百度创始人、董事长兼首席执行官李彦宏指出,百度要做第1个用大模型和AI原生思维,把所有制品重构一遍的机构。
这其中,百度文库是重中之重。
过去一年多,百度文库在大模型赋能下全面重构,并抓住智能PPT这一新兴赛道,快速脱颖而出。
按照极光旗下月狐数据发布的报告,截止2024年6月,百度文库在智能PPT行业的市场份额已达80%。
今年2月,国家工业信息安全发展科研中心发布《大模型赋能智慧办公评测报告——PPT生成》,报告表示:百度文库总分86分排名第1,处在断档式领先,并得到生成质量、意图理解、排版美化、可信守护等五项指标中的四项第1,独霸大模型PPT制品第1梯队。
一个新的行业,常常参与者众多,市场集中度较低。但在智能PPT行业,能够说,百度文库已然提前锁定了智能PPT的胜局。
市占率遥遥领先的同期,百度文库智能PPT到底领先在哪里?
在对比体验了几家智能PPT制品后,笔者发掘,无论是生成方式,还是内容质量,甚至是AI编辑,百度文库都创立了很高的壁垒。
首要,百度文库支持最多元的PPT生成方式,你只需输入一句话,就能够一键生成内容丰富、设计精良、配图精细的PPT。
除此之外,百度文库还支持上传照片或拍照生成、多文档合并生成、思维导图生成、指定页数生成、库内文档生成等多种PPT生成方式,能充分理解金融、汽车、数字化、教育、政务、知识分享等多种行业的生成需要。
乃至,都不消动手,借助跨模态能力,在百度文库APP,你只需动动嘴巴,发出一句语音指令,就能够指挥大模型帮你生成PPT。
而大都数厂商,除了基于指令和文档生成PPT,别的都没法实现。
在生成效果上,百度文库智能PPT亦领先同行。
以配图为例,百度文库智能PPT配图的内容匹配度和精细度已达行业领先。相比之下,不少厂商由于配图实在不行,干脆不进行配图。
这一方面,得益于百度本来便是做搜索的,配图不外是手到擒来。另一方面,亦得益于百度基本大模型对用户意图的准确理解。
同期,百度文库瞄准区别用户,独家支持用户上传模版和自定义模版,更加匹配用户在企业、学校等区别场景中的PPT创作需要,结合其本身海量且实时更新的PPT模版库,在全行业PPT模版上定制程度最高、兼容能力最强。
在生成PPT之后的编辑上,除了基本的排版和美化,百度文库智能PPT还能够一键替换颜色、字体、模版等,还能自由插进图表和表格、经过指令修改PPT照片、插进续写带内容的PPT等,同期支持思维导图、演讲稿、行业科研报告等多种格式文件的转化生成。
百度文库在智能PPT上的非常多行业独创和首创功能,都是业内大都数同行日前还达不到的高度。
【智能PPT,为么百度文库脱颖而出?】
在文档创作行业,PPT并非最高频的工具,但百度文库为么大力投入、率先脱颖而出?
这背面,凝聚着百度文库团队,针对用户需要的深刻认知和洞察。
在百度副总裁、文库事业部负责人王颖看来,PPT有几大特点:
第1,刚需。
这个自不消说,PPT是职场人士和学生的必须技能,况且它无别的东西可替代,不像纯文字,用Word、WPS或记事本,都能够写。
第二,PPT难度大、门槛高。
相比其他内容创作,PPT生产链路尤其长,从打开思路,找模板,到组织内容框架,再到配图、排版美化……一整套流程下来,非常繁杂,同期需要跨越非常多平台。
“一旦难度大,寓意着门槛高,一旦先做的话,别人想做得跟你同样好就很难。”
第三,PPT是显性的,好坏显而易见。
针对文案内容好坏的评估,掺杂了非常多主观原因,每一个人标准都不同样。但PPT的好坏,一眼就能看出。
一个好的PPT,要有知道的主题、清晰的大纲、完整的规律、内容充实且有价值、配图贴切有助于理解。坏的PPT则反之。
对用户的精细分析,决定了百度文库在国内较早投入了智能PPT行业。
同期,在内容、技术等行业十几年的积淀,让百度文库持有其他智能PPT制品不具备的许多优良。
在内容上,百度文库成立15年,沉淀了12亿高价值文档,为智能PPT供给了独一无二的专业内容大脑。
据说,百度文库日前国内学术期刊覆盖率超95%,外文学术题录覆盖率80%,其中权威公司生产的法律、教育、行业报告等垂类行业内容超1亿,内容覆盖率超90%。
同期,百度文库还与超过5.5万家权威公司创立了长时间合作,有4.2亿的版权专精内容,保证了生成内容的准确性及连续稳定供给。
而在技术上,百度文库依托百度文心大模型,持有国内领先的算力,以及跨模态、全栈全场景能力支撑。
同期,针对PPT制品而言,大模型的引入,对制品规律出现了颠覆式改变,制品研发团队必须改变过去的工作方式,奋斗构建用户与大模型之间的桥梁。
“过去无大模型的时候,非常多技术是很成熟的,它的驱动过程便是制品经理先去调研,而后把制品文档写出来,之后再拉技术团队进来。”王颖说。
换言之,全部过程是串行的。
但大模型时代,状况出现了变化,在匹配用户需要的同期就要做模型适配:什么样、什么尺寸的模型比较合适,等等。
这寓意着,从一起始,工作就必须并行推进。
例如,基本大模型负责精细理解用户的意图,而各样经过精调、区别尺寸的模型,则负责实现详细的功能。
百度文库便是采用了混合专家模型(MoE),经过恰当分配、调用多个区别尺寸模型,实现跨模态、跨格式内容生成,一站式生成用户所需的最后制品。
从文库团队对用户需要的深刻洞察、到快速创新迭代的技术和制品开发能力……百度文库最后用大模型重构了PPT行业,让传统PPT行业脱胎换骨,实现行业领先。
【需要一站式满足,人人都是创作大师】
在智能PPT上的连续突破,背面隐含着百度文库针对AI创作行业的深刻理解。
据王颖介绍,百度文库想做的是“一站式AI内容获取和创作平台”。
这个定位,既是基于对用户需要的洞察,亦是百度自己能力使然。
从用户需要来看,初期的百度文库,最明显的标签是文档检索平台,大众来这儿寻找各行业、各行业的高质量文档。
但后来,百度文库发掘,用户来文库搜东西,最后的需要都是创作。从刚会画画、写字的儿童,到已然离休的老年人,都有非常平常且剧烈的创作需要。
同期,创作还是一个通用场景,尤其在学习办公、家庭教育、兼职挣钱三大场景尤为显著。
百度文库的核心运用人群有两类人:一个是学生,一个是职场人群。身份决定了她们的创作需要强,创作频次高,这就引起了她们对创作类制品有非常强的黏性,付费意愿亦非常高。这是学习办公场景。
另外,非常多办公人群,例如职场宝妈,在下班后还要陪同孩儿、辅导作业,让孩儿接触更加广阔多元的世界,这是家庭教育场景。
还有有些人,下班后选取做自媒介,做公众号,乃至通过写小说、画漫画等内容创作来补助家用。这是兼职挣钱场景。
从能力来看,大模型最大的能力之一便是创作,而百度文心大模型,堪叫作对中文理解最强的大模型。
一方有剧烈的需要,另一方有满足需要的能力,两相合计之下,从单纯的内容获取转向一站式AI内容获取和创作平台,作为百度文库水到渠成的选取。
但百度文库又绝非传统意义上的AI创作平台,它想要满足用户能够随时随地用AI创作任何类型、任何格式内容的需要。
王颖用面包机做了个比喻,便是“你给我任何素材,我都能根据你的想法,处理成你想要的东西”。
以前,创作是一件很繁杂的事情,例如创作一个PPT,你必须经过自己的大脑整合所有信息,才可起始在空白页面上动笔。针对区别类型内容的创作,例如创作PPT、思维导图、漫画需要跨越区别的工具和平台,常常费时费力。
此刻,百度文库AI能够一站式搞定所有内容创作,极重地降低了创作门槛。
据认识,百度文库已持有智能PPT生成、文档生成、思维导图生成、科研报告生成、照片生成文案、智能画本、智能漫画、智能小说及全场景指令编辑等上百项多模态AI能力,累计AI用户数1.8亿,Al功能运用次数已突破22亿。
按照AI制品榜最新榜单,百度文库AI功能蝉联2024年4月、5月、6月国内总榜第1名,实现三连冠。
能够看出,在智能PPT行业之外,在AI创作行业,百度文库亦创立起自己的绝对优良。
分析其原由。首要,这源自于大模型时代,先入者常常有先发优良。
因为率先拿到用户反馈,会更认识制品的迭代方向,易于持续加速迭代,将先发优良持续拉大,形成马太效应。
但制品迭代速度,并非百度文库的终极目的,毕竟制品是不是能打,靠的是用户体验。
“咱们期盼在这个行业里,给用户带来真实靠谱的价值,充分满足用户的需要,让用户摆脱繁冗的工作。”王颖说。
那样用户到底需要什么样的AI产品,它的理想形态到底是什么?
经过大模型的全面重构,百度文库为咱们描绘了一个大致的图景和可能性。
端到端处理问题,让设备像人同样思考,让制品像人同样工作,这是百度文库在制品重构过程中,奋斗追求的方向。
它既能供给海量信息、资料,为创作者供给取之不尽的素材。
同期,亦是一个AI全自动操作系统,亦是每一个人全场景、全天候的智能伙伴,它就像创作者家中的面包机同样,有了它,人人都有机会作为创作大师。
从这个道理上讲,大模型时代,百度文库正在向AI制品的理想形态迈进,迎来更大的想象空间。
【参考资料】
[1] 华商韬略对百度副总裁、文库事业部负责人王颖专访
[2]《2024年智能PPT行业市场分析》,极光大数据
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